Bürosachbearbeitung (w/m/d)
Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) sucht für das Referat B4 „Digitalisierung und IT -Grundsatz“ in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Bürosachbearbeitung (w/m/d)
Knr. 293-25
Das BBR ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen (BMWSB). Die Hauptaufgaben liegen in der Durchführung von Baumaßnahmen des Bundes, insbesondere für die Verfassungsorgane und für die Ministerien in Berlin, Bonn und im Ausland sowie für die Kulturbauten der Stiftung Preußischer Kulturbesitz in Berlin.
Im Referat B 4 kümmern wir uns um die digitale Fortentwicklung des BBR. Wir verstehen uns dabei als Taktgeber und Katalysator für die Transformation: wir wollen Impulse setzen, Trends identifizieren, mit neuen Tools unterstützen und aktiv den nötigen Veränderungsprozess gestalten. Mit dem IT-Haushalt und der IT-Beschaffung haben wir dabei die erforderlichen Ressourcen gleich mit an Bord. Agilität und ein offenes Miteinander sowie eine konstruktive Fehlerkultur sind uns hierbei besonders wichtig.
Nähere Informationen finden sich unter Referat B 4
Deine Aufgaben:
• Assistenz für die Referatsleitung und das Referat
• Unterstützung bei der Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Sitzungen
• Überwachen der Zulieferung von Unterlagen aus den Fachabteilungen, ggf. Anforderung fehlender Unterlagen
• Dokumentenmanagement (elektronische Archivierung) und Ablageverwaltung
• Unterstützung der Projektleitungen bei organisatorischen und operativen Projektaufgaben
• Durchführen von technischem Projektcontrolling
• Mitwirkung bei der Erstellung von Konzepten zur digitalen Weiterbildung, d.h., Entwicklung und Vermittlung von IT-Methodenkompetenzen, IT-Wissen und IT-Praxistipps in Form von Wissensnuggets, Videos und Mini-Schulungen
Dein Profil:
Vorausgesetzt werden:
• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Angestelltenlehrgang I oder ein vergleichbarer Abschluss für den mittleren nichttechnischen Dienst oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
• in Frage kommen sowohl Tarifbeschäftigte als auch Bewerbende, die nicht im öffentlichen Dienst tätig sind
• befristet Beschäftigte müssen die Wartezeit nach § 1 Kündigungsschutzgesetz von sechs Monaten im BBR erfolgreich bestanden und absolviert haben.
Worauf es uns noch ankommt:
• hohe Affinität zu digitalen Werkzeugen und IT
• ausgeprägte Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit
• Selbstständigkeit
• starke Kommunikationsfähigkeit und Servicementalität
• sehr sicherer Umgang mit aktuellen Office-Produkten
• Erfahrungen im Umgang mit Medienbearbeitung
Unser Angebot:
Eine Einstellung erfolgt in der Entgeltgruppe 8 TVöD Bund, soweit die persönlichen Anforderungen erfüllt sind. Die aktuelle Entgelttabelle und den Entgeltrechner findest du unter https://oeffentlicher-dienst.info/
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Wochenstunden bei Tarifbeschäftigten.
Interne Tarifbeschäftigte möchten wir darauf hinweisen, dass der Dienstposten während der Erprobungszeit von maximal sechs Monaten, zunächst nur vorübergehend übertragen wird. Eine Höhergruppierung erfolgt in dieser Phase nicht. Bei Vorliegen der Voraussetzungen erfolgt jedoch die Zahlung einer Zulage gem. § 14 Abs. 3 TVöD.
Das strukturierte Auswahlverfahren wird voraussichtlich in der 25. Kalenderwoche stattfinden.
Wir stehen für:
Als moderner und zukunftssicherer Arbeitgeber gewährleisten wir die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Förderung der Vielfalt unter unseren Mitarbeitenden. Hierfür wurden wir wiederholt durch das audit berufundfamilie zertifiziert.
Frauen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt, wenn in dem betroffenen Bereich eine Unterrepräsentanz vorliegt.
Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt; von Dir wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Unsere Arbeitsumgebung zeichnet sich durch Familienfreundlichkeit aus und bietet flexible Arbeitszeiten und -formen. Individuelle Teilzeitvereinbarungen sind möglich und können je nach dienstlichen Belangen mit mobilem Arbeiten kombiniert werden.
Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt setzen wir uns aktiv für die Chancen der Diversität in der Arbeitswelt ein. Unser Ziel ist es, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrationshintergrund.
Weitere Gründe, die für uns als Arbeitgeber sprechen, findest du auf unserer Karriereseite Das BBR als Arbeitgeber.
Deine Bewerbung:
Wenn wir dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, sämtliche Abschluss- sowie Arbeitszeugnisse, ggf. die letzten drei Beurteilungen und weitere Qualifikationsnachweise und Nachweis über die Schwerbehinderung oder Gleichstellung) sowie unter der Angabe der Kennnummer 293-25 bis zum 24.05.2026 ausschließlich über das Online-Bewerbungsportal www.interamt.de oder unter dem nachfolgenden Link
https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1436592
Beschäftigte des öffentlichen Dienstes werden gebeten, die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht – unter Nennung der Anschrift der Personalakten führenden Stelle – zu erteilen.
Für die Berücksichtigung im Auswahlverfahren ist eine aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Arbeitszeugnis (jeweils nicht älter als zwei Jahre) beizufügen. Soweit entsprechende dienstliche Beurteilungen/Zeugnisse nicht vorliegen, bitten wir, die Erstellung einzuleiten. Interne Tarifbeschäftigte werden darauf hingewiesen, dass eine Anlassbeurteilung angefordert wird.
Interamt ist barrierefrei. Falls du deine Bewerbung dennoch nicht online einreichen kannst, wende dich bitte an die unter den Kontaktdaten genannte Person.
Sofern du einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt hast, füge bitte deinen Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) der Kultusministerkonferenz bei.
Bei fachlichen Fragen wende dich bitte an Norman Mähler (Tel.-Nr. 030/18 401-8820).
Deine Ansprechperson zum Bewerbungsverfahren ist Frau Wagner (Tel.-Nr. 030/18 401-8193).