Fremdsprachenassistent*in im Lehrbereichssekretariat (m/w/d)
Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät - Institut für Mathematik
Fremdsprachenassistent*in im Lehrbereichssekretariat (m/w/d) – E 7 TV-L HU (Teilzeitbeschäftigung ggf. möglich)
Aufgabengebiet:
- Führung des Sekretariats der Lehrbereiche "Angewandte Finanzmathematik", "Stochastische Analysis und Stochastik der Finanzmärkte", perspektivisch auch "Angewandte Analysis"
- Erledigung allg. Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Schreiben wiss. Texte (z. T. in englischer Sprache)
- Verwaltung von Dritt- und Haushaltsmitteln
- Bearbeitung von Haushalts- und Personalangelegenheiten (Ausschreibungs-, Einstellungs- und Änderungsanträge)
- Unterstützung bei Organisation und Durchführung wissenschaftlicher Veranstaltungen (Tagungen, Workshops, Seminare etc.)
- Pflege von Internetseiten
Anforderungen:
- abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- allgemeine Sekretariatskenntnisse
- Erfahrungen im Hochschulbereich erwünscht, besonders Kenntnisse HU-interner Regelungen und Verfahren im Bereich Forschung, Studium und Lehre sowie Haushalt und Personal erwünscht
- Grundkenntnisse im Haushaltsrecht
- Beherrschung der gängigen Office-Software (Textverarbeitung und Tabellenkalkulation) sowie der modernen Bürokommunikations- und Informationstechniken (z.B. SAP, Datenbanken und elektronische Workflowtools)
- Kenntnisse im Umgang mit Layoutsoftware (z. B. InDesign) und mit Content-Management-Systemen (z. B. Plone) sowie mit Lehr- und Prüfungssoftware (wie AGNES, HIS-LSF und HIS-POS)
- datenschutzrechtliche Kenntnisse im Umgang mit personenbezogenen Daten
- sichere Beherrschung der deutschen Sprache (mind. C1)
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B1)
- Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz
Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte bis zum 14.04.2026 unter Angabe der Kennziffer AN/033/26 an die Humboldt-Universität zu Berlin, Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät, Institut für Mathematik, Prof. Dr. Ulrich Horst (Sitz: Rudower Chaussee, 12489 Berlin), Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an marina.filatova@hu-berlin.de.
Die Besetzung der Stelle ist zum 01.09.2026 vorgesehen.
Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.
Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.