Grundsatzsachbearbeitung im Standesamt und Standesbeamter/-in in Allzuständigkeit (m/w/d)

Arbeitsgebiet:

Grundsatzsachbearbeitung im Standesamt:

• zeitnahe inhaltliche Auswertung und selbständige Interpretation von Grundsatzentscheidungen und Gesetzen sowie höchstrichterlicher Rechtsprechung, Fachaufsätzen, Fachartikeln, Kommentaren sowie Rundschreiben
• Erarbeitung von fachlichen Hinweisen aufgrund der Auswertung und Interpretation
• Fachliche und rechtliche Anleitung sowie Unterstützung der Standesbeamt*innen in schwierigen, wichtigen und a-typischen Angelegenheiten
• Erarbeitung von Arbeitshinweisen für die Standesbeamt*innen in Fällen von wiederkehrenden Nachfragen und im Umgang mit Nachbeurkundungen
• Fachliche Vorbereitung und Unterstützung bei Dienstbesprechungen und Durchführung von Schulungen

Standesbeamter/Standesbeamtin im Standesamt Mitte von Berlin in Allzuständigkeit:

• Anmeldung zur Eheschließung und Prüfung der Ehefähigkeit
• Erteilung von Ehefähigkeitszeugnissen
• Durchführung von Eheschließungen
• Beurkundungen von Personenstandsfällen im Inland

(Geburten-, Ehe- und Sterberegister)

• Beurkundung bzw. Entgegennahme von Mutterschafts- und Vaterschaftsanerkennungen
• Beurkundung von Eidesstattlichen Versicherungen für hier anhängige

Personenstandsfälle

• Beurkundung von Erklärungen zur Namensführung von Kindern, von Ehegatten / Lebenspartnern in oder nach Auflösung einer Ehe / Lebenspartnerschaft
• Beurkundung bzw. Entgegennahme von Angleichungserklärungen
• Beurkundung bzw. Entgegennahme von Erklärungen nach dem Selbstbestimmungsgesetz (SBGG)

• Nachbeurkundungen von Personenstandsfällen im Ausland•     Eintragung von Personenstandsänderungen in die entsprechenden Register (Geburten-, Ehe-, Lebenspartnerschafts- und Sterberegister)

• Ausstellung von Personenstandsurkunden und Erteilung von Auskünften aus den Registern sowie Sammelakten unter Berücksichtigung des rechtlichen Interesses und der Datenschutzbestimmungen

• Nacherfassungen von Personenstandseinträgen in das elektronische Register

• behördliche Namensänderung

Besonderheiten:

Eheschließungen außerhalb der regulären Dienstzeiten möglich

Anforderungen:

Bei Tarifbeschäftigten (m/w/d):

Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (FH/Bachelor) der allgemeinen Verwaltungswirtschaft, Public Administration bzw. vergleichbarer Fachrichtungen

Es kommen auch Beschäftigte mit einem erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II oder einer vergleichbaren Qualifizierung in Betracht

Bei Beamtinnen und Beamten (m/w/d):

Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals gehobener Dienst) des allgemeinen Verwaltungsdienstes im Laufbahnzweig nichttechnischer Verwaltungsdienst

sowie 4 Jahre Berufserfahrung als bestellte Standesbeamtin/ bestellter Standesbeamter

Das als Anlage beigefügte bzw. auf „https://www.berlin.de/ba-mitte/karriere/stellenangebote“ abrufbare Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung. Das Anforderungsprofil gibt detailliert wieder, welche Kompetenzen die Stelle erfordert und ist Grundlage für die Auswahlentscheidung.    

Schwerbehinderte Menschen oder diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

Sofern Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, ist für das Auswahlverfahren eine aktuelle dienstliche Beurteilung erforderlich. Bitte veranlassen Sie, dass in Ihrer Personalakte eine entsprechende dienstliche Beurteilung enthalten ist. Zudem werden Sie gebeten, in Ihrer Bewerbung Ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte – auch durch die Beschäftigtenvertretungen – zu erklären.

Falls Sie nicht im öffentlichen Dienst tätig sind, fügen Sie ihrer Bewerbung bitte ein aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bei.

Die Übersendung eines Bewerbungsfotos ist nicht erforderlich.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte innerhalb von drei Wochen nach Veröffentlichung vorzugsweise online über das Karriereportal, der zentralen Bewerbungsplattform der Berliner Verwaltung, unter der folgenden Internetadresse:

https://www.karriereportal-stellen.berlin.de/Grundsatzsachbearbeitung-im-Standesamt-und-StandesbeamtinS-de-j67890.html

Sollte Ihnen dies ausnahmsweise nicht möglich sein, senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen direkt an das Bezirksamt Mitte von Berlin (Kontaktdaten s. http://www.berlin.de/ba-mitte).