eine Referentin/einen Referenten -m/w/d- f. d. Geschäftsstelle d. Arbeitsgemeinschaft d. Hauptpersonalräte -AG HPR- im Auswärtigen Amt -AA-

eine Referentin / einen Referenten (m/w/d) für die Geschäftsstelle der Arbeitsgemeinschaft der Hauptpersonalräte (AG HPR) im Auswärtigen Amt (AA)

Ort: Berlin

Bewerbungsfrist: 2. Juli 2026

Arbeitszeitmodell: Vollzeit / Teilzeit

Besoldung: Bewerbungsberechtigt bis zur Besoldungsgruppe A 14

Entgelt:   EG 14 TV EntgO Bund (Abhängig vom Ergebnis einer noch durchzuführenden Arbeitsplatzüberprüfung. Die Eingruppierung richtet sich nach der übertragenen Tätigkeit und den persönlichen Voraussetzungen.)

Laufbahngruppe: höherer Verwaltungsdienst oder vergleichbare Tarifbeschäftigte

Beschäftigungsverhältnis: unbefristete Einstellung; Abordnung mit dem Ziel der Versetzung

Kennziffer: BMDS-2026-007

Die AG HPR benötigt zur Wahrnehmung ihrer gesetzlichen Aufgaben eine IT-Projektleitung zu ressortübergreifenden Digitalisierungsmaßnahmen. Die Geschäftsstelle der AG HPR ist (bis 2028) im Auswärtigen Amt angesiedelt. Die Einstellung soll im BMDS erfolgen, anschließend erfolgt seitens BMDS eine Abordnung zu Auswärtigen Amt angsiedelt.

 Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Bundesverwaltung! Wir suchen eine/n engagierte/n Referent/in (m/w/d), um die Interessen der Bundesbeschäftigten zu vertreten und moderne Arbeitsbedingungen aktiv mitzugestalten. Wenn Sie lösungsorientiert, smart und pragmatisch denken, sind Sie bei uns richtig.

Aufgaben des Arbeitsplatzes:

• Eigenverantwortliche Identifizierung zu untersuchender ressortübergreifender Digitalisierungsmaßnahmen in einem sich rasant entwickelndem IT-Umfeld
• Analyse und Priorisierung gemäß eigenständig entwickelter Priorisierungskriterien in enger Abstimmung mit dem AG HPR-Vorstand
• Recherche, Analyse und Bewertung relevanter Dokumentationen zu ressortübergreifenden Digitalisierungsvorhaben, insbesondere IT-Fachdokumentationen
• Eigenständige Initiierung, Vorbereitung und Durchführung von Abstimmungsterminen mit Projektleitenden der ressortübergreifenden Digitalisierungsmaßnahmen zur Konkretisierung der Ausprägung der IT-Vorhaben sowie zu beteiligungsrelevanten Tatbeständen
• Erstellung zielgruppengerechter und fundierter Analysedokumente zu komplexen Digitalisierungsvorhaben für den AG HPR-Vorstand, die AG HPR-Mitglieder und die (H)PR (z.B. Kurzbewertungen, Steckbriefe)
• Fachliche Beratung der Projektleitenden zu beteiligungsrelevanten Sachverhalten
• Fachliche Beratung zur Erarbeitung von Stellungnahmen gemäß § 98 BPersVG einschließlich Konzeption und Moderation von Workshops hierzu
• Auswertung bereitgestellter Abfragen der ressortübergreifenden Digitalisierungsmaßnahmen (z.B. Quartalsabfragen) sowie Vorbereitung von Abstimmungsgesprächen mit den Ansprechpartnern z.B. im BMDS
• Auswertung und Aufbereitung von Abfragen an die HPRs und Maßnahmen ressortübergreifender Digitalisierungsmaßnahmen sowie Bestimmung des Handlungsbedarfs
• Vermittlung der Analyseergebnisse in zielgruppengerechten Formaten für den AG HPR-Vorstand, die AG HPR-Mitglieder sowie die (H)PRs einschließlich Beantwortung diesbezüglicher Rückfragen
• Konzeptionierung von Standardverfahren zur Einbindung der AG HPR
• Konzeptionierung eines bedarfsgerechten Wissensmanagements der AG HPR zur Sicherstellung des Wissenstransfers zu den Personalräten und Hauptpersonalräten
• Erstellung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für den AG HPR-Vorstand

Anforderungen:

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Diplom oder gleichwertiger Abschluss (Universität)), vorzugsweise in Politikwissenschaften oder Psychologie
• nachgewiesene mehrjährige Projektleitung mit Personalverantwortung bei einer internationalen Unternehmensberatung
• mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in der Zusammenarbeit mit der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise in den Themenfeldern Verwaltungsmodernisierung, Digitalisierung, Organisationsentwicklung,
• mehrjährige Erfahrung in der Anwendung von agilen Projektmanagementmethoden
• Weiterbildungen oder Zertifikate: Wissensmanagement, Digitale Barrierefreiheit, KI in der öffentlichen Verwaltung, E-Government (REFA) oder Business Process Management
• Erfahrung in der strategische Beratung der Programmleitung und des Verwaltungsrats eines Bund-Länder-Vorhabens zur Harmonisierung und Modernisierung einer IT-Infrastrukturlandschaft,
• Erfahrung in der Erarbeitung von Optimierungspotentialen für die Programmsteuerung
• Erfahrung in der Erarbeitung eines Bewertungsrasters für das Monitoring und die Wirkungsmessung des Programms
• Erfahrung im Aufbau eines bedarfsgerechten Wissensmanagements einschl. Entwicklung einer Wissensmanagementplattform
• Erfahrung in der Evaluierung von KI-Vorhaben und Erstellung von Analysen
• Erfahrungen in der Beratung zur Berücksichtigung von Beteiligungstatbeständen nach BPersVG im Rahmen der Dienstekonsolidierung Bund
• Fähigkeit zur Identifizierung, Analyse und Priorisierung von ressortübergreifenden Digitalisierungsvorhaben; Ableitung von Empfehlungen aus a. o. Programmen
• gute Deutschkenntnisse; gutes Ausdrucksvermögen und Fähigkeit, komplexe Sachverhalte kurz und prägnant zusammenzufassen und zu bewerten
• ausgeprägte Teamfähigkeit, Sozialkompetenz und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität, Eigeninitiative und Originalität im Denken
• sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick, Überzeugungsfähigkeit und sicheres Auftreten
• Bereitschaft, nach 2028 ggf. mit der AG HPR in ein anderes Ressort zu wechseln

Wünschenswert:

• gute Kenntnisse in der englischen Sprache in Wort und Schrift (mind. Niveau A2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen).

Wir bieten

• Eine interessante Tätigkeit im Zentrum der digitalen Transformation der Bundesverwaltung
• Gestaltungsspielräume
• Ein modernes, kollegiales Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung
• Flexible Arbeitszeitgestaltung, mobiles Arbeiten sowie umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ministerialzulage

Kreis der Bewerbungsberechtigten

Die Einstellung erfolgt im BMDS; sodann erfolgt eine Abordnung in das Auswärtige. Sofern Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, können Sie im Wege einer Abordnung mit die Ziel der Versetzung im BMDS bzw. AA beschäftigt werden.

Für uns zählt das Können; nicht die sexuelle Orientierung oder Identität, das Alter, die Religion, die Nationalität oder die Herkunft. Wir begrüßen daher Bewerbungen aller Menschen.

Bewerbungen von Frauen werden besonders begrüßt.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich über das Online-Bewerbungssystem. Der Link zum Online-Bewerbungssystem lautet:

https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BMDS-2026-007/index.html

Die Zugangsdaten erhalten Sie dort unter Angabe Ihrer E-Mail-Adresse.

Bitte laden Sie Ihre vollständigen deutschsprachigen Bewerbungsunterlagen als PDF-Datei (max. 20 MB) hoch:

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf mit bisherigen Berufserfahrungen
• Diplom (Universität) bzw. Masterurkunde mit Notenübersicht
• Nachweis aller Ihrer bisherigen Studienabschlüsse mit Notenübersicht
• Arbeitszeugnisse, dienstliche Beurteilungen
• Nachweis der erforderlichen Sprachkenntnisse
• ggfs. Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung

Wir bitten um Verständnis, dass wir nur vollständige Bewerbungsunterlagen für das Auswahlverfahren berücksichtigen. Unvollständige Unterlagen führen zum Verfahrensausschluss.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist eine Vergleichbarkeit mit einem deutschen Abschluss
erforderlich. In der von der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bereitgestellten
Datenbank anabin (https://anabin.kmk.org/anabin.html) können Sie die Vergleichbarkeit Ihres
Bildungsabschlusses überprüfen. Sofern Ihr Bildungsabschluss dort nicht aufgeführt ist, bitten
wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen
Abschluss (Zeugnisbewertung): www.KMK.org/ZAB.

Datenschutzhinweise

https://bmds.bund.de/datenschutzhinweis-personalgewinnung

Für Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vom Servicezentrum Personalgewinnung des Bundesverwaltungsamtes unter der Rufnummer 022899 358-87500 gerne zur Verfügung.