Bürosachbearbeiter / Bürosachbearbeiterin (m/w/d)

Das Bundesministerium für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen (BMWSB) setzt sich engagiert für eine nachhaltige und zukunftsorientierte Bau-, Wohnungs- und Stadtentwicklungspolitik ein.

Wir suchen für das Referat Z I 6 – Innerer Dienst, Liegenschaften, Umweltmanagement – zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen

Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

für eine unbefristete Einstellung. Es erwarten Sie sichere Arbeitsplätze mit guter Verkehrsanbindung in Berlin-Kreuzberg, die Ihnen Gestaltungsmöglichkeiten sowie flexible und attraktive Arbeitsbedingungen bieten.

Ihre künftigen Aufgabenbereiche:

• Bearbeitung und Koordinierung vielfältiger Service- und Verwaltungsvorgänge des Hauptbüros, z. B. in den Bereichen Zutritt, Besucherangelegenheiten, Lieferungen, Parken, Ausstattung, Reinigung, Störungen, Unterbringung etc.
• Erfassung, strukturierte Dokumentation, Aussteuerung und Nachverfolgung eingehender Aufträge und Vorgänge unter Nutzung des zentralen Vorgangsregisters sowie enge Zusammenarbeit mit Beschäftigten und den jeweils zuständigen internen und externen Stellen
• Bearbeitung von Raum-, Belegungs- und Flächenmanagementangelegenheiten sowie administrative Unterstützungsaufgaben für die Rechnungsstelle und bei Vorgängen des Energie- und Umweltmanagements

Ihr Anforderungsprofil:

• abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement oder in einem der Vorgängerberufe oder
• abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder
• abgeschlossener Vorbereitungsdienst zum mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes bzw. ein Vorbereitungsdienst der Bundesländer, soweit dieser inhaltlich den Anforderungen des fachspezifischen Vorbereitungsdienstes des Bundes entspricht

wünschenswert sind zudem:

• erwartet werden eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung, Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, eine Vielzahl gleichzeitig eingehender Vorgänge zuverlässig zu koordinieren, zu priorisieren und bis zum Abschluss nachzuhalten.
• ein sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel, wird vorausgesetzt.
• Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft

Wir bieten:

• eine unbefristete Einstellung in der Entgeltgruppe 7 gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund); Tarifbeschäftigte können auf Antrag und bei Vorliegen der Voraussetzungen in ein Beamtenverhältnis übernommen werden.
• Beamtinnen und Beamten werden statusgleich bis zur Besoldungsgruppe A 7 entsprechend des Bundesbesoldungsgesetzes (BBesG) übernommen; bei entsprechenden Leistungen und Vorliegen der persönlichen sowie haushälterischen Voraussetzungen bestehen Entwicklungsmöglichkeiten bis zur Besoldungsgruppe A 9m.
• zzgl. Ministerialzulage gem. Bundesbesoldungsgesetz Anlage IX (zu den Anlagen I und III) in der jeweils gültigen Fassung
• flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeitregelung und Überstundenausgleich
• eine moderne IT-Ausstattung
• Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten
• bedarfsorientierte Fortbildungs- und Qualifikationsmaßnahmen
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• 24. und 31. Dezember als arbeitsfreie Tage

Aufgrund der Aufgaben des Hauptbüros ist eine tägliche Präsenzbesetzung erforderlich. Mobiles Arbeiten ist daher im Umfang von bis zu 40 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit möglich, sofern die tägliche Präsenzbesetzung des Hauptbüros durch entsprechende Abstimmung innerhalb des Teams sichergestellt ist.

Ist die Bewerberin/der Bewerber bereits im öffentlichen Dienst tätig, kann bei einer erfolgreichen Bewerbung die Einstellung im Wege einer Abordnung von sechs Monaten mit dem Ziel der Versetzung in das BMWSB erfolgen.

Unsere Stellen sind grundsätzlich teilzeitgeeignet.

Das BMWSB gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Frauen werden nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes besonders berücksichtigt.

Das BMWSB fördert die berufliche Teilhabe von Menschen mit Behinderungen; es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Bewerbende mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden nach Maßgabe des SGB IX besonders berücksichtigt.

Sie sollten die grundsätzliche Bereitschaft mitbringen, sich anlassbezogen einer Sicherheitsüberprüfung zu unterziehen.

Maßgeblich sind für uns fachliche Kompetenz, Kooperationsfähigkeit und persönliches Engagement. Wir legen dabei Wert auf einen respektvollen und kollegialen Umgang.

Das BMWSB setzt sich für eine vielfältige Beschäftigtenstruktur ein. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Personen jeder ethnischen, sozialen und nationalen Herkunft, Staatsangehörigkeit, Religion, Weltanschauung, sexueller Identität oder Orientierung und jeden Alters.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte gleich hier über das Interamt-Portal.

Ihre vollständige Bewerbung besteht aus:

• Lebenslauf mit bisherigen Berufserfahrungen
• Nachweis der Ausbildungs- oder Laufbahnabschlüsse mit Notenübersicht
• letztes qualifiziertes Arbeitszeugnis bzw. letzte dienstliche Beurteilung (nicht älter als drei Jahre) sowie weitere Arbeitszeugnisse und Beurteilungen
• ggfs. Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung

Nähere Informationen über das BMWSB finden Sie hier. Nehmen Sie auch bitte unsere DSGVO Hinweise zur Kenntnis.

Bewerbungen per E-Mail werden nicht entgegengenommen. Alternativ bewerben Sie sich bitte per Briefpost.