Hauptsachbearbeitung in der Aufgabenerledigung des Facility- Managements (m/w/d)
Als einer der größten Arbeitgeber in der Region sorgt das Land Berlin mit rund 136.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,9 Millionen Menschen funktioniert. Die Senatsverwaltung verantwortet die für das Land zentralen und zukunftsorientierten Politikfelder Gesundheit, Pflege, außeruniversitäre Forschung und Wissenschaft in vier Fachabteilungen.
Zuzüglich Abteilungstext - Abteilung Z:
Als Abteilung Zentrales sind wir der Dienstleister für die gesamte Organisation. Wir leisten den zentralen Service in den Querschnittsfeldern Digitalisierung, Personalmanagement, Finanzen, Facility Management, Beschaffungen und Recht für die SenWGP und ihre nachgeordneten Einrichtungen. Wir sorgen dafür, dass alle Fachbereiche reibungslos arbeiten können und schaffen die Voraussetzungen dafür, dass unsere Verwaltung gut funktioniert – effizient, rechtskonform und zukunftssicher. Die Mitarbeitenden der Abteilung Zentrales stehen allen Beschäftigten bei Fragen und Anliegen zu den o.g. Themenfeldern zur Seite, damit diese sich auf ihre fachliche Arbeit konzentrieren können. Bei uns bieten sich vielseitige Einsatzmöglichkeiten, ob Sie aus dem juristischen, wirtschaftlichen oder verwaltungsbezogenen Bereich kommen. Wir schätzen den Willen, Dinge besser zu machen. Bei uns lernen Sie, wie Verwaltung „hinter den Kulissen“ funktioniert und übernehmen Verantwortung in einem professionellen und kollegialen Team.
Die Einführung von DeskSharing ist in Planung.
Ihre Aufgaben:
Hauptsachbearbeitung im Facility-Management
Aufgabenschwerpunkte:
dezentraler Gebäudeunterhalt, Raumvergabe; Beratung, Koordination und Durchführung operativer Beschaffungsvorgänge; Vertrags- und Rechnungsmanagement; Materialverwaltung; Brandschutzbeauftragte/r; Mitwirkung bei der Haushalts- und Beschaffungsplanung; Unterstützung der Gruppenleitung bei der Arbeits-, Flächen- und Projektplanung sowie in der Personalführung als stellvertretende Gruppenleitung; Mitwirkung bei der Einführung moderner, digitaler Arbeitsformen.
Besondere Belastungen am Arbeitsplatz:
Bei Störungen und Schadenslagen können Dienst zu ungünstigen Zeiten und Rufbereitschaft erforderlich sein.
Ihr Profil:
Formale Voraussetzungen:
Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für den allgemeinen Verwaltungsdienst, Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt. Es kommen ausschließlich Beamtinnen/Beamte (m/w/d) in Betracht, die sich bereits in einem Beamtenverhältnis mit dem Land Berlin befinden.
Die Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Beförderungsbewerbende (m/w/d), die sich bereits in einem Beamtenverhältnis beim Land Berlin befinden sowie an verbeamtete Dienstkräfte des Landes Berlin (m/w/d), die sich bereits im Aufstiegslehrgang befinden (Personalentwicklungsmaßnahme).
Die fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil. Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und kann im beigefügten PDF unter "weitere Informationen" eingesehen werden. Es ist die Grundlage für die Auswahlentscheidung.
Die Stellenausschreibung sowie das Anforderungsprofil sind nach Ende der Bewerbungsfrist nicht mehr sicht- und abrufbar. Es wird daher empfohlen, diese bei Bedarf zu speichern.
Das bieten wir
Arbeiten für das Gemeinwohl
Wir sind eine am Wohl der Bürgerinnen und Bürger
ausgerichtete Verwaltung, die für die Politikfelder
Gesundheit, Pflege sowie Wissenschaft und Forschung zuständig ist.
Flexible Arbeitszeiten
Die Beschäftigten unserer Verwaltung bestimmen ihre Arbeitszeit im Zeitraum von Montag bis Freitag 6 Uhr bis 19.30 Uhr nach ihren eigenen Bedürfnissen.
Homeoffice
Homeoffice ist freiwillig und an festen oder flexiblen Wochentagen möglich.
Weiterbildung
Wir machen Ihnen regelmäßig Angebote für Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung.
Gesundheitsmanagement
Bei uns gibt es vielseitige Gesundheits- und Sportangebote.
Gute Verkehrsanbindung
Sie finden uns an der Grenze zwischen Mitte und
Kreuzberg zwischen den U-Bahnhöfen Kochstraße (U 6) und Moritzplatz (U 8). Der Bus M 29 und auch der Bus 248 halten fast vor dem Eingang.
Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
Bei allen Bewerberinnen bzw. Bewerbern bin ich gehalten, im Rahmen des Auswahlverfahrens auch eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein qualifiziertes Zwischenzeugnis oder Zeugnis zu berücksichtigen. Bitte fügen Sie dies bereits Ihren Bewerbungsunterlagen bei. Sollte dies nicht vorliegen, bitte ich die Erstellung einzuleiten und das Dokument umgehend nachzureichen.
Ich bitte um Übermittlung von Lebenslauf, dienstlicher Beurteilung oder Zeugnissen der letzten 3 Jahre, Nachweisen über Berufsabschlüsse/Studienabschlüsse, Nachweisen über für das Aufgabengebiet relevante Fort- und Weiterbildungen und soweit Sie bereits in der öffentlichen Verwaltung beschäftigt sind, Nachweis der aktuellen Eingruppierung/Besoldung und Stufenzuordnung. Die Übersendung eines (Pass-) Fotos ist nicht erforderlich.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 14.04.2026 unter folgendem Link:
Hinweis:
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.