eine Sachbearbeiterin /einen Sachbearbeiter (w/m/d) für das Referat ZII. 6 Liegenschaftsverwaltung am Dienstort Berlin Lichterfelde
„Erinnerung ermöglichen“ – Arbeiten im Bundesarchiv
Gemeinsam mit unseren 2300 Mitarbeitenden sichern wir als obere Bundesbehörde an insgesamt 23 Standorten die Zeugnisse der neueren und neuesten Geschichte als Archivgut des Bundes. Als moderne Dienstleistungseinrichtung ermöglichen wir die öffentliche Nutzung des Archivguts. Mit unserer Arbeit leisten wir einen wichtigen Beitrag, um aus den Quellen der Vergangenheit Schlüsse für die Zukunft zu ziehen. Gerade in Zeiten einer riesigen Informationsflut und vieler Falschinformationen wird unsere Arbeit „als Lotsin in der Demokratie“ mehr denn je gebraucht.
Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Z Abteilungen sind Dienstleistende nach innen und schaffen die Ressourcen dafür, dass alle Abteilungen im Bundesarchiv effektiv und gut ausgestattet arbeiten können.
Wir suchen zum 01.01.2027 und auf Dauer für das Referat ZII. 6 Liegenschaftsverwaltung
eine Sachbearbeiterin /einen Sachbearbeiter (w/m/d)
am Dienstort Lichterfelde
Kennziffer: 26-0055
Ihre Aufgabenschwerpunkte liegen im kaufmännischen und technischen Gebäudemanagement, hier insbesondere in:
- der Koordinierung der Zusammenarbeit zwischen dem Bundesarchiv, der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) und Dritten,
- der Beurteilung von Liegenschaften aus technischer und planerischer Sicht für eine mögliche zukünftige Nutzung,
- der Vorbereitung und Bearbeitung von Haushaltsbeiträgen, u. a. für das Facility Management,
- der Verantwortlichkeit für bestehende bzw. neu abzuschließende Mietverträge / Dienstleistungen,
- der Erstellung von Leistungsverzeichnissen inkl. der Ausstattungs- und Ausrüstungsanforderungen in Zusammenwirkung mit anderen Organisationseinheiten und
- der Mitwirkung bei der Erstellung erforderlicher Genehmigungsverfahren für kleine und große Baumaßnahmen.
Sie bringen mit:
Unverzichtbar für die Wahrnehmung der Aufgaben ist:
- ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor, Master, Magister, Diplom) vorzugsweise in der Fachrichtung Verwaltungsmanagement, öffentliche Verwaltung, Facility Management oder Immobilienwirtschaft
ODER
- ein erfolgreicher Abschluss zur Immobilienfachwirtin / zum Immobilienfachwirt, zur geprüften Verwaltungsfachwirtin / zum geprüften Verwaltungsfachwirt bzw. ein erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs II
ODER
- vergleichbare Fachkenntnisse. Diese können durch langjährige berufliche Erfahrungen in entsprechenden Bereichen erworben worden sein.
UND
- die Bereitsschaft zu regelmäßigen dienstlichen Aufenthalten an anderen Standorten in Berlin
Wesentlich sind weiterhin:
- gute Kenntnisse zu Richtlinien, Anordnungen, Bestimmungen, Erlassen und Rechtsprechnung im Bereich des Liegenschaftswesens
- Kenntnisse im Umgang mit den Richtlinien für die Durchführung von Bauaufgaben des Bundes (RBBau), Bundeshaushaltsordnung (BHO) und Verwaltungsvorschriften
- Kenntnisse auf dem Gebiet der Verwaltungsorganisation
- Team-, Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
Wünschenswert ist zudem:
- Berufserfahrung im Bereich des Gebäudemanagements.
Wir bieten Ihnen:
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sehr motivierten Team.
- einen sicheren Arbeitsplatz mit einer Bezahlung und Eingruppierung nach Entgeltgruppe 9c TVöD.
- Der Dienstposten ist bewertet nach A 9g bis A 11 Bundesbesoldungsordnung, sofern Sie bereits verbeamtet sind.Ein unmittelbarer Beförderungsanspruch ergeht aufgrund der Auswahlentscheidung nicht.
- eine ausgewogene Work-Life-Balance mit bis zu 8 Tagen Homeoffice im Monat, flexible Arbeitszeiten von 06.00 Uhr bis 21.00 Uhr ohne Kernzeiten, vielfältige Möglichkeiten der Arbeit in Teilzeit,
- bezahlte Fort- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten,
- 30 Tage Urlaub und bis zu 24 Gleittage pro Jahr.
- eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte.
- Möglichkeit eines Arbeitgeberzuschusses zum ÖPNV-Jobticket bzw. Deutschlandticket Job
Was uns besonders wichtig ist:
Unsere Mitarbeitenden sind der wichtigste Baustein für die Erfüllung der Aufgaben des Bundesarchivs. Gemeinsam haben wir die Rahmenbedingungen für eine gute Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben geschaffen und verstehen uns als familienfreundlicher Arbeitgeber, der die bestehenden Angebote zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Pflege und Familie auch zukünftig weiterentwickeln will. Daher sind im Bundesarchiv grundsätzlich alle Arbeitsplätze auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.
Das Bundesarchiv gewährleistet die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir sind bestrebt, den Frauenanteil in Bereichen zu erhöhen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen werden nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Inklusion ist uns ebenso ein wichtiges Anliegen. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen nach SGB IX besonders berücksichtigt.
Die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten begrüßen wir ausdrücklich.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise in deutscher Sprache bzw. amtlich beglaubigter Übersetzung über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org.
Sie fühlen sich angesprochen?
- Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 18.10.2026 online auf www.interamt.de unter der StellenID= 1491462 und laden folgende Unterlagen in Ihr Profil hoch: Motivationsschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse bzw. die letzte Beurteilung.
- Eine Bewerbung ist zur Sicherstellung des Datenschutzes nur nach vorheriger Registrierung auf www.interamt.de möglich! Postalische oder per E-Mail eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.
- Informationen zum Datenschutz finden Sie auf der Internetseite des Bundesarchivs unter: https://www.bundesarchiv.de/datenschutz/#c57518
- Nähere Informationen zum Bundesarchiv finden Sie hier: www.Bundesarchiv.de