Bürosachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich externe Personalgewinnung

Hybrid

Bundesverwaltungsamt

13086 Berlin

Entgelt: TVöD-Bund E 6

Teilzeit / Vollzeit

Befristet

Wochenarbeitszeit: 39 h

Besetzung zum: nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungsfrist: 31.08.2026

Bürosachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich externe Personalgewinnung

Online-Informationsveranstaltung: am 27.08.2026 um 16:30 Uhr, https://t1p.de/Info_Personalgewinnung

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.400 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Im Servicezentrum Personalgewinnung (SZP) unterstützen wir Bundesbehörden in allen Angelegenheiten der Personalgewinnung. In diesem Zusammenhang verstehen wir uns als zentraler Dienstleister für die Kundenbehörden aber auch für die Bewerberinnen und Bewerber. Unser Ziel ist es, das Know-how für eine moderne Personalgewinnung zusammenzuführen und die Auswahlverfahren zu professionalisieren. Die Bandbreite unserer Serviceleistungen reicht von der Veröffentlichung der Ausschreibungstexte über Bewerbermanagement bis hin zur Organisation und Durchführung von Auswahlverfahren.

Ihre Aufgaben

Sie prüfen Stellenanzeigenentwürfe auf formale Richtigkeit, erstellen barrierefreie Ausschreibungstexte und veröffentlichen diese in verschiedenen Medien
In Absprache mit den Sachbearbeitungen organisieren Sie Auswahlverfahren inkl. Terminabsprachen, Einladungsmanagement, Raumreservierungen und Unterlagenvorbereitungen
Sie betreuen die Bewerbenden und Auswahlkommission während des Auswahlverfahrens in Präsenz oder online und führen Aufsicht bei Übungsvorbereitungen
Sie beantworten schriftliche und mündliche Anfragen von Bewerbenden und beraten diese in Bezug auf die jeweilige Stellenausschreibung
Im Rahmen von Karrieremessen erstellen Sie Informationsmaterialien (z.B. Flyer) und übernehmen die Betreuung von Messeständen

Ihr Profil

Voraussetzungen:

Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:
- eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder
- eine erfolgreich abgeschlossene grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/ Kaufmann (als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/ Fachangestellter bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/ Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/ Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/ Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/ Notarfachangestellter oder Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/ -kaufmann)
Sie setzen sich für einen diskriminierungsfreien Personalbereich ein und verfügen über ein hohes Maß an Gender- und Diversitätskompetenz
Sie bringen Bereitschaft zu gelegentlichen vorab geplanten Dienstreisen mit
Sie sind bereit zu einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes (SÜG): https://t1p.de/Sicherheitsueberpruefung-BVA

von Vorteil:

Idealerweise verfügen Sie bereits über nachweisbare Berufserfahrung im Bereich der Personalgewinnung im öffentlichen Dienst und/oder in der Zusammenarbeit mit Kunden in der Dienstleistendenrolle
Nachweisbare Berufserfahrung im Bereich der Personalauswahl inkl. der zu beachtenden Rechtsvorschriften wie z.B. dem AGG, SGB, TVöD, BBG und weiteren beamten- und tarifrechtlichen Vorschriften
Erfahrung in Durchführung und Protokollierung von Auswahlinterviews
Vertiefte Kenntnisse von Berufs- und Studienabschlüssen
Sie arbeiten strukturiert, behalten stets den Überblick und haben auch bei hoher Arbeitsbelastung ein Auge für das Detail
Im Kontakt mit Kundinnen und Kunden agieren Sie professionell, höflich und zuvorkommend

Wir bieten Ihnen

Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 6 - 21 Uhr vorbehaltlich dienstlicher Belange
Erstattung von Umzugskosten
Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)
DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
Weitere Benefits unter karriere.bva.bund.de/Benefits

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:

https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2026-088/index.html

Allgemeine Hinweise

Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden
Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich ab der Kalenderwoche 40 statt
Bei Bewerbungen mit einem ausländischen Studien- oder Berufsabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich. Weitere Informationen unter https://t1p.de/Auslaendische-Abschluesse
Insbesondere Personen, die bei Beginn des befristeten Arbeitsverhältnisses das 52. Lebensjahr vollendet haben, können von den Regelungen des § 14 Abs. 3 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) profitieren
Gemäß § 14 Abs. 2 TzBfG können nur Bewerbende berücksichtigt werden, die sich nicht in einem Arbeitsverhältnis zur Bundesrepublik Deutschland befinden oder befunden haben
Die Möglichkeit zur Übernahme in ein dauerhaftes Beschäftigungsverhältnis besteht durch gesondert veröffentliche Stellenausschreibungen
Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden
Weitere Hinweise unter karriere.bva.bund.de

Unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Identität - bei uns sind alle Talente willkommen. Eine vielfältige und chancengerechte Arbeitswelt ist fester Teil unserer Kultur.
Die Amtssprache ist Deutsch, sodass auf der Position angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung zur eigenständigen Ausübung der oben genannten Aufgaben verlangt.