eine Bürosachbearbeiterin / ein Bürosachbearbeiter (w/m/d) in der Geschäftsstelle der Gleichstellungsbeauftragten des BMI
eine Bürosachbearbeiterin /
ein Bürosachbearbeiter (w/m/d)
in der Geschäftsstelle der Gleichstellungsbeauftragten des BMI
für eine befristete Einstellung oder Abordnung bis zum 14. Mai 2027
Ort: Berlin
Bewerbungsfrist: 10. September 2026
Arbeitszeitmodell: Vollzeit / Teilzeit
Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Entgelt: EG 8 TV EntgO Bund (Vorbehaltlich einer noch durchzuführenden Arbeitsplatzüberprüfung.)
Besoldung: bewerbungsberechtigt bis Besoldungsgruppe A 9m
Laufbahn: mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst o. vergleichbare Tarifbeschäftigte
Kennziffer: BMI-2026-018
Aufgaben des Arbeitsplatzes:
Im Geschäftszimmer der Gleichstellungsbeauftragten fallen insbesondere folgende Aufgaben an:
- Terminkoordination und Fristenkontrolle
- Telefon- und E-Mailkorrespondenz mit den Geschäftsstellen der Gleichstellungsbeauftragten anderer Ressorts und des Geschäftsbereichs BMI
- Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere Pflege des Intranetauftritts der Gleichstellungsbeauftragten
- Organisation von Dienstreisen der Gleichstellungsbeauftragten
- Erstellen und Aktualisieren von Statistiken, Verwaltung des Schriftverkehrs
Neben der Geschäftszimmertätigkeit fallen folgende Aufgaben als Bürosachbearbeiterin bzw. Bürosachbearbeiter an:
- Zusammenstellung von Unterlagen, Vorprüfungen und Recherchetätigkeit bis zur Vorbereitung eines Antwortentwurfs in Beteiligungsangelegenheiten, bei Einzelfallberatungen, Auswahlverfahren usw.
- Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen (u.a. Netzwerktreffen, Besprechung) sowie Unterstützung durch Protokollführung und technischen Support
- Durchführung und Aufbereitung von Abfragen, u.a. im Geschäftsbereich
- Teilnahme an Auswahlverfahren im Auftrag der Gleichstellungsbeauftragten
- Betreuung von Auszubildenden
Anforderungsprofil:
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten mit mindestens befriedigendem Ergebnis
oder
- Laufbahnausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst mit mindestens befriedigendem Ergebnis oder erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs I mit mindestens befriedigendem Ergebnis
- nachgewiesene mind. zweijährige Berufserfahrung in den zuvor genannten Ausbildungsbereichen, die vorzugsweise nicht länger als 5 Jahre zurückliegt
- Koordinations- und Organisationsgeschick sowie Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
- selbständiges, eigenverantwortliches und teamorientiertes Arbeiten
- Flexibilität, Zuverlässigkeit und Fähigkeit zum sensiblen Umgang mit Konfliktsituationen
- gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Kenntnisse zum Bundesgleichstellungsgesetz bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen
- besonderes Interesse an Themen wie Frauenförderung, Chancengleichheit und der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- gute Kenntnisse der IT-Anwendungen, insbesondere MS-Word, MS-Excel, Outlook
- sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch (mind. Niveaustufe C 1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
- Mit dem Eintritt in das BMI und je nach Verwendung erklären Sie Ihre Bereitschaft zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung, ggf. mit Sicherheitsermittlungen, nach Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG).
Wir bieten:
- eine Zukunft im öffentlichen Dienst – wo Sicherheit auf Sinnhaftigkeit trifft
- vielfältige berufliche Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen des Personalentwicklungskonzeptes (Fortbildungs- und Qualifizierungsangebot)
- Möglichkeit des ortsunabhängigen und zeitflexiblen Arbeitens gemäß geltender Dienstvereinbarung (bis zu 60 % der Arbeitszeit im mobilen Arbeiten) inkl. vollumfänglicher technischer Ausstattung
- flexible Arbeitszeitmodelle
- Zahlung einer Ministerialzulage in Höhe von 165 Euro bzw. 220 Euro monatlich (je nach Entgelt- / Besoldungsgruppe)
- Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf, inkl. Leistungen des Familienservice
- professionelles Onboarding
- Gesundheitsförderung (wie z. B. interne Sportangebote), betriebliche Altersvorsorge (für Tarifbeschäftigte), vermögenswirksame Leistungen
- modernes Dienstgebäude mit ergonomischer Büroausstattung
- Jobticket, zentrale Lage und günstige ÖPNV-Anbindung
Das BMI fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
Das BMI fördert die berufliche Teilhabe von Menschen mit Behinderungen. Von ihnen wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich über das Online-Bewerbungssystem. Der Link zum Online-Bewerbungssystem lautet:
https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BMI-2026-018/index.html
Die Zugangsdaten erhalten Sie dort unter Angabe Ihrer E-Mail-Adresse.
Bitte laden Sie Ihre vollständigen deutschsprachigen Bewerbungsunterlagen als PDF-Datei (max. 20 MB) hoch:
- Motivationsschreiben
- Lebenslauf mit bisherigen Berufserfahrungen
- Zeugnis der Schulausbildung
- Nachweis einer abgeschlossenen Berufsausbildung und evtl. Studienabschlüsse
- Arbeitszeugnisse, bei Beschäftigung im öffentlichen Dienst: dienstliche Beurteilungen (inkl. der aktuellsten - max. 24 Monate alt)
- ggfs. Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung
Wir bitten um Verständnis, dass wir nur vollständige Bewerbungsunterlagen für das Auswahlverfahren berücksichtigen. Unvollständige Unterlagen führen zum Verfahrensausschluss.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist eine Vergleichbarkeit mit einem deutschen Abschluss erforderlich. In der von der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bereitgestellten Datenbank anabin (https://anabin.kmk.org/anabin.html) können Sie die Vergleichbarkeit Ihres Bildungsabschlusses überprüfen. Sofern Ihr Bildungsabschluss dort nicht aufgeführt ist, bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss (Zeugnisbewertung): www.KMK.org/ZAB.
Datenschutzhinweis:
https://www.bmi.bund.de/datenschutz-personalgewinnung
Für Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vom Servicezentrum Personalgewinnung des Bundesverwaltungsamtes unter der Rufnummer 022899 358-87500 gerne zur Verfügung.