eine Bürosachbearbeiterin/einen Bürosachbearbeiter (w/m/d) für das Referat ZI.4 am Dienstort Lichtenberg oder Lichterfelde
„Erinnerung ermöglichen“ – Arbeiten im Bundesarchiv
Gemeinsam mit unseren 2300 Mitarbeitenden sichern wir als obere Bundesbehörde an insgesamt 23 Standorten die Zeugnisse der neueren und neuesten Geschichte als Archivgut des Bundes. Als moderne Dienstleistungseinrichtung ermöglichen wir die öffentliche Nutzung des Archivguts. Mit unserer Arbeit leisten wir einen wichtigen Beitrag, um aus den Quellen der Vergangenheit Schlüsse für die Zukunft zu ziehen. Gerade in Zeiten einer riesigen Informationsflut und vieler Falschinformationen wird unsere Arbeit „als Lotsin in der Demokratie“ mehr denn je gebraucht.
Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Z Abteilungen sind Dienstleistende nach innen und schaffen die Ressourcen dafür, dass alle Abteilungen im Bundesarchiv effektiv und gut ausgestattet arbeiten können.
Das Referat Z I.4 ist das Organisationsreferat, es verantwortet u. a. die Themenfelder Organisatorischer Grundsatz, Aufbau- und Prozessorganisation, Personalbedarfsermittlung, Beschreibung und Bewertung von Arbeitsplätzen/Dienstposten, Organisationsentwicklung und Stellenbewirtschaftung.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt und auf Dauer für das Referat ZI.4
eine Bürosachbearbeiterin / einen Bürosachbearbeiter (w/m/d)
am Dienstort Berlin Lichtenberg bzw. Lichterfelde
Kennziffer: 26-0011
Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:
- Bearbeitung allgemeiner Organisationsangelegenheiten
- Vorbereitung von Beiträgen aus dem Referat Organisation zur Veröffentlichung im Intranet des Bundesarchivs
- Umsetzung der Stellenbewirtschaftung in das Elektronische Personal- und Organisationssystem (EPOS) (incl. Auswertung und Statistik) und Erledigung von Teilaufgaben im Rahmen der Haushaltsaufstellung und Bewirtschaftung des Stellen- und Personalhaushalts
- Wahrnehmung von Tätigkeiten im Rahmen der Vorbereitung und Organisation von Projekten; Projektbegleitung
Sie bringen mit:
Unverzichtbar für die Wahrnehmung der Aufgaben sind:
- Eine abgeschlossene Laufbahnausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
oder
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement jeweils mit mindestens der Abschlussnote „befriedigend“
oder
- Ein erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I
Wesentlich sind weiterhin:
- Kenntnisse zum Aufbau und zum Inhalt des EPOS sowie der Suchroutinen und Abfragemöglichkeiten,
- Kenntnisse über die im Internet verfügbaren Grundsatzdokumente des Bundesarchivs, Organisationsplan und Aktenplan,
- Kenntnisse über organisatorische Dokumente einer Behörde, Geschäftsverteilungsplan, Organigramme
- IT-Anwenderkenntnisse MS-Office (Word, Excel, Visio, PowerPoint),
- Die Bereitschaft, sich in neue Themengebiete und Aufgaben einzuarbeiten und neue Herausforderungen anzunehmen.
Wünschenswert sind zudem:
- Sorgfalt, eigenständige Arbeitsweise, Flexibilität
- sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Serviceorientierung.
Wir bieten Ihnen:
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sehr motivierten Team und die Möglichkeit, die weitere Organisationsentwicklung des Bundesarchivs mitzugestalten.
- einen sicheren Arbeitsplatz mit einer Bezahlung und Eingruppierung nach Entgeltgruppe 7 TVöD.
- eine statusgleiche Übernahme bis zur Besoldungsgruppe A 8 Bundesbesoldungsordnung, sofern Sie bereits verbeamtet sind. Ein unmittelbarer Beförderungsanspruch ergeht aufgrund der Auswahlentscheidung nicht.
- eine ausgewogene Work-Life-Balance mit bis zu 8 Tagen Homeoffice im Monat, flexible Arbeitszeiten von 06.00 Uhr bis 21.00 Uhr ohne Kernzeiten, vielfältige Möglichkeiten der Arbeit in Teilzeit.
- bezahlte Fort- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten,
- 30 Tage Urlaub und bis zu 24 Gleittage pro Jahr,
- eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte.
- Möglichkeit eines Arbeitgeberzuschusses zum ÖPNV-Jobticket bzw. Deutschlandticket Job
Bewerbungsberechtigt sind Bewerbende aus der freien Wirtschaft sowie Tarifbeschäftigte und Beamtinnen bzw. Beamte (w/m/d) des mittleren Dienstes bis zur BesoldungsgruppeA 8 BBesO.
Was uns besonders wichtig ist:
Unsere Mitarbeitenden sind der wichtigste Baustein für die Erfüllung der Aufgaben des Bundesarchivs. Gemeinsam haben wir die Rahmenbedingungen für eine gute Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben geschaffen und verstehen uns als familienfreundlicher Arbeitgeber, der die bestehenden Angebote zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Pflege und Familie auch zukünftig weiterentwickeln will. Daher sind im Bundesarchiv grundsätzlich alle Arbeitsplätze auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.
Das Bundesarchiv gewährleistet die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir sind bestrebt, den Frauenanteil in Bereichen zu erhöhen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen werden nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Inklusion ist uns ebenso ein wichtiges Anliegen. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen nach SGB IX besonders berücksichtigt.
Die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten begrüßen wir ausdrücklich.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise in deutscher Sprache bzw. amtlich beglaubigter Übersetzung über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org.
Sie fühlen sich angesprochen?
- Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 28.06.2026 online auf www.interamt.de unter der StellenID= 1454236 und laden folgende Unterlagen in Ihr Profil hoch: Motivationsschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse bzw. die letzte Beurteilung.
- Eine Bewerbung ist zur Sicherstellung des Datenschutzes nur nach vorheriger Registrierung auf www.interamt.de möglich! Postalische oder per E-Mail eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.
- Informationen zum Datenschutz finden Sie auf der Internetseite des Bundesarchivs unter: https://www.bundesarchiv.de/datenschutz/#c57518
- Nähere Informationen zum Bundesarchiv finden Sie hier: www.Bundesarchiv.de