Disponent/in in der Wirtschaft- und Rechnungsstelle des Schulamtes (m/w/d)

Disponent/in in der Wirtschaft- und Rechnungsstelle des Schulamtes (m/w/d)

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Ihre Aufgaben 

sind u.a. folgende:

• Bearbeitung der infrastrukturellen Ausstattung der Willkommensklassen im Bezirk
• Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben zum Bildungs- und Teilhabepaket (BuT)
• Bewirtschaftung der Mittel für den Unterricht (Lernmittel, Lehrmittel, Geschäftsbedarf)
• Bearbeitung der Abrechnungen mit dem ITDZ
• Abstimmung mit der Bezirkskasse und mit dem zuständigen Personal in den Schulen zur Verwaltung und Kontrolle der zugewiesenen Budgets
• Bearbeitung der Rechnungen für das Schulmittagessen

Weitere Informationen finden Sie im Anforderungsprofil, welches Bestandteil der Stellenausschreibung ist und für die Dauer dieser Veröffentlichung im beigefügten PDF unter „weitere Informationen“ eingesehen werden kann. Es gibt detailliert wieder, welche fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen die Stelle erfordert und ist außerdem Grundlage für die Auswahlentscheidung.

Ihr Profil 

umfasst:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
• den Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder
• eine sonstige abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im büroorganisatorischen Bereich (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) 

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen 

Bewerbungsunterlagen: 

• aussagekräftiges Anschreiben unter Angabe der Kennzahl 2026-293-70514
• Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos, ein Foto ist nicht erforderlich)
• Nachweise über die geforderten Qualifikationen
• aktuelle dienstliche Beurteilungen bzw. Arbeitszeugnisse
• ggf. eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht  

Auskünfte:
Fachabteilung: Frau Brümmer (org.), Tel. 030/90294-3000 und Frau Riedel (fachl.), Tel. 030/90294-4757
Personalmanagement: Frau Paulson, Tel. 030/90294-2092
 

• Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
• Erwartet wird eine sichere Sprachverwendung in Wort und Schrift auf dem Niveau C1 des GER.
• Im Rahmen des Auswahlverfahrens ist eine aktuelle Beurteilung bzw. ein Arbeitszeugnis einzureichen bzw. dessen Erstellung zu veranlassen.
• Im Auswahlverfahren entstehende Kosten können nicht erstattet werden.
• Bei ausländischen Abschlüssen bitten wir einen Nachweis der Gleichwertigkeit einzureichen.