eine Sachgebietsleiterin / einen Sachgebietsleiter (w/m/d) für das Referat Z I.4 am Standort Berlin-Lichtenberg oder Berlin-Lichterfelde
„Erinnerung ermöglichen“ – Arbeiten im Bundesarchiv
Gemeinsam mit unseren 2.300 Mitarbeitenden sichern wir als obere Bundesbehörde an insgesamt 23 Standorten die Zeugnisse der neueren und neuesten Geschichte als Archivgut des Bundes. Als moderne Dienstleistungseinrichtung ermöglichen wir die öffentliche Nutzung des Archivguts. Mit unserer Arbeit leisten wir einen wichtigen Beitrag, um aus den Quellen der Vergangenheit Schlüsse für die Zukunft zu ziehen. Gerade in Zeiten einer riesigen Informationsflut und vieler Falschinformationen wird unsere Arbeit „als Lotsin in der Demokratie“ mehr denn je gebraucht.
Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Verwaltungsabteilungen sind Dienstleistende nach innen und schaffen die Ressourcen dafür, dass alle Fachabteilungen im Bundesarchiv effektiv und gut ausgestattet arbeiten können.
Das Referat Z I.4 ist das Organisationsreferat, es verantwortet u. a. die Themenfelder Organisatorischer Grundsatz, Aufbau- und Prozessorganisation, Personalbedarfsermittlung, Beschreibung und Bewertung von Arbeitsplätzen/Dienstposten, Organisationsentwicklung und Stellenbewirtschaftung.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt und auf Dauer für das Referat ZI.4
eine Sachgebietsleiterin / einen Sachgebietsleiter (w/m/d)
am Dienstort Berlin Lichtenberg oder Berlin Lichterfelde
Kennziffer: 25-0199
Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:
- Leitung und Verantwortung des Sachgebietes,
- Führen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Sachgebiet sowie Sicherstellen einer tarifgerechten und amtsangemessenen Beschäftigung,
- Prioritätensetzung, Koordinierung der Aufgabenerledigung, einschließlich Ergebniskontrolle,
- Erarbeiten von Konzeptionen und Grundsatzdokumenten zur Weiterentwicklung des dem Referat zugewiesenen Aufgabenkreises,
- Beratung und Unterstützung der Organisationseinheiten des Bundesarchivs in allen organisatorischen Angelegenheiten.
Für eine erfolgreiche Wahrnehmung der Sachgebietsleitung ist neben der fachlichen Tätigkeit entscheidend, dass Sie sich auch den Aufgaben einer verantwortungsbewussten Personalführung stellen, d. h. aktiv Maßnahmen der Personalentwicklung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterstützen, auf deren Gesunderhaltung achten und die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege fördern.
Sie bringen mit:
Unverzichtbar für die Wahrnehmung der Aufgaben sind:
- eine abgeschlossene Laufbahnausbildung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst bzw. ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Verwaltungswissenschaften (z. B. Diplom Verwaltungswirt (FH), Bachelor of Public Management, Bachelor of Public Administration) oder der Wirtschaftswissenschaften
oder
- eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in (Angestelltenlehrgang II)
Wesentlich sind weiterhin:
- Kenntnisse der Aufbau- und Prozessorganisation (REFA) oder gleichwertige Kenntnisse,
- gründliche, umfassende Fachkenntnisse auf den unterschiedlichen Rechtsgebieten des Aufgabenkreises (u. a. BArchG, StUG, BDSG und DSGVO, BHO, BPersVG, BGleiG, SGB IX),
- Organisationstalent und Eigeninitiative,
- Geschick im Umgang mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (Motivationsbefähigung),
diplomatisches Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen sowie
- die Bereitschaft, Dienstreisen an die verschiedenen Standorte des Bundesarchivs durchzuführen.
Wünschenswert sind zudem:
- Berufserfahrungen in einem oder mehreren Verwaltungsbereichen
- Erfahrungen in der Führung und Motivation von Menschen
Wir bieten Ihnen:
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sehr motivierten Team und die Möglichkeit, mit Ihrer Arbeit die weitere Organisationsentwicklung des Bundesarchivs aktiv mitzugestalten.
- einen sicheren Arbeitsplatz mit einer Bezahlung und Eingruppierung nach Entgeltgruppe E 12 TVöD.
- Der Dienstposten ist bewertet nach A 12- A 13g Bundesbesoldungsordnung, sofern Sie bereits verbeamtet sind.Ein unmittelbarer Beförderungsanspruch ergeht aufgrund der Auswahlentscheidung nicht.
- eine ausgewogene Work-Life-Balance mit bis zu 8 Tagen Homeoffice im Monat, flexible Arbeitszeiten von 06.00 Uhr bis 21.00 Uhr ohne Kernzeiten,
- bezahlte Fort- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten insbesondere zu Führungsthemen und im Bereich der Organisation,
- 30 Tage Urlaub und bis zu 24 Gleittage pro Jahr,
- eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte,
- die Möglichkeit eines Arbeitgeberzuschusses zum ÖPNV-Jobticket bzw. Deutschlandticket Job.
Bewerbungsberechtigt sind Bewerbende aus der freien Wirtschaft sowie Tarifbeschäftigte und Beamtinnen bzw. Beamte (w/m/d) des gehobenen Dienstes bis zur Besoldungsgruppe 13g BBesO.
Was uns besonders wichtig ist:
Unsere Mitarbeitenden sind der wichtigste Baustein für die Erfüllung der Aufgaben des Bundesarchivs. Gemeinsam haben wir die Rahmenbedingungen für eine gute Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben geschaffen und verstehen uns als familienfreundlicher Arbeitgeber, der die bestehenden Angebote zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Pflege und Familie auch zukünftig weiterentwickeln will. Daher sind im Bundesarchiv grundsätzlich alle Arbeitsplätze auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.
Das Bundesarchiv gewährleistet die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir sind bestrebt, den Frauenanteil in Bereichen zu erhöhen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen werden nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Inklusion ist uns ebenso ein wichtiges Anliegen. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen nach SGB IX besonders berücksichtigt.
Die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten begrüßen wir ausdrücklich.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise in deutscher Sprache bzw. amtlich beglaubigter Übersetzung über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org.
Sie fühlen sich angesprochen?
- Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 29.05.2026 online auf www.interamt.de unter der StellenID= 1443727 und laden folgende Unterlagen in Ihr Profil hoch: Motivationsschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse bzw. die letzte Beurteilung.
- Eine Bewerbung ist zur Sicherstellung des Datenschutzes nur nach vorheriger Registrierung auf www.interamt.de möglich! Postalische oder per E-Mail eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.
- Informationen zum Datenschutz finden Sie auf der Internetseite des Bundesarchivs unter: https://www.bundesarchiv.de/datenschutz/#c57518
- Nähere Informationen zum Bundesarchiv finden Sie hier: www.Bundesarchiv.de