Beschäftigte*r für Haushalts- und Personalangelegenheiten (m/w/d)
Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät - Fakultätsverwaltung
Beschäftigte*r für Haushalts- und Personalangelegenheiten (m/w/d) - E 9a TV-L HU (Vertretungseinstellung voraussichtlich befristet bis 31.01.2028; Verlängerung ggf. möglich, Teilzeitbeschäftigung ggf. möglich)
Aufgabengebiet:
- Bearbeitung von Haushalts- und Personalangelegenheiten für Institute der Fakultät, insb. Bearbeitung von Rechnungen und Beschaffungen
- Vorbereitung von Personalvorgängen (Ausschreibungs-, Einstellungs- und Änderungsanträgen)
- Beratung von Mitarbeiter*innen zu Haushalts- und Personalfragen
Anforderungen:
- abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- sehr gute Kenntnisse im Haushaltsrecht
- Kenntnisse personal- und hochschulrechtlicher Vorschriften
- sichere Beherrschung der gängigen Office-Software, insbesondere Excel
- Beherrschung der deutschen Sprache (mind. C1)
- gute Englischkenntnisse (mind. B2)
- sehr gute Team-, Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, ausgeprägte Fähigkeit zur selbstständigen Problemlösung und Entscheidungsfindung
- sehr hohe Belastbarkeit
- Stressresistenz
- Erfahrungen mit SAP und/oder betriebswirtschaftlicher Buchführung erwünscht
Wir bieten:
- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem freundlichen und engagierten Team im universitären Umfeld
- attraktive Arbeitsbedingungen mit Gleitzeit
- der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- 30 Tagen Urlaub pro Jahr
- Firmenticket für die BVG
- Weiterbildungsangebote
- Hochschulsport sowie weitere Benefits
Die Besetzung der Stelle ist zum 01.02.2027 vorgesehen.
Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer AN/114/26 an die Humboldt-Universität zu Berlin, Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät, Fakultätsverwaltung, Frau Nowotny (Sitz: Rudower Chaussee 25, 12489 Berlin Adlershof), Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an bewerbungen.mnf@hu-berlin.de.
Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.
Die Humboldt-Universität zu Berlin ist tarifgebunden und wendet den TV-L HU an. Informationen zur Eingruppierung und zum Jahresentgeltrahmen finden Sie hier: https://hu.berlin/ETRL.
Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.