Beschäftigte*r im Künstlerischen Betriebsbüro / Orchesterbüro (m/w/d)
Die Universität der Künste Berlin gehört zu den größten und vielseitigsten Kunstuniversitäten Europas, an der sich künstlerische Lehre und Praxis sowie wissenschaftlicher Diskurs gegenseitig beeinflussen und das akademische Profil prägen. Mit ihrer über 300-jährigen Geschichte ist sie tief in der Stadt Berlin verankert und ist mit jährlich über 700 Veranstaltungen eine bedeutende kulturelle Impulsgeberin.
Die UdK Berlin vereint ein breites Spektrum an Studiengängen der Bildenden Kunst, Gestaltung, Musik, Darstellenden Kunst und der auf sie bezogenen Wissenschaften. Ihr Profil wird durch das Hochschulübergreifende Zentrum Tanz Berlin und durch das Jazz Institut Berlin ergänzt. Ihren rund 4.500 Studierenden – von denen etwa ein Drittel international ist – bietet sie exzellente Lehre und Forschung und fördert einen kontinuierlichen Austausch zwischen künstlerischer Praxis und wissenschaftlicher Reflexion.
An der UdK Berlin ist in der Fakultät Musik – Fakultätsverwaltung – folgende Stelle zu besetzen:
Beschäftigte*r im Künstlerischen Betriebsbüro / Orchesterbüro (m/w/d)
– Entgeltgruppe 9b TV-L Berliner Hochschulen –
unbefristet mit zwei Drittel der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit
Besetzbar: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Kennziffer: 3/1917/26
Aufgabengebiet:
- Projektmanagement sämtlicher Orchester- und Ensembleaktivitäten: Probenkoordination, Einteilung des Orchesters / der Ensembles unter Berücksichtigung der Studienordnung, Vorbereitung der Testate, Organisation des Notenmaterials, Disposition von Räumen und Technik
- Engagement und Betreuung von Gastdirigierenden, Aushilfsmusiker*innen, Gastkünstler*innen, Gastdozent*innen; Terminkoordination; Vorbereitung und Erstellung von Verträgen
- Mitarbeit bei Planung, Organisation und Durchführung von weiteren Projekten der Fakultät Musik (crescendo Musikfestival; interne, nationale und internationale Wettbewerbe)
- Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit für die Fakultät Musik: Pflege der Website und Social-Media-Aktivitäten, Gestaltung von Plakaten und Programmheften
- Budgetplanung und -überwachung sowie Abwicklung von Haushaltsangelegenheiten (Bestellwesen, Vergabeverfahren)
- Übernahme von Abend- und Wochenenddiensten bei Veranstaltungen
- gelegentliche unterstützende Mitwirkung bei Auf- und Abbauarbeiten des*der Orchesterwart*in
Anforderungen:
- abgeschlossenes Fachhochschul- bzw. Bachelorstudium mit musik- oder kulturwissenschaftlichem oder kulturmanagerialem Schwerpunkt oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Vertrautheit mit der klassischen Musikszene und im Umgang mit Künstler*innen
- möglichst mehrjährige Erfahrung in der Organisation eines Orchesters; sehr gute Kenntnisse der Orchesterliteratur und sämtlicher Orchesterinstrumente (inklusive Perkussionsinstrumente)
- hohes Maß an Weitsicht, Eigeninitiative, Teamorientierung und Selbstständigkeit
- sehr gutes Organisationsvermögen und Zeitmanagement
- Erfahrungen in der Öffentlichkeitsarbeit sind wünschenswert
- fundierte Kenntnisse von MS Office, Adobe InDesign sowie CMS typo3
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten angepasst an den Semester- und Veranstaltungsbetrieb der Hochschule
- Deutsch- (C1-Niveau) und Englischkenntnisse (B2-Niveau) in Wort und Schrift
Was wir Ihnen bieten:
- eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitären und künstlerischen Umfeld mit Zugang zu vielfältigen künstlerischen Veranstaltungen aller Disziplinen
- Möglichkeit der fachlichen Fort- und Weiterbildung
- zusätzliche Altersversorgung
- flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten im Rahmen des Semester- und Veranstaltungsbetriebes der Hochschule
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes mit öffentlichen Verkehrsmitteln, für die wir ein vergünstigtes Firmenticket des VBB zur Verfügung stellen
- unter der Voraussetzung von Finanzierungsmöglichkeiten: ERASMUS+ Staff Exchange, ein EU-Mobilitätsprogramm für berufliche Bildung
Die UdK Berlin bekennt sich zu einem chancengerechten und diskriminierungsfreien Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld und wirkt auf den Abbau struktureller Barrieren hin (wie z. B. physische, sprachliche, rassistische, altersbedingte, genderspezifische, heteronormative und weitere). Sie strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an durch die Einstellung und Förderung von qualifizierten Frauen, insbesondere in Leitungspositionen und in Bereichen, in denen diese unterrepräsentiert sind, und unter besonderer Berücksichtigung eines intersektionalen Ansatzes. Die UdK Berlin fordert qualifizierte Menschen mit Migrationsgeschichte, Schwarze Menschen und/oder People of Color ausdrücklich zur Bewerbung auf. Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf Ihre Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.
Wir freuen uns über die Abgabe Ihrer vollständigen Bewerbung mit aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 2. August 2026 bitte ausschließlich über das Bewerbungsportal.
Für Auskünfte steht Ihnen Frau Kodim unter der Telefonnummer 030/3185-2260 gern zur Verfügung.
Weitere Informationen unter www.udk-berlin.de/universitaet/stellenausschreibungen/