Bürokraft mit Sekretariatsaufgaben (w/m/d)
Als Aufsichtsbehörde des Landes Berlin stärken wir die Umsetzung der datenschutzrechtlichen Anforderungen in der Praxis. Wir prüfen und beraten als unabhängige oberste Landesbehörde die Berliner Unternehmen, Vereine und Behörden in Fragen des Datenschutzes und der Informationsfreiheit. Die Berliner Bürgerinnen und Bürger können sich in datenschutzrechtlichen Fragen und für Beschwerden an uns wenden. Verstärken Sie uns bei der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, um den Einsatz von digitaler Technologie zum Wohle der Menschen zu gestalten.
Die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit sucht für die Servicestelle Zentrale Dienste eine
Bürokraft mit Sekretariatsaufgaben (w/m/d)
Entgeltgruppe E 6 TV-L
Vollzeit
Besetzbar: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet
Diese Aufgaben erwarten Sie
- diverse Schreibtätigkeiten / Anwendung von Office-Programmen (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation etc.)
- Fertigung von Korrespondenz, Erstellung von Antwortentwürfen
- Verwaltung, Ablage, Ordnung von Schriftstücken und Vorgängen nach Vorgaben in der Systematik des Aktenplans in der E-Akte
- Führung von Termin- und Wiedervorlagelisten und rechtzeitige Bereitstellung der Akten, vorwiegend in elektronischer Form
- Bearbeitung der Eingangspost (elektronisch/physisch)
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Telefon- und Türdienste
- Ablage von Vorgängen im Archiv
- Scannen und Drucken von Dokumenten
- Pflege von Datenbanken, Verteilern, Versand von Broschüren
- Gerätebetreuung (soweit nicht IT-Stelle)
- Mithilfe bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
Formale Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Bürokommunikation
- oder eine vergleichbare einschlägige Berufsausbildung (z. B. Verwaltungslehrgang I)
Fachliche Anforderungen
- Erwartet werden sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift und ein sicherer Umgang mit den Medien der Büroorganisation (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und dem Internet
- Sehr wichtig sind Kenntnisse über die Arbeitsvorgänge in Geschäftszimmern und Erfahrung in der Erstellung von Geschäftskorrespondenz
- Sehr wichtig sind außerdem Kenntnisse im Umgang mit E-Aktensystemen
- Wichtig sind Kenntnisse des Aufbaus der Berliner Verwaltung
- Wünschenswert sind Englischkenntnisse (B1 – selbstständige Sprachverwendung)
Persönliche Anforderungen
- Erwartet werden Organisationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
- Sehr wichtig sind Belastbarkeit, Leistungs-, Lern- und Veränderungsbereitschaft, Ziel- und Ergebnisorientierung, bereichsübergreifendes Denken, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie Diversity und Migrationsgesellschaftliche Kompetenz
Wir bieten:
- Eine anspruchsvolle Aufgabe mit gesellschaftlichem Mehrwert bei der Gestaltung einer sicheren digitalen Zukunft
- Ein professionelles, kollegiales und ergebnisorientiertes Arbeitsumfeld mit umfassender Einarbeitung
- Spannende und abwechslungsreiche Themenfelder an der Schnittstelle von Internet, Verwaltung und Gesellschaft
- Einen vielseitigen Arbeitsplatz mit einem breiten Aufgabenspektrum und einem inter-nationalen Arbeitsumfeld mit vielseitigen Möglichkeiten zur Eigeninitiative
sowie außerdem:
- Eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Individuelle und bedarfsorientierte Fortbildungs- und Qualifikationsmaßnahmen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und Jobticket
Bewerbungen sind bis einschließlich 19. Juli 2026 an die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin zu richten.
Bewerbungen können auch per E-Mail an bewerbungen@datenschutz-berlin.de gesandt werden. Bitte beachten Sie dazu die Hinweise zur Verschlüsselung auf unserer Homepage unter https://www.datenschutz-berlin.de/ueber-uns/karriere/stellenangebote/
Welche Bewerbungsunterlagen sind notwendig?
Wir wünschen uns von Ihnen eine aussagekräftige Bewerbung mit einem Anschreiben, einem tabellarischen Lebenslauf, Zeugnissen zur Dokumentation von Ausbildung und bestandenen Prüfungen sowie Arbeitszeugnissen bisheriger Arbeitgeber:innen und ggf. einem Nachweis über eine Schwerbehinderung.
Bei Angehörigen des öffentlichen Dienstes wird um eine aktuelle Beurteilung (nicht älter als ein Jahr) gebeten. Sollte keine aktuelle Beurteilung vorliegen, werden die Bewerber:innen gebeten, die Erstellung einzuleiten.
Weitere Informationen zu den notwendigen Unterlagen und zum Verfahren entnehmen Sie bitte der Stellenausschreibung im pdf-Format oder der Veröffentlichung auf der Homepage: https://www.datenschutz-berlin.de/ueber-uns/stellenausschreibungen/stellenausschreibungen