Beschäftigte*r (w/m/d) als Leitung des Bibliothekssystems

Universitätsbibliothek

Beschäftigte*r (w/m/d) als Leitung des Bibliothekssystems

Vollzeitbeschäftigung

unbefristet

Entgeltgruppe 13 TV-L FU

Kennung: UB-ZB-2026-20

Die Universitätsbibliothek der Freien Universität Berlin versorgt an 14 Standorten rund 37.500 Studierende und 4.000 Wissenschaftler*innen mit Information, Literatur und Services für Forschung, Lehre und Studium. Sie stellt physische und virtuelle Lern- und Kommunikationsräume bereit, um analog und digital Begegnung und Austausch zu ermöglichen. Für die Angehörigen der Freien Universität schafft sie verlässlichen Zugang zu Daten, Informationen und Wissen – u. a. durch die Bereitstellung von über 7 Millionen Medien (Bücher, E-Books, Zeitschriften, Datenbanken usw.), zentralen Systemen wie der Rechercheplattform Primo und dem Repositorium Refubium sowie gut 3.600 Einzel- und Gruppenarbeitsplätzen auf dem Campus.

Ihr Arbeitsort ist die Zentralbibliothek. Sie erfüllt eine Reihe übergeordneter Aufgaben, wie beispielsweise die Bereitstellung von elektronischen Medien für alle Standorte der Universitätsbibliothek. Mit einer Coworking-Zone, Gruppenarbeitsräumen und Einzelarbeitsplätzen bietet sie vielfältige und flexible Lernmöglichkeiten.

Die ausgeschriebene Stelle ist in der Abteilung Digitale Bibliotheksservices angesiedelt. Die Abteilung betreut und entwickelt zahlreiche bibliotheksspezifische Anwendungen, wie den Betrieb der Bibliotheksmanagementsoftware Alma, das Bibliotheksportal Primo und das institutionelle Repository Refubium in der Universitätsbibliothek.

Aufgabengebiet:
- Sie leiten ein motiviertes Team von z. Zt. sieben Kolleg*innen, das in hohem Maße in die
  Arbeitsprozesse der anderen Abteilungen der UB, insbesondere der Fachbibliotheken,
  involviert ist, und stärken diese Zusammenarbeit
- Sie sind verantwortlich für die Koordination und Sicherstellung des reibungslosen und
  effizienten Betriebs des Bibliotheksmanagementsystems Alma 
- Sie erstellen in Alma Analytics Reports und Auswertungen und tragen somit zum
  kontinuierlichen Monitoring der Leistungsfähigkeit unserer Bibliothek bei
- Gemeinsam mit weiteren nutzendenorientierten Arbeitsgruppen gestalten Sie Frontend
  Weiterentwicklung des Discovery-Tools Primo und ermöglichen somit neue Services
- Sie betreuen darüber hinaus weitere digitale bibliothekarische Anwendungen, wie den
  Betrieb der Universitätsbibliographie und das Rauminformationssystem
- Als Expert*in unterstützen Sie die Leitung der Abteilung Digitale Bibliotheksservices bei
  bibliotheksmanagementsystembezogenen Fragestellungen und vertreten die
  Universitätsbibliothek in regionalen, nationalen und internationalen Fachgremien

Wir bieten Ihnen:
- Einbindung in ein offenes und wertschätzendes Arbeitsumfeld auf Leitungsebene
- einen strukturierten Onboarding-Prozess zu Ihrer Einarbeitung,
- ein kompetentes, motiviertes und erfahrenes Team
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem hohen Grad an
  Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie in einer familiengerechten
  Universität
- flexible Arbeitszeitmodelle

Einstellungsvoraussetzungen:
Abgeschlossenes Hochschulstudium in einer tätigkeitsbezogenen Fachrichtung (z.B. Bibliotheksinformatik oder digitaler Schwerpunkt) oder vergleichbare Fachkenntnisse und Erfahrungen.

(Berufs-)Erfahrung:
Mehrjährige Erfahrung in verantwortlicher Position bzgl. des Betreibens einer Bibliotheksmanagementsoftware, idealerweise Alma

Erwünscht:
- Vertiefte Kenntnisse bzgl. der Administration, des Aufbaus und der Struktur von
  Bibliotheksmanagementsystemen, idealerweise Alma
- sehr gute Kenntnisse zur Struktur und im Management bibliotheksbezogener Daten
- Kenntnisse zur bibliothekarischen Verbundlandschaft in Deutschland
- innovatives Denken und Handeln sowie ausgeprägte emotionale Intelligenz in Kombination
  mit sehr guter Kommunikationsfähigkeit
- fließende deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Englischkenntnisse

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Weitere Informationen erteilt die UB - Direktion (leitung@ub.fu-berlin.de / 030 838 66028).

Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an UB - Direktion: sekretariat@ub.fu-berlin.de oder per Post an die

Freie Universität Berlin

Universitätsbibliothek

UB - Direktion

Garystr. 39

14195 Berlin (Dahlem)

Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.