eine Sachbearbeiterin /einen Sachbearbeiter (w/m/d) für das Referat Z II.2 am Standort Berlin-Lichtenberg
„Erinnerung ermöglichen“ – Arbeiten im Bundesarchiv
Gemeinsam mit unseren 2300 Mitarbeitenden sichern wir als obere Bundesbehörde an insgesamt 23 Standorten die Zeugnisse der neueren und neuesten Geschichte als Archivgut des Bundes. Als moderne Dienstleistungseinrichtung ermöglichen wir die öffentliche Nutzung des Archivguts. Mit unserer Arbeit leisten wir einen wichtigen Beitrag, um aus den Quellen der Vergangenheit Schlüsse für die Zukunft zu ziehen. Gerade in Zeiten einer riesigen Informationsflut und vieler Falschinformationen wird unsere Arbeit „als Lotsin in der Demokratie“ mehr denn je gebraucht.
Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Z Abteilungen sind Dienstleistende nach innen und schaffen die Ressourcen dafür, dass alle Abteilungen im Bundesarchiv effektiv und gut ausgestattet arbeiten können.
Wir suchen ab 01.01.2027 und auf Dauer für das Referat Z II.2 SG 01
eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (w/m/d)
am Dienstort Berlin Lichtenberg
Kennziffer: 26-0051
Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:
- Vergaberechtliche Grundlagenprüfung einschließlich Festlegung des Vergabeverfahrens, sowie Durchführung und Dokumentation von Vergabeverfahren für Lieferungen, Dienst- und freiberuflichen Leistungen nach Maßgabe des einschlägigen europäischen und nationalen Vergaberechts
- Beratung der Fachabteilungen bei vergaberechtlichen Fragen, Unterstützung bei der Beantragung von Beschaffungsmaßnahmen und Verhandlungen mit Lieferanten inkl. Vertragsausarbeitung
- Beantwortung von Anfragen, z. B. aus dem parlamentarischen Raum, und Erstellung von Stellungnahmen zu Prüfungsanfragen (z. B. Bundesrechnungshof)
- Zusammenarbeit und Abstimmungen mit dem Beschaffungsamt des BMI einschl. Vorbereiten der Beschaffungsunterlagen und inhaltlicher Begleitung
- laufende Auseinandersetzung mit der einschlägigen Rechtsprechung und der entsprechenden Fachliteratur
- Weiterentwicklung interner Prozesse (z. B. Erarbeiten und fortschreiben interner Arbeitshilfen und Anweisungen), sowie aktive Teilnahme an Projekten und Arbeitsgruppen
Sie bringen mit:
Unverzichtbar für die Wahrnehmung der Aufgaben ist
- eine abgeschlossene Laufbahnausbildung für den gehobenen nichttechnischen Dienst im Bereich Verwaltung mit mindestens der Note „befriedigend“
oder
- ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in der Fachrichtung Verwaltungwissenschaften bzw. der Wirtschaftwissenschaften mit Schwerpunkten im Bereich Finanzen / BWL / Controlling mindestens der Note „befriedigend“
Wesentlich sind weiterhin:
- umfassende Kenntisse des öffentlichen Vergaberechts (GWB, VgV, UVgO),
- Kenntnisse der für die Vergabe einschlägigen weiteren Vorschriften (BGB, BHO, VV-BHO, jährliche Haushaltsgesetze und Haushaltspläne),
- gutes Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen,
- adressatengereichte Kommunikationsfähigkeit sowie eine ausgesprochene Serviceorientierung,
- hohe allgemeine Sozialkompetenzen, insbesondere eine ausgesprochene Teamfähigkeit.
Wünschenswert ist/sind zudem:
- Berufserfahrungen im Bereich Beschaffung im öffentlichen Dienst,
- Erfahrungen im Projektmanagement,
- Erfahrung bei der Erstellung von EVB-IT-Verträgen,
- Bereitschaft zur Betreuung von Auszubildenden / Praktikanten.
Wir bieten Ihnen:
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sehr motivierten Team.
- einen sicheren Arbeitsplatz mit einer Bezahlung und Eingruppierung nach Entgeltgruppe 10 TVöD.
- Der Dienstposten ist bewertet nach A 9g - A 11 Bundesbesoldungsordnung, sofern Sie bereits verbeamtet sind .Ein unmittelbarer Beförderungsanspruch ergeht aufgrund der Auswahlentscheidung nicht.
- eine ausgewogene Work-Life-Balance mit bis zu 8 Tagen Homeoffice im Monat, flexible Arbeitszeiten von 06.00 Uhr bis 21.00 Uhr ohne Kernzeiten, vielfältige Möglichkeiten der Arbeit in Teilzeit, auch bei der Ausübung einer Führungsfunktion.
- bezahlte Fort- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten, z. B. Fortbildungen zum Vergabe- und Vertragsrecht, Fortbildungen zu Themen wie Nachhaltigkeit in der Beschaffung.
- 30 Tage Urlaub und bis zu 24 Gleittage pro Jahr.
- eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte.
- Möglichkeit eines Arbeitgeberzuschusses zum ÖPNV-Jobticket bzw. Deutschlandticket Job
Das Auswahlverfahren wird voraussichtlich in der 42 Kalenderwoche stattfinden.
Was uns besonders wichtig ist:
Unsere Mitarbeitenden sind der wichtigste Baustein für die Erfüllung der Aufgaben des Bundesarchivs. Gemeinsam haben wir die Rahmenbedingungen für eine gute Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben geschaffen und verstehen uns als familienfreundlicher Arbeitgeber, der die bestehenden Angebote zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Pflege und Familie auch zukünftig weiterentwickeln will. Daher sind im Bundesarchiv grundsätzlich alle Arbeitsplätze auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.
Das Bundesarchiv gewährleistet die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir sind bestrebt, den Frauenanteil in Bereichen zu erhöhen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen werden nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Inklusion ist uns ebenso ein wichtiges Anliegen. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen nach SGB IX besonders berücksichtigt.
Die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten begrüßen wir ausdrücklich.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise in deutscher Sprache bzw. amtlich beglaubigter Übersetzung über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org.
Sie fühlen sich angesprochen?
- Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 13.09.2026 online auf www.interamt.de unter der StellenID=1482102 und laden folgende Unterlagen in Ihr Profil hoch: Motivationsschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse bzw. die letzte Beurteilung.
- Eine Bewerbung ist zur Sicherstellung des Datenschutzes nur nach vorheriger Registrierung auf www.interamt.de möglich! Postalische oder per E-Mail eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.
- Informationen zum Datenschutz finden Sie auf der Internetseite des Bundesarchivs unter: https://www.bundesarchiv.de/datenschutz/#c57518
- Nähere Informationen zum Bundesarchiv finden Sie hier: www.Bundesarchiv.de