Haushaltssachbearbeiter*in (m/w/d) mit Schwerpunkt Baumaßnahmen
Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin. Die HU ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland.
Die Technische Abteilung der Humboldt-Universität zu Berlin ist zuständig für die bauliche und technische Betreuung, die Bewirtschaftung der gesamten Liegenschaften sowie für die zentralen Beschaffungsleistungen in der Humboldt-Universität. Sie betreut die Hochschulstandorte mit einem Flächenbestand von 174 Gebäuden und rd. 300.000 m2 Nutzfläche, die sich in Berlin-Mitte, Adlershof und Dahlem konzentrieren.
In der Technischen Abteilung - Referat Portfoliomanagement - ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
Haushaltssachbearbeiter*in (m/w/d) mit Schwerpunkt Baumaßnahmen - E 9a TV-L HU (befristet für die Vertretung des Mutterschutzes vorauss. bis 04.10.2026 und einer sich ggf. daran anschließenden Elternzeit vorauss. befristet bis 08.08.2027; Teilzeitbeschäftigung ggf. möglich) zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Prüfung, Bearbeitung und Freigabe von Bestellungen unter Beachtung der Kostengruppenzuordnung nach DIN 276 sowie der geltenden vergabe- und haushaltsrechtlichen Vorgaben
- operative Haushaltssteuerung im konsumtiven Bereich, insbesondere Überwachung der Mittelverfügbarkeit
- haushaltstechnische Prüfung und Freigabe von Kreditorenrechnungen und Gutschriften mit und ohne Bestellbezug
- Konten- und offene-Posten-Klärung im kreditorischen Bereich (einschließlich Bearbeitung von Lieferantenmahnungen und Skontorückforderungen sowie Abstimmung von Saldenbestätigungen und Klärung von Differenzen mit Lieferanten)
- Pflege von Lieferanten- und Kreditorenstammdaten, insbesondere im Zusammenhang mit Freistellungsbescheinigungen bei Bauleistungen
- administrative Abwicklung von Vertragserfüllungs-, Ausfall- und sonstigen Bürgschaften
- Fachansprechpartner*in für haushaltsbezogene Fragestellungen im kreditorischen Aufgabenbereich, einschließlich Unterstützung der Mitarbeitenden bei haushaltsbezogenen SAP-Anwendungen
Anforderungen:
- abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder Verwaltungsberuf oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Rechnungswesen, vorzugsweise im öffentlichen Bereich und im bauspezifischen Kontext
- fundierte Kenntnisse des Haushaltsrechts sowie des Vergabe- und Steuerrechts, insbesondere im bauspezifischen Kontext (z. B. DIN 276)
- gute Kenntnisse der gängigen Office-Software
- gute Kenntnisse in SAP S/4HANA (Module FI/CO/PM), SAP Ariba sowie der Rechnungsbearbeitungssoftware xSuite
- gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis
- sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. C1)
- selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Team-, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
- abwechslungsreiche Projekte an einer Exzellenzuniversität
- Arbeiten im Zentrum der Hauptstadt mit bauhistorisch wertvollem Gebäudebestand
- die Möglichkeit laufender Fort- und Weiterbildungsangebote
- betriebliche Altersversorgung für den öffentlichen Dienst (VBL)
- ein attraktives Firmenticket
- flexible und geregelte Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie Regelungen zum mobilen Arbeiten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Bewerbungen (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) richten Sie bitte bis zum 29.04.2026 unter Angabe der Kennziffer AN/082/26 an die Humboldt-Universität zu Berlin, Technische Abteilung, Frau Hedwig, Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an stefanie.blaesig@uv.hu-berlin.de.
Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.
Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.