Beschäftigte*r im Institutssekretariat (m/w/d)
Kultur-, Sozial- und Bildungswissenschaftliche Fakultät – Berliner Institut für empirische Integrations- und Migrationsforschung (BIM)
Beschäftigte*r im Institutssekretariat (m/w/d) mit 1/2-Teilzeitbeschäftigung - E 6 TV-L HU
Aufgabengebiet:
- Führung des Institutssekretariats, insb. Erledigung allgemeiner Sekretariats-, Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Korrespondenz (z. T. in englischer Sprache)
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Vorbereitung von Personal- und Haushaltsangelegenheiten
Anforderungen:
- abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Grundkenntnisse im Haushaltsrecht
- Beherrschung der gängigen Office-Software (Word, Excel) sowie der modernen Büro- und Informationstechniken (E-Mail, WWW)
- sichere Beherrschung der deutschen Sprache (mind. C1)
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B1)
- Erfahrungen im Hochschulbereich erwünscht
- Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz
Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer AN/050/26 an die Humboldt-Universität zu Berlin, Kultur-, Sozial- und Bildungswissenschaftliche Fakultät, Berliner Institut für empirische Integrations- und Migrationsforschung (BIM), Verena Schubert (Sitz: Anton-Wilhelm-Amo-Str. 40/41), Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an verena.schubert@hu-berlin.de.
Die Besetzung der Stelle ist zum 01.07.2026 vorgesehen.
Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.
Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.