E-Government-Lotsin bzw. E-Governmen-Lotse
E-Government-Lotsin bzw. E-Government-Lotse (m/w/d)
Arbeitsgebiet:
Sachbearbeitung IKT-Basisdienste
- Informationsschnittstelle der OE StD, Personal und Finanzen (OE) in Abstimmung mit der zuständigen IT-Koordination, den übrigen E-Gov-Lotsinnen bzw. -Lotsen sowie dem bezirklichen Digitalisierungsbeauftragten
- Ansprechperson der OE in E-Government-Projekten, z.B. zur Vorbereitung und Einführung von Basisdiensten der Informations- und Kommunikationstechnik (IKT), wie insbesondere Digitale Akte
- Organisatorische Vorbereitungen zur Einführung von IKT-Basisdiensten
- Fachliche und ggf. funktionale Unterstützung bei der Nutzung der IKT-Basisdienste
- Ermittlung von Änderungsbedarfen für Konfigurationen der IKT-Basisdienste
- Besondere, auf Grundlage eines Rollenkonzeptes noch auszugestaltende Rechte wahrnehmen, z.B. zum Anlegen und Löschen von Akten für den IKT-Basisdienst Digitale Akte
Sachbearbeitung fachliches Geschäftsprozessmanagement/fachliche Geschäftsprozessoptimierung
- Ansprechperson für die zuständigen Geschäftsprozessmanagement- (GPM) Beratungen sowie Sicherstellung der kontinuierlichen Abstimmung
- Multiplikator_in für die Umsetzung der Ergebnisse und verbindlichen optimierten Arbeitsabläufe aus GPO- und ggf. Digitalisierungsprojekten begleiten
- Unterstützung bei der Umsetzung und Einführung von optimierten Arbeitsabläufen
Grundsatzsachbearbeitung E-Government für die OE StD, Personal und Finanzen
- Fachliche Beratung der OE, SE- und Fachbereichsleitungen zu E-Government- und GPO/GPM- Themen sowie bei Digitalisierungs- und Transformationsvorhaben
- Regelung von Grundsatzangelegenheiten, welche die E-Government-Themen betreffen, und Mitwirkung an der Umsetzung landesweiter Vorgaben und Standards
- Koordination des dezentralen Business- Continuity Managements für die OE
- Erarbeitung von Stellungnahmen für die Leitungsebene bzw. politische Gremien
- Durchführung von OE-internen Projekten in Form von Arbeitsgruppen mit den FBL und GL
- Erkennen von Synergieeffekten und OE-spezifischen Handlungsnotwendigkeiten sowie Teilnahme an OE-übergreifenden Projekten des E-Government
- Mitwirkung bei der Umsetzung des Querschnittsfeldes Organisation, Prozesse und Digitalisierung (OPD)
- Mitwirkung bei der Einführung und Nutzung von KI-Anwendungen
- Unterstützung von Wissensmanagement und digitaler Zusammenarbeit
- Fachliche Qualitätssicherung der optimierten Geschäftsprozesse sowie Nachhaltung und Sicherstellung der Umsetzung von berlineinheitlichen Geschäftsprozessen und Mitwirkung und eigenverantwortliche Initiierung von fachspezifischen kontinuierlicher Verbesserungsprozessen (KVP)
- Durchführung von Datenerhebungen und -analysen und Zusammenführung, sowie Herleitung von Maßnahmen und Vorbereitung entsprechender Handlungsempfehlungen
- Ermittlung von Qualifizierungsbedarfen und Entwicklung von Qualifizierungskonzepten
- Unterstützung beim IKT-Anforderungsmanagement zur Vorbereitung und Durchführung der Digitalisierung von Fachprozessen
- Ansprechperson für die Informationssicherheitsbeauftragte bzw. den Informationssicherheitsbeauftragten
- Ansprechperson für die Beauftragte bzw. den Beauftragten für Digitale Barrierefreiheit
- Dezentrale Daten im Rahmen von Open Data bereitstellen
Anforderungen:
Bei Tarifbeschäftigten (m/w/d):
- Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium der Fachrichtung Verwaltungsmanagement, Public Management, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik oder vergleichbarer Studiengang (Bachelor of Arts)
- sonstige Tarifbeschäftigte mit vergleichbaren Fähigkeiten und Erfahrungen und/oder Verwaltungslehrgang II.
Von Vorteil sind praktische Erfahrungen in den Aufgabengebieten Organisationsmanagement und, oder Informations- und Kommunikationstechnik bzw. mit den Themen Projekt- und, oder Prozessmanagement.
Das als Anlage beigefügte bzw. auf „https://www.berlin.de/ba-mitte/karriere/stellenangebote“ abrufbare Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung. Das Anforderungsprofil gibt detailliert wieder, welche Kompetenzen die Stelle erfordert und ist Grundlage für die Auswahlentscheidung.
Frauen werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen oder diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.
Sofern Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, ist für das Auswahlverfahren eine aktuelle dienstliche Beurteilung erforderlich. Bitte veranlassen Sie, dass in Ihrer Personalakte eine entsprechende dienstliche Beurteilung enthalten ist. Zudem werden Sie gebeten, in Ihrer Bewerbung Ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte – auch durch die Beschäftigtenvertretungen – zu erklären.
Falls Sie nicht im öffentlichen Dienst tätig sind, fügen Sie ihrer Bewerbung bitte ein aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bei.
Die Übersendung eines Bewerbungsfotos ist nicht erforderlich.
Bei Interesse bewerben Sie sich bitte innerhalb von drei Wochen nach Veröffentlichung vorzugsweise online über das Karriereportal, der zentralen Bewerbungsplattform der Berliner Verwaltung, unter der folgenden Internetadresse:
Sollte Ihnen dies ausnahmsweise nicht möglich sein, senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen direkt an das Bezirksamt Mitte von Berlin (Kontaktdaten s. http://www.berlin.de/ba-mitte).