Eine Mitarbeit (w/m/d) für das Rückerstattungsarchiv des Referates C2/C3 im BADV am Dienstsitz Berlin

Das Bundesamt für zentrale Dienste und offene Vermögensfragen (BADV) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern.

Das BADV sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (w/m/d) für die Mitarbeit im Rückerstattungsarchiv des Referates C2/C3 am Dienstsitz Berlin.

Nach erfolgreicher Probezeit im Sinne des § 2 Abs. 4 TVöD bieten wir eine unbefristete Einstellung auf einem mit der Entgeltgruppe 5 TV EntgO Bund bewerteten Arbeitsplatz. Das Einstiegsgehalt beträgt bei Vorliegen einschlägiger Berufserfahrung zwischen 3.124,08 € bis 3.449,05 € brutto des Tarifvertrags des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund).

Beamtinnen und Beamte können sich in den Besoldungsgruppen A 6 bis A 8 bewerben und werden statusgleich im Wege der Abordnung mit dem Ziel der Versetzung übernommen. Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden.

Ihre Aufgaben

• Erstbearbeitung von internen Auskunftsersuchen (BADV und BAA)
• Bearbeitung von externen Auskunftsersuchen / Amtshilfeersuchen
• Recherche nach Archivakten im Rückerstattungsarchiv des BADV
• Bereitstellung und Versendung der ermittelten Vorgänge
• Erstellung neuer sowie Aktualisierung und Pflege bestehender elektronischer und analoger Findmittel im Archiv
• inhaltliche und logistische Vorbereitung der Abgaben von Schriftgut an die Landesarchive/das Bundesarchiv
• logistische Vorbereitung und Durchführung von Aktenaussonderungen
• Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von internen Aktenumzügen
• Sicherung von Dokumenten

Ihr Profil

• eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste, Fachangestellten bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement, zur/zum Sozialversicherungsfachangestellten, Steuerfachangestellten, Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten, Patentanwaltsfachangestellten, Justizfachangestellten, Bank- oder Industriekauffrau/-kaufmann oder ein vergleichbarer Ausbildungsabschluss oder
• eine erfolgreich abgeschlossene sonstige dreijährige Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger einschlägiger Berufserfahrung im mittleren nichttechnischen Dienst in der öffentlichen Verwaltung (ab Entgeltgruppe 5) und
• sämtliche der vorgenannten Qualifizierungen mindestens mit der Abschlussnote „befriedigend“ oder
• die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst und Sie sind Beamtin bzw. Beamter in den Besoldungsgruppen A 6 bis A 8

Sofern Sie im Ausland einen Abschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit der ausländischen Qualifikation bei.

Die genannten Qualifikationserfordernisse sollten bis zum Bewerbungsschluss vorliegen und nachgewiesen sein.

Von Vorteil sind

• Kenntnisse in Bezug auf die Archivgesetze des Bundes (BArchG) und der Länder (LArchG)
• Kenntnisse hinsichtlich der Bestimmungen über die Aufbewahrung und Aussonderung von Unterlagen der Finanzverwaltung (AufbewBest-FV)
• Kenntnisse im Datenschutz (DSGVO, BDSG, IFG)
• Kenntnisse hinsichtlich der Aufgaben und Funktionen von Registraturen, insbesondere im Bedienen von Datenbanken
• Kenntnisse hinsichtlich der Schriftgutverwaltung (Aktenbearbeitung, -führung, -nutzung sowie -erhaltung)
• Kenntnisse in der öffentlichen Verwaltung (z. B. Bund, Land, Kommune)
• Kenntnisse hinsichtlich der Organisation und Verwaltungsabläufe in einer Behörde

bzw. die Bereitschaft, sich die vorstehenden Kenntnisse kurzfristig anzueignen.

Wir erwarten von Ihnen

• sorgfältige, gründliche und selbständige Arbeitsweise
• gutes Koordinierungs- und Organisationsvermögen
• schnelle Auffassungsgabe
• hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Konfliktlösungs-, Kritik- und Teamfähigkeit
• Flexibilität und Offenheit für neue Aufgaben
• gute Kenntnisse hinsichtlich der gängigen MS-Office-Anwendungen (insbes. Word, Excel, Outlook)
• allgemeine gesundheitliche Eignung für die Arbeit in einem Archiv, insbesondere Höhentauglichkeit bis zu einer Arbeitshöhe von 3,50 Metern sowie Tauglichkeit zum kurzzeitigen Heben und Bewegen von Lasten bis maximal 15 Kilogramm

Wir bieten

• flexible Arbeitszeiten (z. B. Gleitzeit von 6 Uhr bis 20 Uhr, Stundenausgleich durch Gleittage, keine Kernarbeitszeit, Sabbatical)
• Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf (z. B. Teilzeit, Homeoffice, Eltern-Kind-Büro)
• Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der beamten- und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen sowie Planstellenverfügbarkeit
• individuelle Einarbeitung durch erfahrene Beschäftigte des BADV
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• aktives Gesundheitsmanagement (preisgünstige Mitgliedschaft an gesundheitsfördernden Sport- und Fitnessangeboten, ergonomische Büromöbel)
• Deutschland Job-Ticket (DJT) mit Arbeitgeberzuschuss
• „Weihnachtsgeld“ (jährliche Sonderzuwendung), betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil und Möglichkeit der Entgeltumwandlung für Tarifbeschäftigte sowie vermögenswirksame Leistungen
• Reisekosten, Trennungsgeld und Umzugskostenvergütung nach den gesetzlichen Bestimmungen

Weitere Hinweise

Die Auswahl unter den Bewerberinnen und Bewerbern erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung gemäß Art. 33 Abs. 2 Grundgesetz (GG).

Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber nach Maßgabe des neunten Buches Sozialgesetzbuch (SGB IX) bevorzugt berücksichtigt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen im Falle des Vorliegens einer Schwerbehinderung im Sinne des § 2 Abs. 2 SGB IX oder einer Gleichstellung im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX (gleichgestellte behinderte Menschen) einen entsprechenden Nachweis bei.

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns fester Bestandteil der Personalpolitik. Frauen werden bei gleicher Qualifikation gemäß § 8 Abs. 1 Nr. 2 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann erhalten Sie hier Hinweise zum Bewerbungsverfahren:

Bewerben Sie sich bitte bis zum 11.11.2026 unter Verwendung des Referenzcodes: P-1406-3934/26 ausschließlich über unser Online-Bewerbungssystem. Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg sind nur in begründeten Ausnahmefällen möglich. Über den folgenden Link gelangen Sie zu unserem Online-Bewerbungssystem: https://www.erecruiting.itzbund.de/erec/ext_ui/?jobId=1000004333801FD1B2A852F2A9F6EDC6

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (aussagekräftiges Anschreiben mit Stellenbezug, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse mit Angabe der Abschlussnote, aktuelle Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen sowie Nachweise über Ihre praktischen Tätigkeiten und Funktionsebenenzuordnung – z. B. Eingruppierungsnachweise - und Qualifikationen wie z. B. Praktikumsnachweise und Ausbildungszeugnisse) als Anlage - NUR PDF DATEIEN MÖGLICH - in Ihr Profil hoch. Unvollständige und nicht aussagekräftige Bewerbungsunterlagen werden nicht berücksichtigt.

Die Auswahlgespräche werden nach gegenwärtiger Planung für alle Bewerberinnen und Bewerber im Zeitraum vom 14.12. bis 18.12.2026 (51. Kalenderwoche) am Dienstsitz Berlin durchgeführt werden.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte per E-Mail an Frau Ilka Deus oder Herrn Jan Eric Aßkamp unter personalgewinnung@badv.bund.de.

Für Fragen im Zusammenhang mit der Tätigkeit im BADV steht Ihnen die Leiterin des Referates C2/C3, Frau LRD’in Ellen Hirschinger, unter der Telefonnummer (030) 18 7030 1591 gern zur Verfügung.

Wir danken für Ihr Verständnis, dass unverlangt per Post eingesandte Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden können.