Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d)
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Referat DI 2 – IT-Sicherheit – unbefristet mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit eine/einen
Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d)
Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Entgeltgruppe 9a) bzw. der Bundesbesoldungsordnung (Besoldungsgruppe A 9m). Der Dienstposten ist teilzeitgeeignet. Bei der Verteilung der Arbeitszeit in Teilzeit sind vorrangig die dienstlichen Erfordernisse im Beschäftigungsbereich zu berücksichtigen.
Ihre Aufgaben
- Bewirtschaftung der Haushaltsmittel von IT-Anwendungen,
- praktische Umsetzung der im Referat gemeinsam mit dem Vergabereferat abgestimmten Verträgen in haushaltsmäßiger Hinsicht (Abruf von Leistungen aus den Verträgen, Festlegung und Bereitstellung von Haushaltsmitteln usw.),
- Prüfung der Haushaltsmittel und Erstellung von Unterlagen im Rahmen der Vorbereitung von Verträgen und der Vertragsabwicklung,
- Mitarbeit im Vorzimmer (Cora, eAkte),
- Erstellung kryptographischer Schlüssel und digitaler Signaturen unter Einsatz unterschiedlicher Datenverarbeitungssysteme,
- Prüfung der Identität von Antragssteller/innen,
- Koordination der Ausgabe und Verwaltung von Zertifikaten,
- Beschaffung, Test, Ausgabe und Verwaltung von Token.
Wir bieten Ihnen
- Ein sicheres Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung (1.845,76 Euro brutto in Erfahrungsstufe 1 zzgl. 110,00 Euro Ministerialzulage - bei entsprechender beruflicher Erfahrung kommt auch eine höhere Stufe in Betracht) und eine betriebliche Altersvorsorge
- Eine sinnstiftende Arbeit mit vielfältigen und attraktiven Aufgaben: Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter machen Demokratie möglich!
- Eine gute Work-Life-Balance: Überstundenausgleich, verschiedene Teilzeitmodelle und Sabbaticals sowie 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche
- Eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Wir bieten eine Kindertagesstätte ohne Sommerschließzeiten sowie einen Familienservice
- Ein umfassendes Fortbildungsangebot
- Gesundheitsfürsorge: betrieblich geförderte Sportkurse sowie ein vielfältiges Beratungs- und Präventionsangebot
- Mobilität: Einen Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket
Weitere Informationen finden Sie unter www.bundestag.de/karriere
Ihre Qualifikation
Sie verfügen zwingend über:
- eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in einem Büroberuf oder den erfolgreich abgeschlossene Angestelltenlehrgang I.
Bewerben können sich auch Beamtinnen und Beamte des mittleren nichttechnischen Dienstes.
Ihre Bewerbung wird bevorzugt berücksichtigt, wenn Sie über
- gründliche Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen,
- gründliche Kenntnisse im Beschaffungswesen sowie im Vertrags- und Vergaberecht,
- gute Kenntnisse im Umgang mit Word, Excel und Outlook sowie der Betriebssysteme WINDOWS Client,
- eine mehrjährige aktuelle einschlägige Berufserfahrung
verfügen.
Die genannten Qualifikationsvoraussetzungen müssen zum Zeitpunkt des Bewerbungsschlusses vorliegen und nachgewiesen sein.
Bei der Verteilung der Arbeitszeit sind die dienstlichen Erfordernisse im Beschäftigungsbereich zu berücksichtigen.
Die Ausübung der Tätigkeiten erfordert eine Sicherheitsüberprüfung (Ü 2) im Rahmen des vorbeugenden Sabotageschutzes nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz.
Ihre Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung (inklusive Kopie der Zeugnisse, Qualifikationsnachweise, Beurteilungen, Arbeitszeugnisse), unter Angabe der Kennziffer DI 2/203 bis zum 31. Juli 2026 an bewerbung.zv2@bundestag.de. Möchten Sie Ihre Bewerbung auf dem Postweg versenden, nehmen wir diese gern unter der folgenden Adresse entgegen:
DEUTSCHER BUNDESTAG – Verwaltung –
Referat ZV 2 – Platz der Republik 1 – 11011 Berlin
Eine Rücksendung von Bewerbungsunterlagen kann grundsätzlich nicht erfolgen.
Weitere Auskunft erhalten Sie durch Frau Adler unter der Rufnummer: 030 227-32281.
Wissenswertes
Als Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt leben wir ein diverses und weltoffenes Miteinander und setzen uns für eine vielfältige Beschäftigtenstruktur ein. Auch die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ist unser ausdrückliches Ziel.
Die Verwaltung des Deutschen Bundestages sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugt berücksichtigt.
Die Bundestagsverwaltung legt großen Wert auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten. Hier können Sie sich über unsere Datenschutzbestimmungen informieren.