Buchhalter in der Hochschulverwaltung (m/w/d)

#HTWelcome
Für uns zählt, wo Sie hinwollen, nicht wo Sie herkommen.
Das gilt für Studierende wie Beschäftigte: Alle Bewerbungen sind willkommen. Als weltoffene Hochschule schätzen und fördern wir Vielfalt. Schwerbehinderte Menschen bevorzugen wir bei gleicher Eignung. Frauen und Menschen mit Migrationsgeschichte werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.  

Unterstützen Sie uns als

Buchhalter*in in der Hochschulverwaltung  

Standort: Campus Treskowallee, Haushaltsabteilung

Gehalt: Entgeltgruppe 8 (TVöD/VKA)

Arbeitszeit: Vollzeit (39h)

Befristung: unbefristet

Als Buchhalterin*Buchhalter werden Sie

• Buchungsabwicklung von Rechnungsbelegen und Belegverwaltung vornehmen, dazu zählen u.a.

• Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle (Debitoren, Kreditoren, Bank, Kasse, Kreditkartenabrechnungen) inkl. Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Umfangreiche Recherche und Abstimmung in Fällen von Unstimmigkeiten
• Bearbeitung buchhalterischer Sachverhalte (bspw. Umbuchungen zwischen Sachkonten und/oder Kostenstellen), Stammdatenanlage- und -änderungen

• Im Rahmen der Implementierung digitaler Buchhaltungsprozesse in unser ERP-System (derzeit MACH) innerhalb der Hochschule betreuend und beratend für Nutzer*innen zur Seite stehen
• Bei verschiedenen weiteren Aufgaben im Team Finanzbuchhaltung mitwirken, wie z. B.:

• Durchführung des Mahnwesens
• Mitwirkung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Mitarbeit bei der Optimierung interner Prozesse und Arbeitsabläufe
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben der Haushaltsabteilung

Erforderliche Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B.  Bankkauffrau/Bankkaufmann oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Industriekauffrau/Industriekaufmann
• Bei abweichender (artfremder) Ausbildung ist eine zusätzliche berufliche Weiterbildung (bspw. Buchhalter*in oder Fachkraft für Buchführung) erforderlich
• Mehrjährige Berufserfahrung auf dem Gebiet der Finanzbuchhaltung, im Besonderen Berufserfahrungen auf dem Gebiet der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Fundierte Kenntnisse der für das Arbeitsgebiet relevanten haushaltsrechtlichen Vorschriften (z.B. LHO, HGB)
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Anwendungen sowie neuen Informationstechnologien und Routine in der Anwendung von ERP-Software

• Fähigkeit, Gender- und Diversityaspekte im Aufgabengebiet und im Arbeitsumfeld zu berücksichtigen

• Affinität und Offenheit für digitale Arbeitsprozesse sowie Interesse an deren Mitgestaltung
• Eigenständige, ziel- und serviceorientierte sowie verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Fähigkeit eine Vielzahl an Arbeitsschritten präzise und in der richtigen Reihenfolge auszuführen, und dabei stets den Überblick zu behalten
• Freude am serviceorientierten und freundlichen Umgang mit Studierenden, Lehrenden und Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der HTW Berlin
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wünschenswerte Qualifikationen:

• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Hochschulfinanzverwaltung oder vergl. Institutionen
• Vorhandene Berufserfahrung bei der Einführung digitaler Arbeitsprozesse
• Grundkenntnisse der englischen Sprache

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerbungsportal

unter Angabe der ID:  105/2026

Fachliche Ansprechperson: Manuela Schübl per E-Mail: manuela.schuebl@htw-berlin.de

Bewerbungsschluss: 21.05.2026

Unsere Teamkultur:

Freuen Sie sich auf ein vielfältiges Aufgabenspektrum in unserem kleinen Team. Gegenseitige Unterstützung, Verlässlichkeit und ein kühler Kopf sind für uns unverzichtbar im manchmal turbulenten Arbeitsalltag.

Die HTW Berlin hat viel zu bieten
 

• Mobiles Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Attraktives Weiterbildungs- und Sportangebot
• Gesundheitsmanagement
• Betriebliche Altersversorgung
• Vielfältiges und abwechslungsreiches Spektrum an Aufgaben
• 30 Tage Urlaub im Jahr

#WirsindHTWBerlin

15.000 Studierende und 800 Beschäftigte, die auf zwei Campus im Berliner Südosten lernen, forschen, lehren und arbeiten. 80 Studiengänge in den Bereichen Technik, Informatik, Wirtschaft, Recht, Design und Kultur. Unzählige Möglichkeiten, die Zukunft gemeinsam zu gestalten.