Fachkraft (w/m/d) Produktcenter Personalgewinnung - Admin, Services & IT
Aufgaben und Anforderungen
Arbeitsumfeld
Die Bundesagentur für Arbeit, kurz BA – das sind rund 113.000 Mitarbeitende in ganz Deutschland, die sich für unsere Gesellschaft engagieren. Sie bieten Orientierung auf dem Arbeitsmarkt, unterstützen und sichern Existenzen. Ein Teil der BA ist das Produktcenter Personalgewinnung, in dem unsere Mitarbeitenden an über 39 Standorten bundesweit Talente für die BA rekrutieren.
Möchten auch Sie bei der Gewinnung neuen Personals für die BA unterstützen, dazu Kolleginnen und Kollegen zu neuen Perspektiven verhelfen und soziale Verantwortung übernehmen? Dann sind Sie im Produktcenter Personalgewinnung genau richtig, werden Sie Teil der größten Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt.
Weitere Informationen finden Sie hier:
https://www.arbeitsagentur.de/bakarriere/direkteinstieg-quereinstieg/interne-servicedienstleistungen
Aufgaben und Tätigkeiten
Den Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit bildet der Bereich Rekrutierung, wobei Sie den kompletten Rekrutierungsprozess von der Ausschreibung der Stelle bis zur Vertragserstellung begleiten.
- Erteilung von Auskünften bzw. Beratung zur Personalgewinnung in der Agentur für Arbeit
- Sachbearbeitung und administrativ-organisatorische Abwicklung im jeweiligen Aufgabengebiet
- Durchführung und administrative Umsetzung von Maßnahmen
- Individuelle Beratung und Auskunftserteilung in Fragen der internen und externen Rekrutierung
- Konzeption, Umsetzung und Begleitung von Maßnahmen (z.B. Rekrutierungsmaßnahmen)
- Sachbearbeitung und administrativ-organisatorische Abwicklung in Angelegenheiten des BGleiG, des Bundespersonalvertretungsgesetzes (BPersVG) und des SGB IX
- Vorbereitung, Organisation, Durchführung und administrative Umsetzung von Maßnahmen der Personalrekrutierung und von Stellenbesetzungsverfahren
Ihre Aufgaben beinhalten im Einzelnen
- Unterstützung bei der Erstellung von internen und externen Stellenbeschreibungen und der Platzierung von Stellenanzeigen auf verschiedenen Jobbörsen und Plattformen
- Hilfe bei der Durchführung von Screening-Prozessen für Bewerbungen und Lebensläufe, um qualifizierte Kandidatinnen und Kandidaten zu identifizieren
- Unterstützung bei der Entwicklung von Rekrutierungsmaßnahmen und -initiativen zur Ansprache potenzieller Kandidatinnen und Kandidaten
- Unterstützung Bewerberinnen und Bewerber während des gesamten Personalgewinnungsprozesses, inklusive der Beantwortung von Fragen und der Bereitstellung relevanter Informationen, insbesondere bei mittlerem oder hohem Schwierigkeitsgrad
- Erstellung von Orientierungshilfen und von Anleitungen für Bewerberinnen und Bewerber, um einen reibungslosen Einstieg in den Bewerbungsprozess zu gewährleisten
- Vorbereitung von Auswahlvermerken und Beteiligung der Gremien im Rahmen des Auswahlverfahrens
- Koordinierung der Vertragsaushändigungen
- Qualitätssicherung der erstellten Vertragsunterlagen
- Koordinierung von Maßnahmen zum Pre- und Onboarding
- Durchführung der Willkommensveranstaltung für externe Neueinstellungen, um den neuen Mitarbeitenden die Organisationskultur der Bundesagentur für Arbeit näherzubringen
- Zusammenarbeit mit Rekrutiererinnen und Rekrutierern und dem Personalmarketing
Voraussetzungen
- Fundiert ausgebildet: Sie verfügen über einen (Fach-) Hochschulabschluss, z. B. in den Bereichen Personalmanagement, Betriebswirtschaftslehre oder Verwaltungswissenschaften
- Alternativ: Auch mit der (fachgebundenen) Hochschulreife, Fachhochschulreife oder einer abgeschlossenen Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich oder in den Bereichen Personalwesen, Verwaltung und einer mindestens dreijährigen Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgaben sind Sie bei uns herzlich willkommen
- Empathisch und zugewandt: kundenorientiertes Handeln sowie Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen
- Engagiert aus Überzeugung: Sie sind positiv gegenüber allen Menschen eingestellt, stehen für Chancengleichheit und Vielfalt ein und haben eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in Deutschland.
- Digital routiniert: Mit bewährten IT-Tools zu arbeiten und sich neue zu erschließen, gehört selbstverständlich zu Ihrem Alltag.
Wir bieten
- Vergütung fair und transparent: Ihr Gehalt entspricht mindestens der Tätigkeitsebene IV, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/batarifvertrag, derzeit rund 4.099,- € mtl. brutto).
- Umfassend versorgt: Wir unterstützen Sie mit betrieblicher Altersvorsorge, einem Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksamen Leistungen.
- Zeit für Erholung: Sie haben Anspruch auf 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
- Entwicklung ohne Grenzen: Die Karrierewege und Weiterbildungsmöglichkeiten an den über 750 Standorten der Bundesagentur für Arbeit sind umfangreich und vielfältig – lassen Sie uns Ihre Entwicklung zusammen gestalten!
- Willkommen mit Plan: Mit unserem strukturierten Onboarding-Programm heißen wir Sie willkommen und machen Sie fit für Ihren neuen Aufgabenbereich.
- Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Ob Gleitzeit, Teilzeit oder Job-Sharing – wir bieten je nach Bereich unterschiedliche, moderne Arbeitsmodelle – lassen Sie uns darüber sprechen!
- Familienfreundlich in jeder Lebensphase: Ihr sorgenfreies Arbeiten auch in herausfordernden Lebensabschnitten liegt uns am Herzen – wir unterstützen sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zum Beispiel bei Betreuungsaufgaben oder beim Wiedereinstieg.
- Arbeit, die Sinn macht: Ihr Arbeitsplatz bei uns ist sicher und sinnstiftend, denn Sie tragen dazu bei, den sozialen Frieden in Deutschland zu sichern.
- Gleichstellung leben: Nach dem Bundesgleichstellungsgesetz fördern wir aktiv und auf allen Ebenen die Chancengleichheit von Frauen und Männern.
- Wertschätzung von Vielfalt: Wir leben kulturelle Offenheit und legen höchsten Wert auf Gleichbehandlung. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch seine Fähigkeiten einbringen kann.
Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jeder 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung. Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z. B. im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen oder durch unsere technischen Berater*innen, die die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung prüfen und Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes unterstützen.
Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2027. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.
Aus arbeitsrechtlichen Gründen können gemäß § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes nur Bewerbende berücksichtigt werden, die noch nicht bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren.
Die Stelle entspricht dem Dienstposten Fachkraft (w/m/d) im Produktcenter.
Bitte bewerben Sie sich mit vollständigen Bewerbungsunterlagen. Für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung benötigen wir Ihren Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse sowie ggf. SB-Ausweis/Gleichstellungsnachweis. Bei Studienschlüssen, die außerhalb der EU/EWR erworben wurden, fügen Sie bitte eine Übersetzung und eine Zeugnisbewertung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Karriereportal und klicken in dieser Stellenausschreibung auf den roten Button "Bewerben":
- Erstellen Sie sich ein Bewerberprofil.
- Formulieren Sie ein Motivationsschreiben.
- Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen gebündelt in möglichst wenig einzelnen Dateien in Ihrem Bewerberprofil hoch.
Es werden ausschließlich vollständige Bewerbungsunterlagen berücksichtigt.
Die Auswahlgespräche werden voraussichtlich in der KW 49 2026 erfolgen.
Wir behalten uns vor, die Vorstellungsgespräche via Skype for Business zu führen.
Bei Unklarheiten hilft unser Erklärvideo weiter:
https://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/bewerbungsportal-erklaervideo.
Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800 - 4 5555 - 01.
Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung!