Bürosachbearbeitung (w/m/d) Personaleinzelangelegenheiten

Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) sucht für das Referat Z 1A „Personalbetreuung“ in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Bürosachbearbeitung (w/m/d)

Personaleinzelangelegenheiten

Knr. 135-26

Das BBR ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen (BMWSB). Die Hauptaufgaben liegen in der Durchführung von Baumaßnahmen des Bundes, insbesondere für die Verfassungsorgane und für die Ministerien in Berlin, Bonn und im Ausland sowie für die Stiftung Preußischer Kulturbesitz in Berlin.

Das Referat Z 1 A „Personalbetreuung“ innerhalb der Abteilung „Zentrale Dienste“ nimmt die klassischen Aufgaben eines Personalreferates in der Bundesverwaltung wahr. Es ist für Grundsatzangelegenheiten im Tarif-, Beamten- (inkl. Beurteilungswesen) sowie im Arbeitszeit-, Umzugs-, Trennungsgeld- und Dienstreiserecht sowie für die Betreuung der Beschäftigten des BBR und für die Erstellung von Dienstvereinbarungen (z.B. zu den Themen Beurteilungen, zeit- wie ortsflexibles Arbeiten) zuständig. 

Nähere Informationen erhalten Sie unter: Z 1 A

Aufgaben:

• Bearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten der Beamtinnen und Beamten einschließlich der Personalaktenführung am Standort Berlin
• Mitarbeit und Unterstützung bei Ernennungen und Beförderungen, Bezügefestsetzungen, Funktionsübertragungen sowie sonstigen Angelegenheiten im Rahmen des Beamtenverhältnisses
• Unterstützung der Referatsleitung bei zugewiesenen Aufgaben

Ihr Profil:

Vorausgesetzt werden:

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Angestelltenlehrgang I oder ein vergleichbarer Abschluss für den mittleren nichttechnischen Dienst
• kein bisheriges befristetes oder unbefristetes Arbeitsverhältnis mit der Bundesrepublik Deutschland (gemäß §14 Abs. 2 TzBfG)

Worauf es uns noch ankommt:

• Erfahrung im Personalbereich, idealerweise durch einen derzeitigen Einsatz in einem Personalreferat oder einem Personalbüro
• Kenntnisse von Strukturen öffentlicher Verwaltungen
• sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Engagement für die Servicefunktion eines Personalreferates sowie Freude am Umgang mit Menschen; hohe Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit
• ausgeprägtes Planungs- und Organisationsvermögen sowie die Fähigkeit, auch unter engen Terminvorgaben strukturiert und zuverlässig zu arbeiten
• sicheres und gewandtes Auftreten sowie gutes mündliches und schriftliches Ausdrucks- und Kommunikationsvermögen
• selbstständige, eigenverantwortliche und teamorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, Aufgaben auch bei unterschiedlichen und kurzfristigen Anforderungen zielgerichtet zu bearbeiten

Unser Angebot:

Eine Einstellung erfolgt in der Entgeltgruppe 6 TVöD Bund, soweit die persönlichen Anforderungen erfüllt sind. Die aktuelle Entgelttabelle und den Entgeltrechner finden Sie unter https://oeffentlicher-dienst.info/

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Wochenstunden bei Tarifbeschäftigten.

Das Arbeitsverhältnis ist für die Dauer von 2 Jahren befristet.

Das strukturierte Auswahlverfahren wird voraussichtlich in der 47. Kalenderwoche stattfinden.

Wir stehen für:

Als moderner und zukunftssicherer Arbeitgeber gewährleisten wir die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Förderung der Vielfalt unter unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Hierfür wurden wir wiederholt durch das audit berufundfamilie zertifiziert.

Frauen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt, wenn in dem betroffenen Bereich eine Unterrepräsentanz vorliegt.

Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt; von Ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Unsere Arbeitsumgebung zeichnet sich durch Familienfreundlichkeit aus und bietet flexible Arbeitszeiten und -formen. Individuelle Teilzeitvereinbarungen sind möglich und können je nach dienstlichen Belangen mit mobilem Arbeiten kombiniert werden.

Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt setzen wir uns aktiv für die Chancen der Diversität in der Arbeitswelt ein. Unser Ziel ist es, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu schaffen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrationshintergrund.

Weitere Gründe, die für uns als Arbeitgeber sprechen, finden Sie auf unserer Karriereseite Das BBR als Arbeitgeber.

Ihre Bewerbung:       

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, sämtliche Abschluss- sowie Arbeitszeugnisse, ggf. die letzten drei Beurteilungen und weitere Qualifikationsnachweise und Nachweis über die Schwerbehinderung oder Gleichstellung) sowie unter der Angabe der Kennnummer 135-26 bis zum 22.10.2026 ausschließlich über das Online-Bewerbungsportal www.interamt.de oder unter dem nachfolgenden Link:

mailto:https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1496505  

Beschäftigte des öffentlichen Dienstes werden gebeten, die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht – unter Nennung der Anschrift der Personalakten führenden Stelle – zu erteilen.

Interamt ist barrierefrei. Falls Sie Ihre Bewerbung dennoch nicht online einreichen können, wenden Sie sich bitte an die unter den Kontaktdaten genannte Person.

Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) der Kultusministerkonferenz bei.

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Bottke (Tel.-Nr. 030/18 401-8100).

Ihre Ansprechperson zum Bewerbungsverfahren ist Frau Wüst (Tel.-Nr. 030/18 401-8173).