Einkäufer*in (m/w/d) für Lehre, Forschung und Verwaltung

Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen
Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin. Die HU ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland.

Die Technische Abteilung der Humboldt-Universität zu Berlin ist zuständig für die bauliche und technische Betreuung, die Bewirtschaftung der gesamten Liegenschaften sowie für die zentralen Beschaffungsleistungen in der Humboldt-Universität. Sie betreut die Hochschulstandorte mit einem Flächenbestand von 174 Gebäuden und rd. 300.000 m2 Nutzfläche, die sich in Berlin-Mitte, Adlershof und Dahlem konzentrieren.

Das Referat Beschaffung sorgt täglich, unter Einhaltung des Vergaberechts, für die termin-, sach- und kostengerechte Sicherstellung von Gütern und Dienstleistungen.

Die Humboldt-Universität zu Berlin möchte für ihre zentrale Beschaffung zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in der Technischen Abteilung besetzen:

Einkäufer*in (m/w/d) für Lehre, Forschung und Verwaltung - E 9a TV-L HU (befristet zur Vertretung einer Elternzeit vorauss. bis 13.01.2028; Teilzeitbeschäftigung ggf. möglich)

Aufgabengebiet:

• Einkauf von Liefer- und Dienstleistungen für Lehre, Forschung und Verwaltung auf der Grundlage der Anforderungen der Bereiche
• Vorbereitung von Vergabeverfahren entsprechend den Rechtsvorschriften für die öffentliche Hand
• Beschaffung entsprechend der Vergabearten
• Bearbeitung von Rahmenverträgen
• Systempflege und Dokumentation

Anforderungen:

• abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• fundierte Kenntnisse des Haushalts-, Verwaltungs- und Vertragsrechts sowie der einschlägigen Rechtsvorschriften des öffentlichen Beschaffungswesens (u. a. GWB, EU-Richtlinien, VgV, UVgO, VOL/B, BerlAVG, BGB-Vertragsrecht, LHO, AV LHO)
• gute Kenntnisse der gängigen Office-Software
• Kenntnisse in SAP S/4HANA, SAP Ariba und des SAP-Moduls MM (Materialbeschaffung) sowie der Rechnungsbearbeitungssoftware xSuite wünschenswert
• verhandlungssichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. C1)
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Team- und Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Zentrum der Hauptstadt, ein motiviertes und engagiertes Team, umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, eine umfassende Einarbeitung, eine unbefristete Stelle, betriebliche Altersversorgung, Firmenticket bzw. Deutschlandticket Job und flexible Arbeitszeiten.

Bewerbungen mit vollständigen Unterlagen (mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte bis zum 21.04.2026 unter Angabe der Kennziffer AN/079/26 an die Humboldt-Universität zu Berlin, Technische Abteilung, Frau Hedwig, Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an stefanie.blaesig@uv.hu-berlin.de.

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.

Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.