Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) Sozialmedizinischer Dienst

Die Deutsche Rentenversicherung (DRV) ist europaweit der größte gesetzliche Rentenversicherer. Als Regionalträger begleiten wir die Lebenswege von Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern aus der Region Berlin und Brandenburg vom Einstieg ins Berufsleben bis ins Rentenalter. Unser Sitz ist in Frankfurt (Oder), ein weiterer Standort ist in Berlin. Wir betreiben zwei Rehabilitationskliniken, eine in Bad Staffelstein – Schwabthal und die andere in Rheinsberg, sowie zahlreiche Auskunfts- und Beratungsstellen in Berlin und im Land Brandenburg. Als Arbeitgeberin bieten wir ein außergewöhnlich vielseitiges und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld in den unterschiedlichsten Berufen.

Für das Referat Sozialmedizinischer Dienst der Abteilung Rehabilitation und Gesundheitsförderung am Standort Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürosachbearbeiterin / einen Bürosachbearbeiter (m/w/d).

Freuen Sie sich auf eine Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz. Nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich noch heute. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Das Aufgabenfeld

• Prüfen und Entscheiden über Vollständigkeit und sachliche Richtigkeit eingehender Aufträge und eingereichter Unterlagen, inkl. Dokumentation im rvSystem
• Pflegen der Dokumente in der digitalen Leistungsakte (Korrektur und Vervollständigung der Attribute, Löschen doppelter medizinischer Unterlagen)
• Sicherstellen der Einhaltung datenschutzrechtlicher Besonderheiten (Entbindung von ärztlicher Schweigepflicht) und des Sozialdatenschutzes insbesondere bei Aufträgen externer Behörden wie JobCenter und Grundsicherungsämter
• Ermitteln von benötigten Unterlagen entsprechend der Beschreibung gesundheitlicher Beeinträchtigungen der Antragstellenden gegenüber Dritten (anderen Behörden, Krankenhäusern und behandelnden Ärztinnen / Ärzten) und Einfordern von Mitwirkungspflichten
• Umsetzen weiterer Ermittlungsarbeiten gem. prüfärztlicher Vorgaben
• Vergeben von Begutachtungsaufträgen im Amtshilfeverfahren an andere Rentenversicherungsträger mit aller dafür notwendigen schriftlichen und mündlichen Kommunikation
• Vergeben von Begutachtungsaufträgen an externe und interne Gutachterinnen / Gutachter
• Fertigen von Stellungnahmen und Schreiben ärztlicher Gutachten unter Verwendung der medizinischen Fachsprache
• Empfangen und Betreuen von Versicherten, Vorbereiten der Versicherten auf die Untersuchung
• Pflege von Adressdaten behandelnder Ärztinnen / Ärzte im Programm rvSMD
• Versenden und Empfangen von verschlüsselten Unterlagen unter Beachtung der Datenschutzkriterien
• Beantworten von Sachstandsanfragen von Versicherten in Reha- und Rentenvorgängen
• Wahrnehmen besonderer Aufgaben im Rahmen des Aufgabengebietes nach Weisung

Unsere Anforderungen

Sie verfügen über:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement, zur / zum (zahn-)medizinischen Fachangestellten oder einen vergleichbaren Abschluss in einem Verwaltungs- beziehungsweise kaufmännischen oder medizinischen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren

Das bringen Sie mit:

• Kenntnisse medizinischer Fachbegriffe und grundsätzlicher sozialmedizinischer Zusammenhänge
• Kenntnisse bei der Anwendung von üblichen Office-Programmen zur Kommunikation und Texterstellung
• Kenntnisse des SGB I und SGB X

Darüber hinaus trifft folgendes auf Sie zu:

Sie kommunizieren und helfen gern. Nicht nur im Umgang mit Versicherten und externen Gesprächspartnerinnen und -partnern sind Sie respektvoll, empathisch, kooperativ und lösungsorientiert. Auch innerhalb des Teams tragen Sie zu einer gelungenen Teamarbeit bei.

Ihr Arbeitseinsatz ist geprägt von Engagement, Motivation, Leistungsbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein. Dabei können Sie sich gut an neue Arbeitsanforderungen anpassen und flexibel auf neue Herausforderungen reagieren.

Ihre Arbeitsweise ist organisiert. Sie gehen systematisch vor und sind in der Lage Prioritäten zu setzen.

Unsere Vorteile

• Sichere und sinnstiftende Beschäftigung im öffentlichen Dienst
  

  Sie übernehmen vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben in einer modernen Arbeitsumgebung und leisten damit einen wertvollen Beitrag für die Gesellschaft.

• Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  

  Lebenslanges Lernen, Fortschritt und Entwicklung sind uns wichtig. Wir bieten Ihnen deshalb viele Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, als auch regelmäßige Gespräche zur individuellen Weiterentwicklung an.

• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  

  Aufgrund flexibler Arbeitszeitmodelle, arbeiten im Home-Office, Nutzung unserer Eltern-Kind-Arbeitsplätze u.v.m. können Sie den Spagat zwischen Beruf und Familie optimal meistern.

• Betriebliches Gesundheitsmanagement
  

  Sie können bei uns vielfältige Leistungen in Anspruch nehmen, dazu gehören jährliche Hautkrebsscreenings, Grippeschutzimpfungen, Massagedienstleistungen, Fachvorträge zu Gesundheitsthemen u.v.m., denn Ihre Gesundheit hat für uns Priorität.

• Kostenfreie Fahrzeugstellplätze und Fahrradparkplätze
  

  Mitarbeitende parken bei uns entspannt und kostenfrei direkt an ihrem Arbeitsplatz.

• Attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  

  Wir leisten einen finanziellen Beitrag für eine attraktive Betriebsrente und unterstützen Sie damit beim Aufbau eines zusätzlichen Einkommens im Alter.

• Strukturierter Onboarding- und Einarbeitungsprozess
  

  Wir wollen, dass Sie sich wohlfühlen und gut bei uns ankommen. Ihren Start begleiten wir deshalb z.B. mit einem mehrmonatigem Einarbeitungsplan, festen Ansprechpersonen, Willkommensveranstaltungen und viel Herzblut.

Gut zu wissen

Die Deutsche Rentenversicherung Berlin-Brandenburg hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und lädt qualifizierte Frauen ausdrücklich zu einer Bewerbung ein.

Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber werden wir bei wesentlich gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigen. Um die Schwerbehinderung im Auswahlverfahren berücksichtigen zu können, bitten wir darum, den Bewerbungsunterlagen einen entsprechenden Nachweis beizufügen. Davon können Sie absehen, wenn der Abteilung Personal ein Nachweis bereits vorliegt.

Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen vorliegende Arbeitszeugnisse bei - vorzugsweise gesammelt in einer Datei-Anlage. Sollte bei Bewerberinnen und Bewerbern aus dem öffentlichen Dienst eine aktuelle dienstliche Beurteilung (nicht älter als ein Jahr) vorliegen, ist auch diese Ihren Bewerbungsunterlagen hinzuzufügen.

Wir bitten Sie, Ihre Bewerbung bis zum 17.08.2026 abzuschließen. Danach ist eine Bewerbung nicht mehr möglich.

Bei Nachfragen zum Verfahren geben Sie bitte die Rds. Nr. 090/2026 an.

Bewerbungen werden grundsätzlich nur in elektronischer Form über unsere Bewerbungsplattform entgegengenommen. Ausnahmen sind mit entsprechender Begründung nur möglich, sofern die Nutzung der Plattform behinderungsbedingt nicht möglich ist.