Fachadministrator (m/w/d) für First-Level-Support Personaleinsatzplanungssysteme
Fachadministrator (m/w/d) für First-Level-Support Personaleinsatzplanungssysteme
Die Berliner Feuerwehr wurde im Jahr 1851 gegründet und ist damit die älteste Berufsfeuerwehr Deutschlands. Mit ihren rund 6.000 Beschäftigten und 36 Berufsfeuerwachen ist sie auch die größte Berufsfeuerwehr in Deutschland. Gemeinsam mit den ca. 1.500 Angehörigen der 59 Freiwilligen Feuerwehren Berlins geben die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Berliner Feuerwehr Tag für Tag ihr Bestes für den Schutz der Stadt und ihrer Menschen.
Stellenbezeichnung: Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter
Entgelt-Gr.: E6 TV-L
Befristung: unbefristet
Bewerbungsfrist: 16.07.2026
Ihr Arbeitsgebiet umfasst:
Fachadministration Softwareanwendung Roster, SP-Expert und Wachbüro
- Aktualisierung von Stammdaten (Mitarbeitereintritt, -austritt, Umsetzungen, Personaldaten, Vertragsdaten)
- Pflege von Personalfällen nach Vorgabe des Wiedereingliederungsmanagements (WEM)
- Systemanpassung infolge organisatorischer Änderungen (Benutzerkonten, Zugriffsrechte, Strukturen usw.)
(Jahres-)Urlaubsplanung
- Zentrale Ansprechperson bei inhaltlichen und verfahrenstechnischen Fragen
First-Level-Support
- Datenabgleich zwischen IPV, Roster und SP-Expert zur Fehlerlokalisierung
Sie bringen mit:
- abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder
- abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung zum/zur Kaufmann/frau für Büromanagement oder
- vergleichbare abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung mit gleichwertigen Kenntnissen, Fähigkeiten und Erfahrungen
wünschenswert:
- Erfahrungen in der Anwendung von IT-Verfahren
Wir bieten Ihnen:
Karriereförderung: Wir bieten berufliche und persönliche Entwicklungschancen und -perspektiven sowie eine individuelle Förderung mit vielfältigen Angeboten an Fort- und Weiterbildungen.
Sportangebote: Die Berliner Feuerwehr bietet einen kostenfreien Eintritt in Schwimmbäder der Bäderbetriebe im Rahmen der Sportförderung und die Gelegenheit zu einer Stunde/Woche Sport während der Arbeitszeit.
Arbeiten für das Gemeinwohl: Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen unserer Stadt positiv beeinflussen.
Finanzielle Anreize: Profitiere von einer jährlichen Sonderzahlung, 50 € Hauptstadtzulage für Azubis und für Beschäftigte 150 € Hauptstadtzulage oder einem Zuschuss zum ÖPNV-Firmenticket plus Ausgleich zur vollen Zulage.
Ein kollegiales Arbeitsklima: Freu Dich auf ein kollegiales Arbeitsklima, moderne IT-Ausstattung, flächendeckendes WLAN und eine offene, wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe.
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Ob Homeoffice, Teilzeit, Gleitzeit oder Sabbatical – das Land Berlin bietet flexible Arbeitsmodelle, die helfen, berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslage gut zu vereinbaren.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen:
Das Anforderungsprofil (AP) ist Bestandteil der Ausschreibung und ist hier zu finden.
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung die folgenden Unterlagen im PDF-Format (max. 15 MB pro Anhang) bei:
- aussagekräftiges Motivationsschreiben
- tabellarischen Lebenslauf aus dem alle bisherigen Tätigkeiten sowie besondere Befähigungen für das ausgeschriebene Arbeitsgebiet hervorgehen
- Nachweis über die abgeschlossene Berufsausbildung
- ggf. sonstige Unterlagen (z.B. Zertifikate, Arbeitszeugnisse) als Nachweise der gewünschten/erforderlichen Erfahrungen
- anerkanntes Sprachzertifikat von Deutschkenntnissen (mindestens B2/C1) entsprechend der Kompetenzskala des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER), sofern Ihre Herkunftssprache nicht Deutsch ist
(Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!)
Fragen zum Aufgabengebiet richten Sie bitte an:
Anja Wesel, ZS P C 22
Anwenderbetreuung
Telefon: 030 / 387 30 6947
Fragen zur Stellenausschreibung richten Sie bitte an:
Sabrina Heinicke, ZS P B 224
Personalrekrutierung • Personalauswahl
Telefon: 030 / 387 30 6624
Weitere Hinweise:
Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen bevorzugt berücksichtigt.