Bürosachbearbeitung Geschäftszimmer (m/w/d)

Werden Sie Teil der BDBOS, der Netzbetreiberin des Bundes und der Länder

Wir suchen für eine auf 24 Monate befristete Beschäftigung (in Teilzeit/Vollzeit) am Standort Berlin eine:

Bürosachbearbeitung Geschäftszimmer (m/w/d)

Wir bieten:

• sinnstiftende Aufgaben
• mobiles und flexibles Arbeiten
• gute Entwicklungsmöglichkeiten

Wir zahlen:

• Entgeltgruppe 6 TVöD plus BDBOS-Zulage (128 Euro)
• Zuschuss zum Deutschlandticket-Job (23,28 Euro)
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Wir leben:

• Gleichberechtigung und Vielfältigkeit
• Work-Life-Balance sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Gesundheitsbewusstsein und fördern insbesondere die persönliche Resilienz

Wer wir sind

Das Referat BE 2 erleichtert als starkes Team erfolgreiche Übergänge bei organisatorischen und technischen Änderungen in den Netzen des Bundes, dem Verbindungsnetz und der Grundschutzzone/Extranet, sei es kurz vor der Inbetriebnahme oder während des laufenden Betriebs.

Durch gewissenhafte Standardisierung, Steuerung und Freigabe sowie einen bedarfsgerechten Informationsfluss fördern wir eine effiziente und unterbrechungsarme Arbeit.

Wir vertreten die Interessen der Betriebsmannschaft, leben ein Vertrauensklima mit offener Fehlerkultur und sind kompetente Ansprechpartner für technisch orientierte Stakeholder.

Was Sie erwartet

• Sie sind primäre Ansprechperson und organisieren Abläufe im Geschäftszimmer im Referat BE 2. Dabei sind Sie das Bindeglied zwischen der Referatsleitungen und den anderen Mitarbeitenden im Team.
• Sie pflegen Statistiken/Übersichten, entwerfen Texte sowie Präsentationen und bereiten Besprechungen/Veranstaltungen vor.
• Sie überwachen die fristgemäße Bearbeitung von Vorgängen und arbeiten hierfür u. a. in einem elektronischen Dokumentenmanagementsystem.
• Sie betreuen die Mitarbeitenden des Referates in allen Fragen zu organisatorischen Abläufen, wie bspw. Dienstreisen, Beschaffungsanträgen und unterstützen im Rahmen der IT-Nutzung.
• Sie bearbeiten Rechnungen und führen einfache Beschaffungen für das Referat durch.
• Sie koordinieren Termine im Referat und in Projekten.

Was Sie mitbringen

Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung und Berufserfahrung im Bereich Sekretariatswesen bzw. Office Management (vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung).

Wünschenswert sind folgende Kenntnisse und Fähigkeiten:

• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Sicherer Umgang im Erstellen von Texten und Protokollformaten (Gesprächs-, Ergebnis-, Online-Protokolle)

Die Tätigkeit ist für Sie richtig, wenn Sie gerne selbstständig ein Büro organisieren und in allen Belangen zuverlässig, vertrauenswürdig und verschwiegen sind.

Sofern Sie sich als Beamtin oder Beamter mit der Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Bundesverwaltungsdienst bewerben, finden Sie unter diesem Link wichtige Hinweise zur erforderlichen Qualifikation.

Wie Sie sich bewerben

• Bewerbungsfrist: 27.11.2026
• Wir nutzen für den Bewerbungsprozess das Portal Interamt.
• Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Nachweise über die geforderte Qualifikation und Ihre Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen bei, damit wir Ihre Bewerbung berücksichtigen können.
• Nicht das Richtige für Sie? Dann werfen Sie doch gerne einen Blick in unser Karriereportal!

Weitere Informationen zu Ihrer Bewerbung finden Sie hier. Wenn Sie Fragen haben, sprechen Sie uns an. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Sicherheitsüberprüfung

Die BDBOS ist eine Behörde in einem lebenswichtigen Bereich der staatlichen Infrastruktur. Da unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Rahmen der dienstlichen Verwendung mit sicherheitsempfindlichen Informationen und Einrichtungen arbeiten, sind unterschiedliche Überprüfungen aller neueingestellten Beschäftigten durch den Verfassungsschutz erforderlich.

Vor einer Einstellung oder Abordnung in die BDBOS werden Sie daher je nach Verwendung nach den §§ 8 - 10 des Sicherheitsüberprüfungsgesetzes (SÜG) sicherheitsüberprüft. Auch Ihr Partner oder Ihre Partnerin werden dabei ggf. mit einbezogen. Das Bestehen ist Voraussetzung für eine Einstellung bei der BDBOS. Bei Nicht-EU-Bürgern ist eine Sicherheitsüberprüfung erst möglich, wenn Sie bereits fünf Jahre in Deutschland wohnhaft waren.

Bewerberinnen und Bewerber sollten strafrechtlich nicht in Erscheinung getreten sein, in geordneten wirtschaftlichen Verhältnissen leben, sich zur freiheitlich demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes bekennen und keine Bindungen in Staaten mit besonderen Sicherheitsrisiken haben. Mitarbeitende der BDBOS unterliegen außerdem, sofern aufgrund der Art der durchgeführten Sicherheitsüberprüfung anwendbar, den in § 32 SÜG aufgeführten Reisebeschränkungen bei Reisen in Staaten mit besonderen Sicherheitsrisiken.