Büroassistenz (d/m/w) für die Forschungsgruppe Sicherheitspolitik
Stiftung Wissenschaft und Politik (SWP)
Deutsches Institut für Internationale Politik und Sicherheit
Die SWP ist eine unabhängige wissenschaftliche Einrichtung, die auf der Grundlage eigener Forschung Bundestag und Bundesregierung in Fragen der Außen- und Sicherheitspolitik berät.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Büroassistenz (d/m/w) für die Forschungsgruppe Sicherheitspolitik
Die Stelle hat einen Umfang von 100 % und ist zunächst für 2 Jahre mit der Option auf Entfristung zu besetzen. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
Ihre Aufgaben:
- Büroadministration
- Korrespondenz und Schreibarbeiten in deutscher und englischer Sprache
- Korrekturlesen und Formatieren von Texten
- Pflege der Webseiten der Forschungsgruppe
- Betreuung und Verwaltung des Adressen-/Kontaktnetzwerkes der Forschungsgruppe
- Veranstaltungsorganisation (Gesprächskreise, Arbeitsgruppen, Konferenzen)
- Betreuung von Gästen sowie Praktikant:innen
- Betreuung (im Vertretungsfall) der Social Media-Kanäle der Forschungsgruppe
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung als Büroassistenz, Fremdsprachenassistenz oder in vergleichbarer Position
- Sehr gute schriftliche wie mündliche Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Souveräner Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen, Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere IT-Anwendungen (z.B. Customer Relationship Management, Literaturverwaltungsprogramme, Social Media Plattformen)
- Flexibilität, Teamfähigkeit, hohe kommunikative Kompetenz
- Fähigkeit zu selbstständiger und eigenverantwortlicher Arbeit
- Interesse an der Arbeit in einem akademischen Umfeld und an sicherheitspolitischen Themen
Wir bieten:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wissenschaftsnahen Umfeld in zentraler Lage in Berlin-Wilmersdorf
- Vergütung mit allen Leistungen des öffentlichen Dienstes nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) bis zur Entgeltgruppe 8. Die Stufenzuordnung richtet sich nach Ihrer Berufserfahrung und Ihrem bisherigen Werdegang.
- Zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Mobiles Arbeiten mit bis zu 40% der monatlichen Arbeitszeit
- 30 Urlaubstage im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzlich frei zwischen Weihnachten und Neujahr (vorher eingearbeitet)
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
- Betriebseigenen Park- sowie Fahrradstellplatz und Fahrradreparaturstation
- Betriebseigene Kantine
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket Job
- Flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Die SWP fördert die Gleichstellung aller Menschen. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Hautfarbe, Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Die SWP hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen qualifizierter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Bitte richten Sie Ihre aussagefähigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen bis zum 21.10.2026 an bewerbungen@swp-berlin.org.
Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen im PDF-Format ein und fügen Sie alle Anlagen in einer einzigen Datei zusammen. Andere Formate oder mehrere Dateien können nicht berücksichtigt werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Im Rahmen des Bewerbungsprozesses speichern und verarbeiten wir die von Ihnen übersandten Daten. In dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie umfassend über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten informieren. Sollten Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten durch die SWP nicht einverstanden sein, können Sie jederzeit unter bewerbungen@swp-berlin.org widersprechen. Wenn Sie uns Ihre Bewerbung in verschlüsselter Form senden möchten, verwenden Sie dazu bitte unseren PGP Public Key.