eine Bürosachbearbeiterin/einen Bürosachbearbeiter Melde- und Informationsdienst (w/m/d) (Leitstelle des Bundesarchives)
„Erinnerung ermöglichen“ – Arbeiten im Bundesarchiv
Gemeinsam mit unseren 2300 Mitarbeitenden sichern wir als obere Bundesbehörde an insgesamt 23 Standorten die Zeugnisse der neueren und neuesten Geschichte als Archivgut des Bundes. Als moderne Dienstleistungseinrichtung ermöglichen wir die öffentliche Nutzung des Archivguts. Mit unserer Arbeit leisten wir einen wichtigen Beitrag, um aus den Quellen der Vergangenheit Schlüsse für die Zukunft zu ziehen. Gerade in Zeiten einer riesigen Informationsflut und vieler Falschinformationen wird unsere Arbeit „als Lotsin in der Demokratie“ mehr denn je gebraucht.
Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Z Abteilungen sind Dienstleistende nach innen und schaffen die Ressourcen dafür, dass alle Abteilungen im Bundesarchiv effektiv und gut ausgestattet arbeiten können.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt und auf Dauer für das Referat Z II.6
eine Bürosachbearbeiterin/einen Bürosachbearbeiter Melde- und Informationsdienst (w/m/d)
(Leitstelle des Bundesarchives)
am Dienstort Berlin-Lichtenberg
Kennziffer: 26-0018
Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:
die Wahrnehmung von Tätigkeiten im Rahmen der Führung und Leitung im 12 Stunden Wechselschichtdienst der unterstellten Pförtner/innen und dabei insbesondere
- die Wahrnehmung der Fachaufsicht über die unterstellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,
- im Rahmen der Sofortbearbeitung eingehende Ereignsfälle prüfen und erforderliche Maßnahmen veranlassen (z.B. Alarmierung Rufbereitschaft usw.),
- Alarmierung des Notfall- und Krisenmanagements,
- Überwachung der Funktionsfähigkeit der eingesetzten Technik und ggf. Einleitung von Maßnahmen zur Wiederherstellung der Einsatzbereitschaft,
- Arbeiten mit IT-Fachanwendungen (ePlan, Diensttagebuch, Ausweisdatenbank, u.a.),
- die Dienst- und Einsatzplanung sowie Koordinierung des Personaleinsatzes inkl. der Stundenabrechnungen und Kontrolle,
- die Zuarbeit für Leistungseinschätzungen, Beurteilungen und Zeugnisse,
- die Durchführung von Schulungen und Weiterbildungen sowie
- Wahrnehmung der Aufgaben der Amtshilfe.
Für eine erfolgreiche Wahrnehmung dieser Funktion ist neben der fachlichen Tätigkeit entscheidend, dass Sie auf die Gesunderhaltung der Pförtnerinnen und Pförtner achten und die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördern.
Sie bringen mit:
Unverzichtbar für die Wahrnehmung der Aufgaben ist:
- die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Meister für Schutz und Sicherheit
oder
- ein erfolgreich abgeschlossenes Fachhochulstudium (Bachelor, Diplom) in einer dem Anforderungsprofil förderlichen Fachrichtung, vorzugsweise Sicherheitsmanagement oder Security Management
- sowie der Nachweis einer gültigen Fahrerlaubnis der Klasse B.
Wesentlich sind weiterhin:
- Kenntnisse zu einschlägigen Gesetzen und Verordnungen (z.B. StGB, BGB, ArbSchG, Brandschutzverordnung, Arbeitsschutzverordnung),
- Kenntnisse im Umgang mit Gefahrenmeldeanlagen,
- Grundkenntnisse des TVöD
- Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket,
- gewandtes und sicheres Auftreten, insbesondere ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie
- Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen und
- eine gute Auffassungsgabe und technisches Verständnis
Wünschenswert ist zudem:
- eine mindestens einjährige Berufserfahrung im Sicherheitsbereich
Wir bieten Ihnen:
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sehr motivierten Team,
- einen sicheren Arbeitsplatz mit einer Bezahlung und Eingruppierung nach Entgeltgruppe 9a TVöD,
- eine statusgleiche Übernahme bis zur Besoldungsgruppe A 8 Bundesbesoldungsordnung, sofern Sie bereits verbeamtet sind (ein unmittelbarer Beförderungsanspruch ergeht aufgrund der Auswahlentscheidung nicht),
- ggf. die Zahlung weiterer Zulagen und Zuschläge (Wechselschicht, Sonn- und Feiertagsarbeit, usw.)
- bezahlte Fort- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten, z. B. VdS Lehrgang,
- eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte und
- die Möglichkeit eines Arbeitgeberzuschusses zum Deutschlandticket Job.
Was uns besonders wichtig ist:
Unsere Mitarbeitenden sind der wichtigste Baustein für die Erfüllung der Aufgaben des Bundesarchivs. Gemeinsam haben wir die Rahmenbedingungen für eine gute Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben geschaffen und verstehen uns als familienfreundlicher Arbeitgeber, der die bestehenden Angebote zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Pflege und Familie auch zukünftig weiterentwickeln will. Daher sind im Bundesarchiv grundsätzlich alle Arbeitsplätze auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.
Das Bundesarchiv gewährleistet die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir sind bestrebt, den Frauenanteil in Bereichen zu erhöhen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen werden nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Inklusion ist uns ebenso ein wichtiges Anliegen. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen nach SGB IX besonders berücksichtigt.
Die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten begrüßen wir ausdrücklich.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise in deutscher Sprache bzw. amtlich beglaubigter Übersetzung über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org.
Sie fühlen sich angesprochen?
- Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 24.04.2026 online auf www.interamt.de unter der StellenID=1431360 und laden folgende Unterlagen in Ihr Profil hoch: Motivationsschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse bzw. die letzte Beurteilung.
- Eine Bewerbung ist zur Sicherstellung des Datenschutzes nur nach vorheriger Registrierung auf www.interamt.de möglich! Postalische oder per E-Mail eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.
- Informationen zum Datenschutz finden Sie auf der Internetseite des Bundesarchivs unter: https://www.bundesarchiv.de/datenschutz/#c57518
- Nähere Informationen zum Bundesarchiv finden Sie hier: www.Bundesarchiv.de
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen unser Sachgebietsleiter Herr Krämer (030 / 18665 - 6560).
Ihre Ansprechperson zum Auswahlverfahren ist Frau Dötsch (030 / 18665 - 7717).
Sie erreichen uns auch per E-Mail unter Personalgewinnung-01@Bundesarchiv.de.