Bürosachbearbeiter*in als Teamassistenz und Verwaltungskoordination
Für unser Fachgebiet V 3.5 “Seeverkehr” suchen wir für ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eine*n
Bürosachbearbeiter*in
Teamassistenz und Verwaltungskoordination
Menschen mit Schwerbehinderung sind uns besonders willkommen.
Bewerbungen von Beamten*Beamtinnen werden im Einzelfall geprüft.
Die Deutsche Emissionshandelsstelle im Fachbereich V des UBA - Klimaschutz, Energie, Deutsche Emissionshandelsstelle (DEHSt) - ist vor allem mit der Umsetzung des zentralen Klimaschutzinstruments der EU, des EU-Emissionshandelssystems, in Deutschland betraut. Hinzu kommen weitere gesetzliche Aufgaben wie die Umsetzung der FuelEU Maritime Verordnung über die Nutzung erneuerbarer und kohlenstoffarmer Kraftstoffe im Seeverkehr und die Umsetzung des nationalen Emissionshandels für Brennstoffemissionen. Das Fachgebiet V 3.5 wurde im Jahr 2023 neu eingerichtet und ist sowohl für den Vollzug des EU-Emissionshandels im Seeverkehr als auch für den Ende 2025 hinzugekommenen Vollzug der FuelEU Maritime zuständig.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Überwachung und Koordinierung der verschiedenen Verwaltungsverfahren im Rahmen der Vollzüge im Seeverkehr gemäß der EU-Emissionshandelsrichtlinie und EU-MRV-Seeverkehrsverordnung sowie der FuelEU-Maritime-Verordnung
- Koordinierung der organisatorischen Abläufe im Fachgebiet und Wahrnehmung allgemeiner Fachgebietsaufgaben (Teamassistenz)
- Betreuung des Posteingangs- und Ausgangsverfahrens, vor allem elektronisch durch Betreuung der virtuellen Poststelle/DEHSt-Plattform
Ihr Profil:
- abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellten, Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste oder vergleichbar
- gründliche und vielseitige Kenntnisse und/oder Berufserfahrungen in der Verwaltung, vorzugsweise im Bereich der Umsetzung und des Vollzugs von Gesetzen oder in vergleichbaren privatwirtschaftlichen Bürotätigkeiten
- sehr gute EDV-Kenntnisse und -Erfahrungen, insbesondere mit Microsoft Office-Anwendungen und mit Datenbanksystemen
- gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- sehr gute deutsche Sprachkenntnisse
- gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- service- und lösungsorientierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Eigeninitiative
- hohe Teamfähigkeit sowie Freude an interdisziplinärer Teamarbeit und Motivation, etwas Neues aufzubauen
- Übernahme von Aufgaben mit hoher Motivation und Arbeitsfreude auch unter Zeitdruck
Freuen Sie sich bereits jetzt auf:
- die Flexibilität eines modernen Arbeitsplatzes – Möglichkeit der mobilen Arbeit, Gleitzeit, Teilzeitmöglichkeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- die Sicherheit des öffentlichen Dienstes –tarifvertraglich geregeltes Entgelt inkl. Leistungsentgelt/ Altersvorsorge/ Jahressonderzahlung
- ein gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld – in einer offenen, kommunikativen und diversitätsgeprägten Arbeitskultur
- persönliches Wachstum – vielfältige persönliche und fachliche Fortbildungsoptionen
- Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets
- bei Tätigkeiten in den Fachaufgaben: Gestaltungsspielraum und gesellschaftsrelevante Verantwortung – interdisziplinäre Zusammenarbeit in zukunftsorientierten Aufgabenbereichen im Umfeld der sozial-ökonomischen Transformation und Nachhaltigkeit, Klimaschutz und Digitalisierung
Nähere Informationen dazu finden Sie unter dem Link: www.umweltbundesamt.de/das-uba/das-uba-als-arbeitgeber/warum-uba.
Wenn Sie Fachfragen zu der ausgeschriebenen Stelle haben, wenden Sie sich bitte an die weitere Ansprechperson.
Wenn Sie Fragen zu dem Bewerbungsprozess haben, wenden Sie sich bitte an die Ansprechperson.