eine Vorzimmerkraft -w,m,d- für das Büro des Ständigen Vertreters der Abteilungsleiterin ZV Zivile Verteidigung, Katastrophenhilfe und Waffenrecht
eine Vorzimmerkraft (w/m/d)
für das Büro des Ständigen Vertreters der Abteilungsleiterin ZV „Zivile Verteidigung, Katastrophenhilfe und Waffenrecht“
für eine unbefristete Einstellung
Ort: Berlin
Bewerbungsfrist: 19. Mai 2026
Arbeitszeitmodell: Vollzeit / Teilzeit
Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Entgelt: übertariflich EG 6 TV EntgO Bund zzgl. einer außertariflichen Zulage in Höhe von 400
Euro im Monat. Bei bereits höherer tariflicher Eingruppierung als EG 6 TV EntgO Bund verringert
sich die Zulage um den Differenzbetrag zwischen tariflicher und übertariflicher Eingruppierung
Besoldung: bewerbungsberechtigt bis Besoldungsgruppe A 6
Laufbahn: mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst o. vergleichbare Tarifbeschäftigte
Kennziffer: BMI-2026-015
Aufgaben des Arbeitsplatzes:
Der Arbeitsplatz umfasst die Vorzimmertätigkeit für den Ständigen Vertreter der Abteilungsleiterin ZV. In diesem Zusammenhang fallen insbesondere folgende Aufgaben an:
- Terminkoordinierung
- Telefon- und E-Mailkorrespondenz
- Kontrolle und Übersicht Postfach SV AL ZV
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und Dienstreisen
- Organisation von Besprechungen
- Abwesenheits-Vertretung der Vorzimmerkraft bei Frau AL ZV
Anforderungsprofil:
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit mindestens befriedigendem Ergebnis
oder
- Laufbahnausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst mit mindestens befriedigendem Ergebnis oder erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs I mit mindestens befriedigendem Ergebnis
- nachgewiesene mind. einjährige Berufserfahrung in den zuvor genannten Ausbildungsbereichen, die vorzugsweise nicht länger als 5 Jahre zurückliegt
- sehr gute Kenntnisse der IT-Anwendungen (insbesondere MS-Word, MS-Excel und Outlook) sowie der gängigen Videoplattformen (Videokonferenzen),
- soziale Kompetenz und Kooperationsfähigkeit,
- gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift,
- Koordinierungs- und Organisationsgeschick sowie Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben,
- Flexibilität, Einsatzbereitschaft und hohe Belastbarkeit sowie
- sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch (mind. Niveaustufe C 1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
- Bereitschaft zur Durchführung einer einfachen Sicherheitsüberprüfung (Ü1) nach § 8 Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG)
Wünschenswert sind:
- Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere der englischen Sprache
Wir bieten:
- eine Zukunft im öffentlichen Dienst – wo Sicherheit auf Sinnhaftigkeit trifft
- vielfältige berufliche Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen des Personalentwicklungskonzeptes (Fortbildungs- und Qualifizierungsangebot)
- Möglichkeit einer Übernahme in das Beamtenverhältnis (sofern die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen des Bundes vorliegen)
- Möglichkeit des ortsunabhängigen und zeitflexiblen Arbeitens gemäß geltender Dienstvereinbarung (bis zu 60 % der Arbeitszeit im mobilen Arbeiten) inkl. vollumfänglicher technischer Ausstattung
- flexible Arbeitszeitmodelle
- Zahlung einer Ministerialzulage in Höhe von 165 Euro bzw. 220 Euro monatlich (je nach Entgelt- / Besoldungsgruppe)
- Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf, inkl. Leistungen des Familienservice
- professionelles Onboarding
- Gesundheitsförderung (wie z. B. interne Sportangebote), betriebliche Altersvorsorge (für Tarifbeschäftigte), vermögenswirksame Leistungen
- Auswahl Dienstgebäude/Büroausstattung.
- Auswahl „Jobticket“
Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig, können Sie im Wege einer Abordnung von 6 Monaten mit dem Ziel der Versetzung in das BMI eingestellt werden.
Das BMI fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
Das BMI fördert die berufliche Teilhabe von Menschen mit Behinderungen. Von ihnen wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich über das Online-Bewerbungssystem. Der Link zum Online-Bewerbungssystem lautet:
https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BMI-2026-015/index.html
Die Zugangsdaten erhalten Sie dort unter Angabe Ihrer E-Mail-Adresse.
Bitte laden Sie Ihre vollständigen deutschsprachigen Bewerbungsunterlagen als PDF-Datei (max. 20 MB) hoch:
- Motivationsschreiben
- Lebenslauf mit bisherigen Berufserfahrungen
- Zeugnis der Schulausbildung
- Nachweis einer abgeschlossenen Berufsausbildung und evtl. Studienabschlüsse
- Arbeitszeugnisse, bei Beschäftigung im öffentlichen Dienst: dienstliche Beurteilungen (inkl. der aktuellsten - max. 24 Monate alt)
- ggfs. Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung
Wir bitten um Verständnis, dass wir nur vollständige Bewerbungsunterlagen für das Auswahlverfahren berücksichtigen. Unvollständige Unterlagen führen zum Verfahrensausschluss.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist eine Vergleichbarkeit mit einem deutschen Abschluss erforderlich. In der von der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bereitgestellten Datenbank anabin (https://anabin.kmk.org/anabin.html) können Sie die Vergleichbarkeit Ihres Bildungsabschlusses überprüfen. Sofern Ihr Bildungsabschluss dort nicht aufgeführt ist, bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss (Zeugnisbewertung): www.KMK.org/ZAB.
Datenschutzhinweis:
https://www.bmi.bund.de/datenschutz-personalgewinnung
Für Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vom Servicezentrum Personalgewinnung des Bundesverwaltungsamtes unter der Rufnummer 022899 358-87500 gerne zur Verfügung.
