Drittmittelsachbearbeiter*in (m/w/d)
Die Universität der Künste Berlin gehört zu den größten und vielseitigsten Kunstuniversitäten Europas, an der sich künstlerische Lehre und Praxis sowie wissenschaftlicher Diskurs gegenseitig beeinflussen und das akademische Profil prägen. Mit ihrer über 300-jährigen Geschichte ist sie tief in der Stadt Berlin verankert und ist mit jährlich über 700 Veranstaltungen eine bedeutende kulturelle Impulsgeberin.
Die UdK Berlin vereint ein breites Spektrum an Studiengängen der Bildenden Kunst, Gestaltung, Musik, Darstellenden Kunst und der auf sie bezogenen Wissenschaften. Ihr Profil wird durch das Hochschulübergreifende Zentrum Tanz Berlin und durch das Jazz Institut Berlin ergänzt. Ihren rund 4.500 Studierenden – von denen etwa ein Drittel international ist – bietet sie exzellente Lehre und Forschung und fördert einen kontinuierlichen Austausch zwischen künstlerischer Praxis und wissenschaftlicher Reflexion.
An der UdK Berlin ist in der Zentralen Universitätsverwaltung - Haushaltsreferat - in der Drittmittelverwaltung folgende Stelle eines*einer Beschäftigten zu besetzen:
Drittmittelsachbearbeiter*in (m/w/d)
– Entgeltgruppe 9b TV-L Berliner Hochschulen –
in Vollzeit
für die Dauer der Elternzeitvertretung befristet bis 31.10.2027
Besetzbar: ab sofort
Kennziffer: 2112/26
Zur Unterstützung unseres Teams in der Drittmittelverwaltung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, Projekte von der Bewilligung bis zum Verwendungsnachweis verlässlich zu begleiten und Projektleitungen kompetent zu beraten.
Aufgabengebiet:
- eigenständige Betreuung und finanzielle Abwicklung von Drittmittelprojekten unterschiedlicher Fördermittel-geber*innen
- Bewirtschaftung der Projekte unter Beachtung der LHO Berlin sowie der jeweiligen Förderrichtlinien
- Erstellung von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen
- laufende Budgetüberwachung und Unterstützung bei der Finanzierungsplanung
- Beratung und Unterstützung der Projektleitungen in allen finanz- und zuwendungsrechtlichen Fragestellun-gen
- Koordination des Berichtswesens sowie Vorbereitung und Begleitung von Prüfungen
- Abrechnung projektbezogener Reise- und Mobilitätskosten
- Mitwirkung bei administrativen Aufgaben rund um die Projektbetreuung
Anforderungen:
- abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/FH) im Bereich Betriebswirtschaft, Public Management, Verwaltungs- oder Finanzwissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Bewirtschaftung und Abrechnung von Drittmittelprojekten
- Kenntnisse im Haushalts- und Zuwendungsrecht (insbesondere LHO Berlin)
- Vertrautheit mit Strukturen und Abläufen der öffentlichen Verwaltung
- sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit haushaltsbezogenen IT-Verfahren ist von Vorteil
- gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
- selbständige, strukturierte Arbeitsweise
- wirtschaftliches Denken und Überblick auch bei komplexen Sachverhalten werden vorausgesetzt
- klare und serviceorientierte Kommunikation
- Freude an der Zusammenarbeit im Team
Was wir Ihnen bieten:
- eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitären und künstlerischen Umfeld mit Zugang zu vielfältigen künstlerischen Veranstaltungen aller Disziplinen
- Möglichkeit der fachlichen Fort- und Weiterbildung
- zusätzliche Altersversorgung
- flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes mit öffentlichen Verkehrsmitteln, für die wir ein vergünstigtes Firmenticket des VBB zur Verfügung stellen
- unter der Voraussetzung von Finanzierungsmöglichkeiten: ERASMUS+ Staff Exchange, ein EU-Mobilitätsprogramm für berufliche Bildung
Die UdK Berlin bekennt sich zu einem chancengerechten und diskriminierungsfreien Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld und wirkt auf den Abbau struktureller Barrieren hin (wie z. B. physische, sprachliche, rassistische, altersbedingte, genderspezifische, heteronormative und weitere). Sie strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an durch die Einstellung und Förderung von qualifizierten Frauen, insbesondere in Leitungspositionen und in Bereichen, in denen diese unterrepräsentiert sind, und unter besonderer Berücksichtigung eines intersektionalen Ansatzes. Die UdK Berlin fordert qualifizierte Menschen mit Migrationsgeschichte, Schwarze Menschen und/oder People of Color ausdrücklich zur Bewerbung auf. Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf Ihre Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.
Wir freuen uns über die Abgabe Ihrer vollständigen Bewerbung mit aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 20. Mai 2026 bitte ausschließlich über das Bewerbungsportal.
Für Auskünfte steht Ihnen Frau Kiefer unter der Telefonnummer 030/3185-2989 gern zur Verfügung.
Weitere Informationen unter www.udk-berlin.de