eine Bürosachbearbeiterin/ einen Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Referat DR 1, Dienstort Berlin-Tegel
„Erinnerung ermöglichen“ – Arbeiten im Bundesarchiv
Gemeinsam mit unseren 2300 Mitarbeitenden sichern wir als obere Bundesbehörde an insgesamt 23 Standorten die Zeugnisse der neueren und neuesten Geschichte als Archivgut des Bundes. Als moderne Dienstleistungseinrichtung ermöglichen wir die öffentliche Nutzung des Archivguts. Mit unserer Arbeit leisten wir einen wichtigen Beitrag, um aus den Quellen der Vergangenheit Schlüsse für die Zukunft zu ziehen. Gerade in Zeiten einer riesigen Informationsflut und vieler Falschinformationen wird unsere Arbeit „als Lotsin in der Demokratie“ mehr denn je gebraucht.
Wir suchen zum 01.01.2027 und auf Dauer für das Referat DR 1 SG 03
eine Bürosachbearbeiterin / einen Bürosachbearbeiter (w/m/d)
am Dienstort Berlin Tegel
Kennziffer: 26-0053
Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:
- Prüfung der eingehenden personenbezogenen Anfragen auf Vollständigkeit, ggf. Anforderung von weiteren Unterlagen und Veranlassung der Recherchen
- Erteilung von einfachen schriftlichen Auskünften und Verweisen
- Erteilung von telefonischen Auskünften zu Militärangehörigen des 2. Weltkrieges und zu SS-Angehörigen
- Durchführung von Reproduktionsarbeiten (analog und digital)
- Benutzersaalaufsicht
Sie bringen mit:
Unverzichtbar für die Wahrnehmung der Aufgaben sind:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/r Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste vorzugsweise Fachrichtung Archiv mit mindestens der Abschlussnote „befriedigend“
oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement, zur / zum Verwaltungsfachangestellten
oder
- den vorgenannten Abschlüssen gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen. Diese können durch nachgewiesene Erfahrungen in ähnlichen Bereichen erworben sein
Wesentlich sind weiterhin:
- Kenntnisse über die Geschichte der Weltkriege und allgemeine Geschichtskenntnisse, insb. des 20. Jahrhunderts, sowie Geographiekenntnisse (insbesondere Kriegsschauplätze des 2. Weltkriegs)
- Kenntnisse über den Aufbau der Wehrmacht, der ihr angeschlossenen militärischen Verbände einschließlich ihrer gebräuchlichsten Abkürzungen
- Kenntnisse über personenbezogene Bestände der Abteilungen DR und MA
- Kenntnisse der gebräuchlichen deutschen Kurrentschriften zwischen ca. 1880 und 1945 (vor allem Sütterlin)
- Kenntnisse über das Benutzungsrecht
- gute IT und Fach-IT Kenntnisse
- Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Sorgfalt und Flexibilität
Wir bieten Ihnen:
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sehr motivierten Team.
- einen sicheren Arbeitsplatz mit einer Bezahlung und Eingruppierung nach Entgeltgruppe 5 TVöD.
- flexible Arbeitszeiten von 06.00 Uhr bis 21.00 Uhr ohne Kernzeiten, vielfältige Möglichkeiten der Arbeit in Teilzeit,
- bezahlte Fort- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten,
- 30 Tage Urlaub und bis zu 24 Gleittage pro Jahr.
- eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte.
- Möglichkeit eines Arbeitgeberzuschusses zum ÖPNV-Jobticket bzw. Deutschlandticket Job
Was uns besonders wichtig ist:
Unsere Mitarbeitenden sind der wichtigste Baustein für die Erfüllung der Aufgaben des Bundesarchivs. Gemeinsam haben wir die Rahmenbedingungen für eine gute Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben geschaffen und verstehen uns als familienfreundlicher Arbeitgeber, der die bestehenden Angebote zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Pflege und Familie auch zukünftig weiterentwickeln will. Daher sind im Bundesarchiv grundsätzlich alle Arbeitsplätze auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.
Das Bundesarchiv gewährleistet die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir sind bestrebt, den Frauenanteil in Bereichen zu erhöhen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen werden nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Inklusion ist uns ebenso ein wichtiges Anliegen. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen nach SGB IX besonders berücksichtigt.
Die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten begrüßen wir ausdrücklich.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise in deutscher Sprache bzw. amtlich beglaubigter Übersetzung über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org.
Sie fühlen sich angesprochen?
- Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 25.10.2026 online auf www.interamt.de unter der StellenID= 1496425 und laden folgende Unterlagen in Ihr Profil hoch: Motivationsschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse bzw. die letzte Beurteilung.
- Eine Bewerbung ist zur Sicherstellung des Datenschutzes nur nach vorheriger Registrierung auf www.interamt.de möglich! Postalische oder per E-Mail eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.
- Informationen zum Datenschutz finden Sie auf der Internetseite des Bundesarchivs unter: https://www.bundesarchiv.de/datenschutz/#c57518
- Nähere Informationen zum Bundesarchiv finden Sie hier: www.Bundesarchiv.de