Bürokauffrau als Assistentin (m/w/d)

#HTWelcome
Für uns zählt, wo Sie hinwollen, nicht wo Sie herkommen.
Das gilt für Studierende wie Beschäftigte: Alle Bewerbungen sind willkommen. Als weltoffene Hochschule schätzen und fördern wir Vielfalt. Schwerbehinderte Menschen bevorzugen wir bei gleicher Eignung. Frauen und Menschen mit Migrationsgeschichte werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.  

Unterstützen Sie uns als

Bürokauffrau*Bürokaufmann als Assistent*in der Dekanatsleitung                 

Standort: Campus Wilhelminenhof | Fachbereich 4 | Informatik, Kommunikation und Wirtschaft

Gehalt: Entgeltgruppe 8 (TVöD/VKA)

Arbeitszeit: Teilzeit mit 85% (Vollzeitbasis 39h)

Befristung: unbefristet

Als Assistent*in sind Sie die erste Anlaufstelle und übernehmen

• die Organisation der Geschäftsstelle des Dekanats
  • Koordination und Steuerung von Terminabsprachen
  • Mitarbeit bei Tagungen und Veranstaltungen im Verantwortungsbereich des Dekanats 
• die Vor- und Nachbereitung sowie administrative Unterstützung bei Beratungen, Fachbereichsratssitzungen und Berufungsverfahren
• die Sachbearbeitung für das Dekanat u.a.:
  • inhaltliche Vorbereitung von Geschäftsvorgängen
  • Prüfung der Anträge (z.B. Lehrdeputatsreduktion, Freistellungssemester der Professor*innen gem. der jeweils gültigen LVVO)

Erforderliche Qualifikationen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Kaufleute für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte*r)
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrungen im Verwaltungsbereich
• Bestens vertraut im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Power-Point, Outlook)
• Eigenständige, zielorientierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Flexibilität, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Ausdrucksfähigkeit
• serviceorientierter und freundlicher Umgang mit Studierenden, Lehrenden und Kolleg*innen
• Fähigkeit, Gender- und Diversityaspekte im Aufgabengebiet und im Arbeitsumfeld zu berücksichtigen

Wünschenswerte Qualifikationen:

• Erfahrungswissen der Verwaltungsorganisation und im Hochschulbereich
• Interesse an Digitalisierung und Prozessoptimierung
• Kenntnisse webbasierter Anwendungen und Recherchetätigkeiten im Internet
• Gute Englischkenntnisse

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inkl. Motivationsschreiben.

Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerbungsportal

unter Angabe der ID: 107/2026

Fachliche Ansprechperson: Jeanne Christelle Tchoumbou Tchoumbou per E-Mail: J.Tchoumbou@HTW-Berlin.de
Bewerbungsschluss: 17.05.2026

Unsere Teamkultur:

Bei uns haben Sie die Möglichkeit Ihre Arbeit selbstständig zu gestalten und Teil eines motivierten Teams zu werden. Sie profitieren von einer offenen und dynamischen Arbeitsumgebung, in der Sie von Anfang an begleitet werden, konzentriert arbeiten können sowie sich auf regelmäßige, teaminterne Austausche und Aktivitäten freuen können.

Die HTW Berlin hat viel zu bieten

• Mobiles Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Attraktives Weiterbildungs- und Sportangebot
• Gesundheitsmanagement
• Betriebliche Altersversorgung
• Vielfältiges und abwechslungsreiches Spektrum an Aufgaben
• 30 Tage Urlaub im Jahr

#WirsindHTWBerlin
15.000 Studierende und 800 Beschäftigte, die auf zwei Campus im Berliner Südosten lernen, forschen, lehren und arbeiten. 80 Studiengänge in den Bereichen Technik, Informatik, Wirtschaft, Recht, Design und Kultur. Unzählige Möglichkeiten, die Zukunft gemeinsam zu gestalten.