Dekanatsmitarbeiter*in (m/w/d)
Im Fachbereich III (Bauingenieur- und Geoinformationswesen) ist ab sofort unbefristet folgende Stelle zu besetzen:
Dekanatsmitarbeiter*in (m/w/d)
Entgeltgruppe 6 TV-L Berliner Hochschulen
mit 50 % der regelmäßigen Arbeitszeit
Aufgabengebiet
- Selbstständige Erledigung aller Sekretariatsaufgaben und des laufenden Schriftverkehrs des Fachbereichs
- Betreuung der Sprechzeiten mit hohem Publikumsverkehr für Studierende, Lehrende und weitere Hochschulmitglieder, inklusive Beratung in studentischen und organisatorischen Fragen
- Unterstützung der Fachbereichsverwaltungsleitung in Prüfungs-, Haushalts- und Vertragsangelegenheiten
- Protokollführung bei Sitzungen der akademischen Selbstverwaltung
Fachliche Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine gleichwertige berufliche Qualifikation (Vorlage des Abschlusses spätestens zum Zeitpunkt der Unterschrift des Arbeitsvertrages) oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
- Nachgewiesene gründliche Kenntnisse in Verwaltungstätigkeiten
- Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint) und in einem E-Mail-Programm
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Darüber hinaus sind von Vorteil:
- Englischkenntnisse (B2-Niveau)
- Erfahrung in Verwaltungsabläufen an Hochschulen
- Erfahrung im Umgang mit einem Campusmanagementsystem (z. B. HISinOne)
Außerfachliche Anforderungen
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Flexibilität
- Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu erledigen
- Hohe Belastbarkeit und Engagement
- Bereitschaft, sich in interne Datenbanken sowie Verwaltungs- und Anwendungssysteme einzuarbeiten
- Freundliches und teamorientiertes Auftreten
Wir bieten
- Einen Arbeitsplatz im Innenstadtbereich, der mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen ist
- Externe und interne Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (u. a. div. Sportkurse)
- Familienfreundliche Arbeitszeit durch Gleitzeit und mobiles Arbeiten
- Für Tarifbeschäftigte: Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- 30 Urlaubstage
- Zuschuss zum Firmenticket
- Ein aufgeschlossenes Team, das sich über Ihre Verstärkung freut
Bewerbungshinweise
Die Bewerbung sollte ein Anschreiben enthalten, aus dem Ihre Motivation für Ihre Bewerbung hervorgeht. Neben Qualifikationsnachweisen freuen wir uns auf einen tabellarischen Lebenslauf.
Die Berliner Hochschule für Technik bittet qualifizierte Interessentinnen nachdrücklich um ihre Bewerbung. Sie freut sich über Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen (§ 151 Abs. 2 SGB IX), sie werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Ausdrücklich erwünscht sind auch Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 01.06.2026 über unser Online-Bewerbungsformular unter www.bht-berlin.de/bewerbungsformular.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die Berliner Hochschule für Technik (BHT)
Zukunftsorientiert, praxisnah, forschungsstark: Im Herzen der Hauptstadt bietet die BHT das größte ingenieurwissenschaftliche Studienangebot in der Region. Unter dem Motto „Studiere Zukunft“ bilden wir in über 70 technischen, natur-, lebens- und wirtschaftswissenschaftlichen Studiengängen mehr als 12.000 Studierende stets am Puls der Zeit aus und engagieren uns in der beruflichen Weiterbildung. Mit 300 Professor*innen, rund 450 Beschäftigten in Verwaltung, Technik und Wissenschaft sowie unseren Lehrbeauftragten sind wir ein starker Wissenschaftspartner – auch in internationalen Netzwerken.