Eine Referatsleitung AT 4 (w/m/d) am Dienstort Berlin Lichtenberg / Lichterfelde

„Erinnerung ermöglichen - Geschichte erleben“

Gemeinsam mit unseren 2300 Mitarbeitenden sichern wir als obere Bundesbehörde an insgesamt 23 Standorten die Zeugnisse der neueren und neuesten Geschichte als Archivgut des Bundes. Als moderne Dienstleistungseinrichtung ermöglichen wir die öffentliche Nutzung des Archivguts. Mit unserer Arbeit leisten wir einen wichtigen Beitrag, um aus den Quellen der Vergangenheit Schlüsse für die Zukunft zu ziehen. Gerade in Zeiten einer riesigen Informationsflut und vieler Falschinformationen wird unsere Arbeit „als Lotsin in der Demokratie“ mehr denn je gebraucht.

Der Abteilung AT obliegen die Aufgaben der Archivtechnik und der zentralen fachlichen Dienstleistungen. Das Referat AT 4 ist für den Bereich der Schriftgutdigitalisierung zuständig.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt und auf Dauer für das Referat AT 4

eine Referatsleitung (w/m/d)

am Dienstort Berlin Lichterfelde / Lichtenberg

Kennziffer: 26-0031

Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:

• Gesamtleitung und Verantwortung für das Referat AT 4 sowie Aufstellung von Arbeits- und Zeitplänen für das Referat und die Festlegung von Prioritäten,
• Budgetverantwortung für umfangreiche Mittel für die interne und externe Digitalisierung von schriftlichem Kulturgut,
• Mitwirkung in nationalen und internationalen Arbeitsgruppen für die Weiterentwicklung von Digitalisierungsstandards und die Digitalisierung von nationalem Kulturerbe,
• strategische und konzeptionelle Weiterentwicklung der Scantechnologie für unterschiedliche Materialarten und unterschiedliche Vorlagengrößen der eingesetzten Dateiformate und von Verfahren der automatisierten Qualitätssicherung unter Berücksichtigung aktueller Forschungsergebnisse,
• Klärung und Lösung von schwierigen Problemstellungen bei Dienstleistungs- und Werkverträgen zur Digitalisierung von schriftlichem Kulturgut sowie Beratung und Unterstützung der Organisationseinheiten des BArch in Fragen der digitalen Bereitstellung von Beständen.

Für eine erfolgreiche Wahrnehmung der Referatsleitung ist neben der fachlichen Tätigkeit entscheidend, dass Sie sich auch den Aufgaben einer verantwortungsbewussten Personalführung stellen, d.h. aktiv Maßnahmen der Personalentwicklung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterstützen, auf deren Gesunderhaltung achten und die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege fördern.

Wir suchen eine entscheidungsfreudige Führungspersönlichkeit mit strategischem Gestaltungswillen.

Unverzichtbar für die Wahrnehmung der Aufgaben sind:

• ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom Uni, Magister) im Bereich der Archivwissenschaften / der Bibliothekswissenschaften / der Informationswissenschaften / des Digitalen Datenmanagements

sowie

• nachgewiesene mehrjährige Führungserfahrungen
• nachgewiesene mehrjährige berufliche Erfahrungen in der Umsetzung umfangreicher Digitalisierungsvorhaben von schriftlichem Kulturgut

Wesentlich sind weiterhin:

• Kenntnisse über einschlägige Standards der Digitalisierung von schriftichem Kulturgut
• Erfahrungen mit Werk- und Dienstleistungsverträgen im Hinblick auf die Digitalisierung und Bereitstellung von Archivgut,
• Kenntnisse über die Bestandserhaltung von schriftlichem Archivgut,
• die Fähigkeit zu analytischer, konzeptioneller und organisatorischer Arbeit,
• Team, Organisation- und Kommunikationsfähigkeit.

Hinweis:

Die Ausschreibung richtet sich aus Gründen der Nachwuchsförderung ausschließlich an Beamtinnen und Beamte (w/m/d) des gehobenen Dienstes, welche die Voraussetzungen für die Zulassung zur Laufbahn des höheren Dienstes nach § 33 Bundeslaufbahnverordnung (BLV) nachweisen.

Wir bieten Ihnen:

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sehr motivierten Team.
• Der Dienstposten ist bewertet nach A 14 – A 15 Bundesbesoldungsordnung. Laufbahnbewerbende verbleiben drei Jahre in ihrem bisherigen beamtenrechtlichen Status und werden nach erfolgreicher Bewährung im Anschluss in die nächst höhere Laufbahn befördert.
• eine ausgewogene Work-Life-Balance mit bis zu 8 Tagen Homeoffice im Monat, flexible Arbeitszeiten von 06.00 Uhr bis 21.00 Uhr ohne Kernzeiten, vielfältige Möglichkeiten der Arbeit in Teilzeit, auch bei der Ausübung einer Führungsfunktion.
• bezahlte Fort- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten, z. B. im Bereich der Digitalisierung und zu Führungsthemen.
• 30 Tage Urlaub und bis zu 24 Gleittage pro Jahr.
• Möglichkeit eines Arbeitgeberzuschusses zum ÖPNV-Jobticket bzw. Deutschlandticket Job

Was uns besonders wichtig ist:

Unsere Mitarbeitenden sind der wichtigste Baustein für die Erfüllung der Aufgaben des Bundesarchivs. Gemeinsam haben wir die Rahmenbedingungen für eine gute Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben geschaffen und verstehen uns als familienfreundlicher Arbeitgeber, der die bestehenden Angebote zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Pflege und Familie auch zukünftig weiterentwickeln will. Daher sind im Bundesarchiv grundsätzlich alle Arbeitsplätze auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.

Das Bundesarchiv gewährleistet die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir sind bestrebt, den Frauenanteil in Bereichen zu erhöhen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen werden nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Inklusion ist uns ebenso ein wichtiges Anliegen. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen nach SGB IX besonders berücksichtigt.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise in deutscher Sprache bzw. amtlich beglaubigter Übersetzung über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org.

Sie fühlen sich angesprochen?

• Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 27.07.2026 online auf www.interamt.de unter der StellenID=1465702 und laden folgende Unterlagen in Ihr Profil hoch: Motivationsschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse bzw. die letzte Beurteilung.
• Eine Bewerbung ist zur Sicherstellung des Datenschutzes nur nach vorheriger Registrierung auf www.interamt.de möglich! Postalische oder per E-Mail eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.
• Informationen zum Datenschutz finden Sie auf der Internetseite des Bundesarchivs unter: https://www.bundesarchiv.de/datenschutz/#c57518
• Nähere Informationen zum Bundesarchiv finden Sie hier: www.Bundesarchiv.de

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen der Abteilungsleiter Herr Dr. Hänger (03018/ 665-1022).

Ihre Ansprechperson zum Auswahlverfahren ist Herr Moes (03018/665- 8479).

Sie erreichen uns auch per E-Mail unter Personalgewinnung-02@Bundesarchiv.de.