Bürosachbearbeitung Geschäftszimmer (m/w/d)

Werden Sie Teil der BDBOS, der Netzbetreiberin des Bundes und der Länder

Wir suchen für eine unbefristete Beschäftigung (in Teilzeit/Vollzeit) in Berlin eine:

Bürosachbearbeitungen Geschäftszimmer (m/w/d)

Wir bieten:

• sinnstiftende Aufgaben
• mobiles Arbeiten
• flexible Arbeitszeiten
• gute Entwicklungsmöglichkeiten
• Verbeamtungsmöglichkeit

Wir zahlen:

• Entgeltgruppe 7 TVöD, A 6 bzw. bis A 8 BBesO
• BDBOS-Zulage (i.H.v. bis zu 128 Euro)
• Zuschuss zum Deutschlandticket-Job (23,28 Euro)
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Wir leben:

• Gleichberechtigung
• Work-Life-Balance
• Vielfältigkeit
• Gesundheitsbewusstsein und fördern insbesondere die persönliche Resilienz
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Wer wir sind

Die BDBOS betreibt die Netze des Bundes, das hochsichere Kommunikationsnetz der Bundesverwaltung und den Digitalfunk BOS für die Sicherheitsbehörden sowie Rettungs- und Hilfsorganisationen. Wer wir genau sind und was wir tun, erfahren Sie hier.

Wir suchen Verstärkung für das Referat RE 1 (Vorhabenmanagement). Hier wird von der Projektinitialisierung bis zur Vertragszeichnung und Realisierung sichergestellt, dass jedes Vorhaben sorgfältig geplant, überwacht und umgesetzt wird. Dabei unterteilt sich das Referat in das Maßnahmenmanagement und das Projektmanagement.

Was Sie erwartet

• Sie sind primäre Ansprechperson im Rahmen Ihrer Geschäftszimmertätigkeiten für das Referat.
• Sie sichten und bearbeiten die Briefpost und elektronischer Post. Daneben pflegen Sie Statistiken/Übersichten und steuern die Kommunikation an den Schnittstellen des Referats.
• Sie überwachen die fristgemäße Bearbeitung der Vorgänge mittels Ihrer eigenen Terminplanung.
• Sie entwerfen Texte, offizielle Schreiben und führen Akten in einem elektronischen Vorgangsbearbeitungssystem.
• Sie organisieren Besprechungen und andere Veranstaltungen, erstellen eine Agenda und Protokollvorlagen.
• Sie sichten und prüfen Rechnungen und führen Beschaffungen für das Referat durch.

Was Sie mitbringen

Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung und mehrjährige praktische Berufserfahrung im Bereich Sekretariatswesen oder Office Management (vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung).

Wünschenswert sind folgende Kenntnisse und Fähigkeiten:

• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Sicherer Umgang im Erstellen von verschiedenen Protokollformaten (Gesprächs-, Ergebnis-, Online -Protokolle)
• Sicherer Umgang mit MS-Office, Jira und Confluence

Die Tätigkeit ist für Sie richtig, wenn Sie gerne eigenständig ein Büro organisieren und in allen Belangen verbindlich, vertrauenswürdig und verschwiegen sind.

Sofern Sie sich als Beamtin oder Beamter mit der Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Bundesverwaltungsdienst bewerben, haben wir Ihnen hier wichtige Hinweise zur erforderlichen Qualifikation verlinkt.

Wie Sie sich bewerben

• Bewerbungsfrist: 02.07.2026
• Wir nutzen für den Bewerbungsprozess das Portal Interamt.
• Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Nachweise über die geforderte Qualifikation und Ihre Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen bei, damit wir Ihre Bewerbung berücksichtigen können.
• Nicht das Richtige für Sie? Dann werfen Sie doch gerne einen Blick in unser Karriereportal!

Weitere Informationen zu Ihrer Bewerbung finden Sie hier. Wenn Sie Fragen haben, sprechen Sie uns an. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Sicherheitsüberprüfung

Die BDBOS ist nach SÜFV als lebenswichtige Einrichtung eingestuft und innerhalb der Behörde gibt es sicherheitsempfindliche Stellen und Tätigkeiten mit Zugang zu Verschlusssachen, für die vor Einstellung eine Sicherheitsüberprüfung (§§ 8-10 SÜG) erforderlich ist.

Eine sicherheitsempfindliche Tätigkeit darf nur Personen übertragen werden, bei denen kein Sicherheitsrisiko (z. B. Zweifel an der Zuverlässigkeit, Verfassungstreue, Integrität oder Gefährdungen durch ausländische Nachrichtendienste o. extremistische Bestrebungen) festgestellt wurde. Je nach Art der Prüfung können auch Ehepartner, Lebenspartner oder Lebensgefährten einbezogen werden. Voraussetzung ist meist ein mindestens fünfjähriger Aufenthalt in Deutschland. Bewerberinnen und Bewerber sollten insbesondere keine Bindungen in Staaten mit besonderen Sicherheitsrisiken haben.

Ihre Bereitschaft für eine solche Überprüfung muss vorliegen. Wenn Sie fragen hierzu haben, sprechen Sie uns gerne an.