Bürosachbearbeiter/-in (w/m/d) in Teilzeit mit Dienstort Berlin

Bürosachbearbeiter/-in (w/m/d) in Teilzeit mit Dienstort BerlinEntgGr. 6 TV EntgO Bund

Bereich

Referat 617 - Außenstelle Berlin Prüfungen (Region Ost)

Einsatzort

Berlin

Benötigte Abschlüsse

Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Dienst oder abgeschlossene Berufsausbildung z. B. als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürofachangestellte/r, Sozialversicherungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation

Vertragsarten

Teilzeit (19,5 Stunden pro Woche)

Beginn zum

nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungsfrist

30.09.2026

Ihre Aufgaben:

Vorzimmertätigkeiten, Sekretariatsaufgaben und Schreibarbeiten, insbesondere

• Zentraler Telefondienst
• Bearbeitung und Dokumentation Posteingang und -ausgang inklusive Botendienste
• Pflege des referatsinternen Adressbuchs in Outlook und anderen Anwendungen
• Betreuen des Kopiergerätes, Erledigung von Kopier- und Scanaufträgen
• Erstellung und Pflege von Tabellen, Durchführen von Abfragen
• Termin- und Wiedervorlagenverwaltung
• Erstellung, Bearbeitung und Versand (über Online-Anwendungen) prüfungsbezogener Schreiben, Beratungsunterlagen und Prüfberichten (inklusive Lesekontrolle bei Korrekturen)
• Abgabe von Meldungen im Rahmen der Prüfverfahren an Referate 611 und 612
• Sonstige Schreibtätigkeiten mit Sicherstellung eines einheitlichen Layouts
• Rücksendung von Irrläufern
• Anfertigung von Protokollen

Allgemeine Verwaltungsaufgaben, insbesondere

• Arbeiten mit der E-Akte-Bund (z.B. Akten- bzw. Vorgangsanlage, Registrierung von Schriftstücken, Überwachung von Wiedervorlagen)
• Bearbeitung von Dienstreiseangelegenheiten als Reisestelle bzw. deren Vertretung
• Material- und Schlüsselverwaltung für die Außenstelle
• Koordination von Handwerkern und weiteren dienststellenbezogenen Dienstleistungen
• Leerung der Datenschutzcontainer koordinieren
• Literatur- und Bibliotheksverwaltung der Außenstelle
• Organisatorische Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen
• Vornehmen kleiner Beschaffungen

Darauf können Sie sich im BAS freuen

• Sinnvolle Aufgaben: Wir leisten gemeinsam einen wichtigen Beitrag für die Stabilität der Sozialversicherungssysteme!
• Zeit- und ortsflexible Arbeit je nach konkret wahrzunehmenden Aufgaben und persönlichen Voraussetzungen
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Gutes Miteinander im Team und wertschätzendes Arbeitsklima
• Systematisches Onboarding und Mentoring
• Attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement (u. a. diverse kostenfreie Kursangebote; Gesundheits-und Präventionstage)
• Moderne Arbeitsplätze
• Vielfältige Entwicklungsperspektiven und individuelle Fort- und Weiterbildung
• Zuschuss zum Deutschlandticket

Was müssen Sie mitbringen?

• Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Dienst oder abgeschlossene Berufsausbildung z. B. als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürofachangestellte/r, Sozialversicherungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation

Wünschenswert sind:

• Gründliche DV-Kenntnisse (MS-Office-Programme) und sicherer Umgang mit moderner Informations- und Kommunikationstechnik
• Belastbarkeit, flexibles Denkvermögen und die Fähigkeit, bei ständig gleich hohem Arbeitsdruck kontinuierlich sehr sorgfältig zu arbeiten
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Gutes Organisationsvermögen
• Fähigkeit und Bereitschaft zur selbständigen Arbeit in einem Team
• Hohe kommunikative und soziale Kompetenz

Zusätzliche Informationen

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität, körperlichen Merkmalen oder Familienstand.

Das Bundesamt für Soziale Sicherung hat sich die berufliche Förderung von Frauen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz zum Ziel gesetzt und ist daher besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert.

Wir unterstützen darüber hinaus die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Nach Maßgabe des SGB IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir daher ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Weitere Informationen über das Bundesamt für Soziale Sicherung finden Sie hier.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

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Ihre Ansprechpersonen

Personalmanagement
Frau Scheidgen
Telefon: 0228/619-1665

Referatsleitung
Frau Nordmeyer
Telefon: 030/20632836