Eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter Personalgewinnung -m/w/d- im Referat S1 Personalmanagement für eine unbefristete Einstellung, Berlin,
Eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter „Personalgewinnung“ (m/w/d) im Referat S1 „Personalmanagement“ für eine unbefristete Einstellung
Ort: Berlin
Bewerbungsfrist: 30. Juli 2026
Arbeitszeitmodell: Vollzeit / Teilzeit
Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Besoldung: bewerbungsberechtigt sind Beamtinnen und Beamte bis einschließlich Besoldungsgruppe A 7
Entgelt: Die Vergütung erfolgt entsprechend der tariflichen Eingruppierungsvorschriften des Tarifvertrags für den Öffentlichen Dienst (zzgl. Ministerialzulage). Bei Erfüllung der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen ist der Arbeitsplatz vorbehaltlich einer noch durchzuführenden Arbeitsplatzüberprüfung nach Entgeltgruppe 7 TVöD bewertet.
Laufbahn: mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst oder vergleichbare Tarifbeschäftigte
Bewerbungsberechtigte: Beamtinnen und Beamte der Bundesministerien und ihrer Geschäftsbereichsbehörden sowie oberster Bundesbehörden, die der Laufbahn des mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes angehören sowie vergleichbare Tarifbeschäftigte
Kennziffer: BMDS-2026-014
Das neue Bundesministerium für Digitales und Staatsmodernisierung (BMDS) steht für Umsetzung. Unser Anspruch: ins Tun kommen, Blockaden auflösen und schnell sichtbare Ergebnisse erzielen. Dafür bündeln wir digitale Kompetenzen, schaffen klare Verantwortlichkeiten und steuern die IT des Bundes zentral.
Für uns zählt das Können; nicht die sexuelle Orientierung oder Identität, das Alter, die Religion, die Nationalität oder die Herkunft. Wir begrüßen daher Bewerbungen aller Menschen.
Das BMDS fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
Das BMDS fördert die berufliche Teilhabe von Menschen mit Behinderungen. Von ihnen wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Aufgaben des Arbeitsplatzes:
Das Referat S 1 „Personalmanagement“ sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin, einen Mitarbeiter (w/m/d) in der Laufbahn des mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder vergleichbare Tarifbeschäftigte am Dienstort Berlin.
Das Referat S 1 ist für das Personalmanagement des BMDS zuständig. Dazu zählt auch die Personalgewinnung (intern und extern) für das BMDS.
Aufgaben im Einzelnen:
- Planung, Organisation und Abstimmung von Auswahlverfahren (Präsenz und Online)
- Sichtung von Bewerbungen, Koordination von Vorstellungsgesprächen und Kommunikation mit Bewerbenden
- Durchführung von Auswahlverfahren für den einfachen Dienst oder vergleichbar und perspektivisch für den mittleren Dienst.
- Unterstützung bei der Auswahl und Vorbereitung der Entsendung von Beschäftigten für internationale Verwendungen
- Administration von Bewerbungen um Praktika und Rechtsreferendariats-Stationen
- eigenständige Korrespondenz zu organisatorischen und personalbezogenen Themen
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe innerhalb des Teams Personalgewinnung
- Erstellung, Pflege und Optimierung von Arbeitsvorlagen, Formularen, Prozessbeschreibungen und internen Arbeitshilfen
- Pflege und Aktualisierung von Bewerberdatenbanken und Reporting
- Administration von Jobticket-Anträgen
Anforderungsprofil:
- Mittlerer Schulabschluss
- erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, insbesondere
- Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter
- Fachangestellte/Fachangestellter für Bürokommunikation
- Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
- mindestens einjährige Berufserfahrung in der Funktion einer Bürosachbearbeiterin/eines Bürosachbearbeiters oder vergleichbar im Aufgabenbereich der Personalgewinnung
- Berufserfahrung in der praktischen Personalarbeit
- Kenntnisse von Grundzügen des Beamtenrechts und des Tarifrechts bzw. Bereitschaft, sich diese Kenntnisse perspektivisch anzueignen
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Erfahrung im schriftlichen und mündlichen Kontakt innerhalb und außerhalb der eigenen Dienststelle und mit Externen
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am wertschätzenden und verbindlichen Umgang mit Menschen, sowie stark ausgeprägte Sozialkompetenz
- Offenheit für Gender- und Inklusionsfragen, interkulturelle Kompetenz
- überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
- sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Belastbarkeit und serviceorientiertes Verhalten
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Wünschenswert sind:
- gute Kenntnisse MS Office (Word, excel, Power Point) sowie gängiger Videokonferenz-Software.
- gute Englischkenntnisse
Was wir noch bieten:
- Professionelle Arbeitsbedingungen
- Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten
- bedarfsorientierte Fortbildungs- und Qualifikationsmaßnahmen
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Ministerialzulage
- Jobticket
Da Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, könnten Sie im Wege einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung in das BMDS eingestellt werden.
Datenschutzhinweise:
https://bmds.bund.de/datenschutzhinweis-personalgewinnung
Sie wollen einen Beitrag zur Digitalisierung und Staatsmodernisierung Deutschlands leisten und haben Lust auf eine neue Verwaltungskultur?
Dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich über das Online-Bewerbungssystem. Der Link zum Online-Bewerbungssystem lautet:
https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BMDS-2026-014/index.html
Die Zugangsdaten erhalten Sie dort unter Angabe Ihrer Email-Adresse. Bitte laden Sie Ihre vollständigen deutschsprachigen Bewerbungsunterlagen als PDF-Datei (max. 20 MB) hoch:
- kurzes Motivationsschreiben
- Lebenslauf mit bisherigen Berufserfahrungen
- Nachweis einer abgeschlossenen Berufsausbildung und evtl. weitere Abschlüsse
- Arbeitszeugnisse, bei Beschäftigung im öffentlichen Dienst: aktuelle dienstliche Beurteilungen
- Ggfs. Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung
Wir bitten um Verständnis, dass wir nur vollständige Bewerbungsunterlagen für das Auswahlverfahren berücksichtigen. Unvollständige Unterlagen führen zum Verfahrensausschluss.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist eine Vergleichbarkeit mit einem deutschen Abschluss erforderlich. In der von der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bereitgestellten Datenbank anabin (https://anabin.kmk.org/anabin.html) können Sie die Vergleichbarkeit Ihres Bildungsabschlusses überprüfen. Sofern Ihr Bildungsabschluss dort nicht aufgeführt ist, bitten wir um Übersetzung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss (Zeugnisbewertung): http://www.KMK.org/ZAB.
Für Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vom Servicezentrum Personalgewinnung des Bundesverwaltungsamtes unter der Rufnummer 022899 358-87500 gerne zur Verfügung.