Beschäftigte*r (m/w/d) für die Mittelbewirtschaftung

Das Institut zur Qualitätsentwicklung im Bildungswesen, Wissenschaftliche Einrichtung der Länder an der Humboldt-Universität zu Berlin e.V., sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Beschäftigte*n (m/w/d) für die Mittelbewirtschaftung

in Vollzeit oder Teilzeit. Bei Vollbeschäftigung beträgt die Arbeitszeit 39 Wochenstunden und 24 Minuten, zunächst befristet für 2 Jahre, gem. § 14 Abs. 2 TzBfG, Entgeltgruppe 8 TV-L HU. Eine Verlängerung ist erwünscht.

Institut zur Qualitätsentwicklung im Bildungswesen (IQB)
Das IQB unterstützt die Länder in der Bundesrepublik Deutschland bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung und Sicherung von Bildungserträgen im Schulsystem. Eine zentrale Grundlage dieser Arbeiten bilden die Bildungsstandards der Kultusministerkonferenz (KMK), die definieren, welche Kompetenzen Schüler*innen bis zu bestimmten Zeitpunkten in ihrer schulischen Laufbahn erwerben sollen. Mit den IQB-Bildungstrends überprüft das Institut regelmäßig, inwieweit diese Kompetenzziele in deutschen Schulen erreicht werden (www.iqb.hu-berlin.de/bt).
Das IQB zeichnet sich durch ein dynamisches Team von insgesamt etwa 160 Kolleg*innen (einschließlich studentischer Mitarbeiter*innen) sowie ein interdisziplinäres Netz nationaler und internationaler Kooperationspartner*innen aus.

Der Tätigkeitsbereich umfasst folgende Aufgaben:

• Drittmittelbewirtschaftung gem. den jeweiligen Bestimmungen (Mittelanforderungen, Verwendungsnachweise, Hochrechnungen etc.)
• Kameralistische Buchführung
• Prüfung von Reisekostenabrechnungen
• Rechnungsprüfung
• Überwachung und Ausführung des Zahlungsverkehrs
• Vorbereitende Aufgaben im Rahmen des Jahresabschlusses bzw. der Monatsabschlüsse
• Statistische Meldungen
• Steuervoranmeldungen und Vorbereitung der Unterlagen für die Steuererklärungen
• Beschaffung

Sie bringen mit …

• eine abgeschl. Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Steuerfachangestellte*r oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erfahrungen im Bereich der Mittelbewirtschaftung und Buchhaltung sind wünschenswert
• Kenntnisse des Rechnungswesens und gutes Zahlenverständnis
• sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Kenntnisse im Haushalts- und Zuwendungsrecht sowie im Steuerrecht erwünscht
• sehr gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich)

Wir bieten Ihnen …

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gesellschaftsrelevanten Feld
• eine attraktive Bezahlung nach dem TV-L
• eine zusätzliche Altersversorgung über VBL für Tarifbeschäftigte
• 30 Urlaubstage, der 24.12. und 31.12. sind zusätzlich freie Tage
• Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten
• sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, ausreichend Fahrradstellplätze
• Weiterbildungsangebote

Ansprechpersonen
Ansprechpartnerin für Rückfragen ist Frau Nadine Winter unter nadine.winter@hu-berlin.de

Bewerbungen
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung (mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe der Kennziffer MA_MB_06_2026 elektronisch als PDF an
iqb-stellenausschreibung@hu-berlin.de
oder per Post an
Institut zur Qualitätsentwicklung im Bildungswesen
-Wissenschaftliche Einrichtung der Länder an der Humboldt-Universität zu Berlin e.V.
Personalverwaltung
Unter den Linden 6
10099 Berlin
Die Bewerbungsfrist endet am 15.06.2026. Da keine Rücksendung von Unterlagen erfolgt, bitten wir, mit der Bewerbung ausschließlich Kopien vorzulegen.
Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten des IQB keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann.
Alle Bewerbungen werden unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, von Geschlecht, Hautfarbe, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung nur auf die fachliche Qualifikation hin ausgewertet. Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.