eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (w/m/d) für das Organisationsreferat
„Erinnerung ermöglichen - Geschichte erleben“
Gemeinsam mit unseren 2300 Mitarbeitenden sichern wir als obere Bundesbehörde an insgesamt 23 Standorten die Zeugnisse der neueren und neuesten Geschichte als Archivgut des Bundes. Als moderne Dienstleistungseinrichtung ermöglichen wir die öffentliche Nutzung des Archivguts. Mit unserer Arbeit leisten wir einen wichtigen Beitrag, um aus den Quellen der Vergangenheit Schlüsse für die Zukunft zu ziehen. Gerade in Zeiten einer riesigen Informationsflut und vieler Falschinformationen wird unsere Arbeit „als Lotsin in der Demokratie“ mehr denn je gebraucht.
Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Z Abteilungen sind Dienstleistende nach innen und schaffen die Ressourcen dafür, dass alle Abteilungen im Bundesarchiv effektiv und gut ausgestattet arbeiten können.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt und auf Dauer für das Referat Z I.4
eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (w/m/d) für das
Organisationsreferat
am Dienstort Berlin-Lichtenberg bzw. Berlin-Lichterfelde
Kennziffer: 26-0020
Ihre Aufgaben gliedern sich in folgende wesentliche Aufgabenschwerpunkte:
- Durchführung von Organisationsuntersuchungen und Personalbedarfsermittlungen mit dem Ziel der Weiterentwicklung der Organisationsstruktur sowie Umsetzung vorgegebener Strukturentscheidungen für die weitere Entwicklung des Bundesarchivs einschließlich der Erstellung bzw. Aktualisierung von Grundsatzdokumenten wie beispielsweise Stellenübersichten und Organigramme, der Geschäftsordnung und des Geschäftsverteilungsplans,
- Bearbeitung des Geschäftsprozessmanagements, dazu gehören die Aufnahme, Modellierung und kritische Analyse der Geschäftsprozesse in allen Abteilungen des Bundesarchivs, die Erarbeitung von organisatorischen Vorgehensmodellen für die künftige Entwicklung des Bundesarchivs z. B. im Hinblick auf künftige Personal- und Raumbedarfe,
- Erarbeitung von Stellungnahmen und Berichterstattungen zu grundsätzlichen Anfragen und Erlassen des BKM, des BRH oder anderer Stellen/Institutionen sowie
- organisatorische Beratung der Fachabteilungen.
Sie bringen mit:
Unverzichtbar für die Wahrnehmung der Aufgaben ist:
- eine mindestens mit dem Prädikat „befriedigend“ erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor, Diplom-FH) im Bereich Betriebswirtschaft, Allgemeine Verwaltung oder Verwaltungsmanagement / Public Management (z. B. Diplom-Verwaltungswirt)
oder
- eine mindestens mit dem Prädikat „befriedigend“ erfolgreich abgeschlossene Aus- bzw. Fortbildung zur Verwaltungsfachwirtin / zum Verwaltungsfachwirt oder Angestelltenlehrgang II.
Wesentlich sind weiterhin:
- gute Kenntnisse im Bereich des Verwaltungs- und Haushaltsrechts
- gründliche Kenntnisse in der Organisations- und Betriebswirtschaftslehre
- gute Kenntnisse über die Aufbauorganisation des Bundesarchivs und die dem Bundesarchiv mit dem Bund esarchivg esetz zugewiesenen Aufgaben
- die Bereitschaft, an internen Projekten im Organisationsreferat mitzuwirken, welche die o. g. wesentlichen Aufgabenschwerpunkte ergänzen (z. B. Ko rruptio nsg efährd ungsanalyse)
- ein sicherer Umgang mit Informationstechnik
- ein offenes und verhandlungssicheres Auftreten, eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und diplomatisches Verhandlungsgeschick sowie
- die Fähigkeit zur Organisation der eigenen Arbeit und zum selbständigen Arbeiten in einem disloziert arbeitenden Team
- Kreativität sowie eine strukturierte, gründliche und sorgfältige Arbeitsweise. Wünschenswert ist zudem:
- die Bereitschaft zu Dienstreisen, da die Aufgaben an den verschiedenen Standorten des Bundesarchivs anfallen können
Hinweis für verbeamtete Bewerbende (w/m/d): Die Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Beamtinnen bzw. Beamte des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes bis zur Besoldungsgruppe A 11 BBesO.
Wir bieten Ihnen:
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sehr motivierten Team,
- einen sicheren Arbeitsplatz mit einer Bezahlung und Eingruppierung nach Entgeltgruppe 10 TVöD,
- der Dienstposten ist bewertet nach A 9 - A 11 Bundesbesoldungsordnung, sofern Sie bereits verbeamtet sind. Ein unmittelbarer Beförderungsanspruch ergeht aufgrund der Auswahlentscheidung nicht,
- eine ausgewogene Work-Life-Balance mit bis zu 8 Tagen Homeoffice im Monat, flexiblen Arbeitszeiten von 06:00 Uhr bis 21:00 Uhr ohne Kernzeiten, vielfältigen Möglichkeiten der Arbeit in Teilzeit,
- bezahlte, aufgabenbezogene Fort- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten,
- 30 Tage Urlaub und bis zu 24 Gleittage pro Jahr,
- eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte und
- die Möglichkeit eines Arbeitgeberzuschusses zum Deutschlandticket Job.
Was uns besonders wichtig ist:
Unsere Mitarbeitenden sind der wichtigste Baustein für die Erfüllung der Aufgaben des Bundesarchivs. Gemeinsam haben wir die Rahmenbedingungen für eine gute Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben geschaffen und verstehen uns als familienfreundlicher Arbeitgeber, der die bestehenden Angebote zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Pflege und Familie auch zukünftig weiterentwickeln will. Daher sind im Bundesarchiv grundsätzlich alle Arbeitsplätze auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.
Das Bundesarchiv gewährleistet die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir sind bestrebt, den Frauenanteil in Bereichen zu erhöhen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen werden nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Inklusion ist uns ebenso ein wichtiges Anliegen. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen nach SGB IX besonders berücksichtigt.
Die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten begrüßen wir ausdrücklich.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise in deutscher Sprache bzw. amtlich beglaubigter Übersetzung über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org.
Sie fühlen sich angesprochen?
- Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 16.06.2026 online auf www.interamt.de unter der StellenID=1450746 und laden folgende Unterlagen in Ihr Profil hoch: Motivationsschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse bzw. die letzte Beurteilung.
- Eine Bewerbung ist zur Sicherstellung des Datenschutzes nur nach vorheriger Registrierung auf www.interamt.de möglich! Postalische oder per E-Mail eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.
- Informationen zum Datenschutz finden Sie auf der Internetseite des Bundesarchivs unter: https://www.bundesarchiv.de/datenschutz/#c57518
- Nähere Informationen zum Stasi-Unterlagen-Archiv im Bundesarchiv finden Sie hier: www.Stasi-Unterlagen-Archiv.de
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen die Referatsleiterin, Frau Nagel (030 18665 - 7730).
Ihre Ansprechperson zum Auswahlverfahren ist Herr Van den Bos (030 18665 - 7716). Sie erreichen uns auch per E-Mail unter Personalgewinnung-01@Bundesarchiv.de.