eine Sachbearbeiterin /ein Sachbearbeiter (m/w/d) für das Referat SB I 4 Verwaltungsorganisation, Aufgabenkritik, Behördenkonsolidierung

eine Sachbearbeiterin /ein Sachbearbeiter (m/w/d) für das Referat SB I 4 „Verwaltungsorganisation, Aufgabenkritik, Behördenkonsolidierung“

Ort: Berlin

Bewerbungsfrist: 27. August 2026

Arbeitszeitmodell: Vollzeit / Teilzeit

Besoldung: Bewerbungsberechtigt bis zur Besoldungsgruppe A 13g BBesO

Entgelt: EG 9c TV EntgO Bund (Abhängig vom Ergebnis einer noch durchzuführenden Arbeitsplatzüberprüfung. Die Eingruppierung richtet sich nach der übertragenen Tätigkeit und den persönlichen Voraussetzungen.)

Laufbahngruppe: gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst oder vergleichbare Tarifbeschäftigte

Bewerbendenkreis: Beschäftigte des Bundesministeriums für Digitales und Staatsmodernisierung, der übrigen Bundesministerien sowie der übrigen obersten Bundesbehörden, die der Laufbahngruppe des gehobenen Verwaltungsdienstes angehören und vergleichbar eingruppierte Tarifbeschäftigte.

Beschäftigungsverhältnis: unbefristetes Dienst-/Arbeitsverhältnis

Kennziffer: BMDS-2026-023

Das Bundesministerium für Digitales und Staatsmodernisierung (BMDS) ist ein Ministerium, das umsetzt! Unser Anspruch ist: Ins Tun kommen, schnelle konkrete Erfolge liefern, Blockaden auflösen und sichtbare Ergebnisse produzieren. Sie möchten dazu beitragen, dass politische Maßnahmen wirksam sind und staatliche Services konsequent aus der Sicht der Nutzenden entwickelt werden?

Dann bewerben Sie sich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) für das Referat SB I 4 „Verwaltungsorganisation, Aufgabenkritik, Behördenkonsolidierung“ am Standort Berlin.

Aufgaben des Arbeitsplatzes:

Es fallen insbesondere folgende Aufgaben an:

• Mitarbeit bei der Umsetzung und Weiterentwicklung der Modernisierungsagenda Bund im Handlungsfeld 5 „Effiziente Bundesverwaltung“
• Mitarbeit an der Effizienzinitiative der Bundesregierung, insbesondere bei der Erarbeitung und Umsetzung konkreter ressortübergreifender Effizienzmaßnahmen
• Bearbeitung grundsätzlicher Fragen der Verwaltungsorganisation innerhalb der Bundesverwaltung unter besonderer Berücksichtigung von Aspekten der Staatsmodernisierung und Digitalisierung der Verwaltung
• Mitarbeit an Maßnahmen der Behördenkonsolidierung, insbesondere der effektiven und effizienten Ausübung von Fachaufsicht, der Optimierung ressortübergreifender Querschnittsaufgaben sowie der Umsetzung von Shared Services in der Bundesverwaltung

Anforderungen:

• Abschluss eines Bachelor- oder Diplomstudiums (FH) oder abgeschlossenes Aufstiegsverfahren, das zu der Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen oder technischen Verwaltungsdienst geführt hat bzw. erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs II
• mehrjährige Berufserfahrung in der Funktion einer Sachbearbeiterin/eines Sachbearbeiters in der Bundesverwaltung
• Erfahrungen in der Konzeption, der Implementierung von Instrumenten sowie der Ausübung von Fach- und Rechtsaufsicht über nachgeordnete Behörden
• Erfahrungen in der Umsetzung von Transformations- und Restrukturierungsprozessen von Organisationen
• Erfahrungen im Aufbau, der Pflege und der Weiterentwicklung komplexer Datenbestände
• Erfahrungen in Haushaltsangelegenheiten, insbesondere im Bereich ressortübergreifender Analysen und Auswertungen von Daten mit Haushaltsbezug
• Erfahrung in der Koordinierung und Beantwortung parlamentarischer Anfragen sowie der Begleitung von Prüfungen des Bundesrechnungshofs
• Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte kurz und prägnant zusammenzufassen und zu bewerten
• ausgeprägte Teamfähigkeit, Sozialkompetenz und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität, Eigeninitiative und Originalität im Denken
• sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick, Überzeugungsfähigkeit und sicheres Auftreten

Wünschenswert:

• Erfahrungen bei der Ausarbeitung und Abstimmung von Verwaltungsvereinbarungen und untergesetzlichen regulatorischen Maßnahmen, wie z.B. Rechtsverordnungen

Wir bieten

• Eine interessante Tätigkeit im Zentrum der digitalen Transformation der Bundesverwaltung
• Gestaltungsspielräume
• ein modernes, kollegiales Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung
• flexible Arbeitszeitgestaltung, mobiles Arbeiten sowie umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ministerialzulage
• Jobticket

Kreis der Bewerbungsberechtigten

Bewerbungsberechtigt sind die Beschäftigten des BMDS, der Bundesministerien sowie der übrigen obersten Bundesbehörden, die der Laufbahn des höheren nichttechnischen Verwaltungsdienstes angehören und vergleichbar eingruppierte Tarifbeschäftigte. Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig, können Sie im Wege einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung in das BMDS eingestellt werden. Die Begrenzung der Besoldungsgruppe gilt nicht für Angehörige des BMDS. Die Stelle ist grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Dabei wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.

Für uns zählt das Können, nicht die sexuelle Orientierung oder Identität, das Alter, die Religion, die Nationalität oder die Herkunft. Wir begrüßen daher Bewerbungen aller Menschen.

Bewerbungen von Frauen werden besonders begrüßt. Frauen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich über das Online-Bewerbungssystem. Der Link zum Online-Bewerbungssystem lautet:

https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BMDS-2026-023/index.html

Die Zugangsdaten erhalten Sie dort unter Angabe Ihrer E-Mail-Adresse.

Bitte laden Sie Ihre vollständigen deutschsprachigen Bewerbungsunterlagen als PDF-Datei (max. 20 MB) hoch:

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf mit bisherigen Berufserfahrungen
• Bachelor- oder Diplomurkunde (FH) mit Notenübersicht
• Nachweis aller Ihrer bisherigen Studienabschlüsse mit Notenübersicht
• Arbeitszeugnisse, dienstliche Beurteilungen
• ggfs. Nachweis der Schwerbehinderung oder der Gleichstellung mit schwerbehinderten Menschen

Wir bitten um Verständnis, dass wir nur vollständige Bewerbungsunterlagen für das Auswahlverfahren berücksichtigen. Unvollständige Unterlagen führen zum Verfahrensausschluss.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist eine Vergleichbarkeit mit einem deutschen Abschluss
erforderlich. In der von der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bereitgestellten
Datenbank anabin (https://anabin.kmk.org/anabin.html) können Sie die Vergleichbarkeit Ihres
Bildungsabschlusses überprüfen. Sofern Ihr Bildungsabschluss dort nicht aufgeführt ist, bitten
wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen
Abschluss (Zeugnisbewertung): www.KMK.org/ZAB.

Datenschutzhinweise

https://bmds.bund.de/datenschutzhinweis-personalgewinnung

Für Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vom Servicezentrum Personalgewinnung des Bundesverwaltungsamtes unter der Rufnummer 022899 358-87500 gerne zur Verfügung.