Bürosachbearbeiterin oder Bürosachbearbeiter (m/w/d) Veranstaltungssicherheit

In Berlin arbeiten, weltweit wirken!

Als Ministerium mit einem Netz von über 200 Botschaften und Konsulaten ist das Auswärtige Amt Deutschlands Stimme in der Welt. Wir pflegen bilaterale und multilaterale Beziehungen, erteilen Visa, unterstützen Deutsche im Ausland, fördern Wirtschaft und Kultur und leisten humanitäre Hilfe.
Unsere Aufgaben im In- und Ausland sind so vielfältig, wie wir uns unser Team wünschen.    
An unserem Dienstort in Berlin ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Einstellung in Voll- oder Teilzeit folgende Stelle zu besetzen

Bürosachbearbeiterin oder Bürosachbearbeiter (m/w/d) Veranstaltungssicherheit

(Entgeltgruppe 9a TVöD Bund)

Kennziffer: 51-2026

In unserem dynamischen und engagierten Team der Sicherheit im Inland erwarten Sie abwechslungsreiche Tätigkeiten im Bereich der Veranstaltungssicherheit. Sie beraten bei der Organisation von Veranstaltungen und Konferenzen und begleiten in Sicherheitsfragen schon während der Planungsphase. Dabei arbeiten Sie vertrauensvoll und zielorientiert mit der Bundespolizei zusammen. Uns ist eine offene und kooperative Arbeitsatmosphäre wichtig, in der sich alle Teammitglieder gegenseitig unterstützen.
 

Ihre Aufgaben

• Sie beurteilen, planen und bereiten die Sicherheitsmaßnahmen von Veranstaltungen des Auswärtigen Amts im Inland vor und koordinieren diese mit den Veranstaltenden, der Bundes- oder Landespolizei, dem Bundeskriminalamt sowie externen Firmen.
• Bei Bedarf sind Sie auch Ansprechperson für ausländische Sicherheitskräfte und weisen diese in den Veranstaltungsbereich, den Programmablauf und die Sicherheitsbestimmungen ein.
• Die Einsatzplanung und Dienstaufsicht für externes Sicherheitspersonal sowie die Einleitung von Sofortmaßnahmen bei Störungen oder Gefahrensituationen gehören zu Ihrem Tätigkeitsbereich.
• Bei der Abrechnung der Veranstaltungssicherheit und der Überprüfung der Preisgestaltung der externen Sicherheitsfirmen gehen Sie mit großer Sorgfalt vor.
• Sie arbeiten sicher mit MS-Office und arbeiten sich in IT-Fachanwendungen ein.

Unser Angebot

• Gleitzeit, Möglichkeit zu in der Regel 40 % Homeoffice, Teilzeitmöglichkeit, Sabbaticals
• abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
• Onboarding, umfangreiches Fortbildungsangebot (Fremdsprachen, IT, Gesundheitskurse) für Ihre berufliche Weiterentwicklung
• eine unbefristete Stelle im Herzen Berlins mit Zulage für oberste Bundesbehörden
• übliche tarifvertragliche Leistungen wie Jahressonderzahlung, VBL-Betriebsrente und vermögenswirksame Leistungen
• Das Auswärtige Amt trägt seit 2015 das Hertie-Siegel für Familienfreundlichkeit und hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet.
• Wir leben Vielfalt, auch mit Beschäftigteninitiativen wie „frauen@diplo.de“, „Rainbow“, „Diplomats of Color“, „NetzwerkOst“ und „Inklusiv“.
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket oder anderen Jobtickets
• vergünstigte Freizeit- und Erholungsmöglichkeiten bei Mitgliedschaft im Sozialwerk des Auswärtigen Amts e.V. (Solidargemeinschaft)
• Kooperation mit Wellhub, dem Netzwerk für Fitness-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen
• Wir übernehmen die Kosten für Ihren Umzug innerhalb Deutschlands nach Berlin und beraten bei der Wohnungssuche.
• Attraktive Betreuungsmöglichkeit für Kinder in der amtseigenen Kita (bei Verfügbarkeit).

Das macht Sie als Person aus

• Arbeit mit internationalem Bezug reizt Sie.
• Hohe Flexibilität im Rahmen eines sich ständig verändernden Umfeldes zeichnet Sie aus.
• Engagiertes und selbständiges Arbeiten macht Ihnen Spaß und Sie übernehmen gerne Verantwortung.
• Serviceorientierung ist für Sie selbstverständlich.
• Sie kommunizieren klar und empathisch – nach innen wie außen.
• Für komplexe Fragen finden Sie im Team passende Lösungen.
• Sie behalten Ziele im Blick und vertreten Ihre Position.

Ihr Profil (erforderlich)

• Meister/-in für Schutz und Sicherheit oder abgeschlossene Berufsausbildung als Fachkraft für Schutz und Sicherheit

oder

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Veranstaltungskaufmann/-frau mit nachgewiesener mindestens zweijähriger Erfahrung im Bereich Sicherheit, Objektschutz oder Veranstaltungssicherheit
• mindestens zweijährige einschlägige Berufserfahrung nach Abschluss der Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Veranstaltungsorganisation
• gute körperliche Verfassung (langes Stehen, zügiges Gehen, Heben und Tragen von Lasten, 24/7-Tauglichkeit). Nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren wird die gesundheitliche Eignung durch eine ärztliche Untersuchung des Gesundheitsdienstes des Auswärtigen Amts festgestellt.
• deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (entsprechend Niveau C1 des europäischen Referenzrahmens)

Wir freuen uns ergänzend über

• Ausbildung als Ersthelfer
• Ausbildung als Brandschutzhelfer
• Grundkenntnisse der englischen Sprache

Im Rahmen des Auswahlverfahrens wird eine Reserveliste gebildet. Diese kann als Eignungsliste herangezogen werden für den Fall, dass innerhalb eines Jahres nochmals diese oder eine vergleichbare Stelle im Auswärtigen Amt ohne erneute Ausschreibung zu besetzen ist. Bewerbende, die auf der Reserveliste stehen, werden im Absageschreiben darüber unterrichtet. Die Aufnahme auf die Reserveliste begründet keinen Anspruch auf Einstellung.

Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Migrationshintergrund, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen in Bereichen mit Unterrepräsentanz wie diesem besonders erwünscht und werden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen ermutigen wir ausdrücklich zur Bewerbung; sie werden nach den geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15.11.2026, 23:59 Uhr MEZ ausschließlich über die Online-Bewerbungsmaske hier in Interamt an das Auswärtige Amt (Zugang unterhalb des Textes).

Vorläufiger Zeitplan:

• Online-Informationsveranstaltung (Webex, 50. Kalenderwoche)
• Online-Videointerviews (Webex, 51. Kalenderwoche)

Allgemeine Hinweise zu Bewerbungen beim Auswärtigen Amt finden Sie hier. Wir helfen Ihnen auch gerne persönlich weiter! Ihre Fragen zum Stellenangebot beantworten Tim Krüger (fachlich: 030-5000-4590, Z26-8@auswaertiges-amt.de) und Tanja Kefyalew (organisatorisch: 030-5000-6596, Z14-901@auswaertiges-amt.de).