Haushaltssachbearbeitung im Fachbereich Hochbau

Haushaltssachbearbeitung im Fachbereich Hochbau – Finanz- und Haushaltsangelegenheiten (m/w/d)

Gestalten Sie Spandau mit uns – Ihre Arbeit. Ihr Bezirk. Ihr Einfluss.

Spandau ist mehr als ein Bezirk – es ist die Heimat für über 257.000 Menschen. Und wir, das Bezirksamt Spandau, sind mittendrin: Mit über 2.000 engagierten Kolleginnen und Kollegen sorgen wir täglich dafür, dass unser Bezirk lebenswerter, moderner und gerechter wird. Von sozialen Angeboten über Stadtentwicklung bis hin zu bürgernahen Dienstleistungen – unsere Aufgaben sind so vielfältig wie die Menschen, für die wir da sind.

Wollen Sie etwas bewegen, statt nur mitzulaufen? Dann werden Sie Teil unseres Teams – und machen den Unterschied in Spandau!

Ihre Aufgaben 

u.a.

• Haushaltsausführung und -überwachung für alle Titel des Fachbereichs Hochbau, einschließlich investiver Maßnahmen und Maßnahmen im Rahmen der Auftragsweisen Bewirtschaftung
• Bearbeitung von Ausschreibungen, Auf- und Nachträgen
• Aufbereitung sämtlicher Einnahmen und Ausgaben zur Unterstützung der Mittelbewirtschafter, auch in der Auftragswirtschaft
• Mittelverteilung einschl. Sollveränderungsbuchungen
• Zentrale/r Ansprechpartner/in in finanz- und haushaltstechnischen Angelegenheiten für die Mitarbeitenden
• Erarbeitung von Stellungnahmen, Verwaltungsberichten und Statistiken
• Überwachung und Steuerung des Haushaltsabschlusses
• Mitwirkung bei der Haushaltsplanaufstellung für bauliche Titel
• Bildung von Haushaltsresten im Rahmen der Jahresabschlussarbeiten in Zusammenarbeit mit dem zuständigen BfdH und der SE Finanzen
• Kontrolle von Verwahrkonten für bezirkliche bauvertragliche Sicherheitsleistungen
• Anordnungsbefugnis für die Kapitel 3306, 4510 und 9342 einschließlich Auftragswirtschaft
• Zeichnungsbefugnis gemäß § 48 GGO I im Rahmen des Aufgabengebietes
• Stellvertretende Gruppenleitung Finanz- und Haushaltsangelegenheiten der SE FM

Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.

BESETZBAR AB
sofort

BESETZUNGSART
unbefristet

BEWERBUNGSFRIST
16.04.2026 

ARBEITSZEIT
Besoldung: Vollzeit mit 40 WoStd., Teilzeit möglich
Tarif: Vollzeit mit 39,4 WoStd., Teilzeit möglich

BESOLDUNG/ ENTGELT
Brutto bei Vollzeit: 3.443 - 4.617 (A10), 3.620 - 5.014 (E9b)*
*je nach persönlicher Voraussetzung

EINSATZORT
Dienstgebäude "Spiegelturm" - Am Schlangengraben 2, 13597 Berlin

Ihr Profil 

Bitte beachten Sie, dass Ihr Profil bzw. die formalen Voraussetzungen zwingend erforderlich sind.

Beamte (m/w/d):

• Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals gehobener Dienst) für den nichttechnischen Verwaltungsdienst
• Es können sich auch Beamtinnen und Beamte ab der Besoldungsgruppe A 8 bewerben, die die geforderten Kompetenzen besitzen und den Bewährungsaufstieg nach § 18 Laufbahnverordnung allgemeiner Verwaltungsdienst anstreben.

Tarif (m/w/d):

• abgeschlossenes Studium in den Fachrichtungen Public Management, Verwaltung und Recht, Wirtschaft und Recht, Öffentliche Verwaltung oder vergleichbarer Fachrichtungen, die einen inhaltlichen Bezug zum Arbeitsgebiet aufweisen oder  
• abgeschlossener bzw. aktuell laufender Verwaltungslehrgang II oder  
• abgeschlossene Qualifizierung als Verwaltungsfachwirt/in oder  
• abgeschlossene Berufsausbildung oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang I und mindestens ein Jahr einschlägige Berufserfahrung im Finanz- und Haushaltsbereich des öffentlichen Dienstes oder  
• abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang I mit mindestens 3 Jahren Verwaltungserfahrung im öffentlichen Dienst oder  
• abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement/Bürokommunikation mit Abschluss im öffentlichen Dienst und mindestens 3 Jahren Verwaltungserfahrung im öffentlichen Dienst oder  
• Tarifbeschäftigte der allgemeinen Verwaltung (mindestens EG 5 TV-L) mit mindestens 5 Jahren Verwaltungserfahrung im öffentlichen Dienst

und

• C1-Sprachniveau

Das bieten wir 

•  Arbeiten für das Gemeinwohl
•  Gute Verkehrsanbindung
•  Gesundheitsmanagement
•  Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
•  Finanzielle Anreize
•  Weiterbildung

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen 

Zum Bewerbungsverfahren
Frau Schuhmacher ◼ Büroleitung ◼ (030) 90279-2869
Frau Fuhrmann ◼ Personalmanagement ◼ (030) 90279-3411

Zum Aufgabengebiet
Frau Kuhn ◼ Controlling Hochbauamt ◼ (030) 90279-2555

ERFORDERLICHE UNTERLAGEN

• Anschreiben (inkl. Kontaktdaten)
• Lebenslauf (tabellarisch)
• Nachweis über geforderte Qualifikation
• aktuelle Beurteilung oder ggf. Arbeitszeugnis
• ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht

BITTE BEACHTEN

• Unterlagen werden nach Ablauf der Bewerbungsfrist geprüft
• nur vollständige Unterlagen in deutscher Sprache werden berücksichtigt
• bei ausländischen Abschlüssen sind Nachweise zur Gleichwertigkeit mit deutschem Abschluss erforderlich
• mehrstufiges Auswahlverfahren möglich
• Kontaktaufnahme per E-Mail bzw. telefonisch
• Kosten (Porto, Fahrtkosten o.ä.) werden nicht erstattet

HINWEISE
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

UNSERE KARRIERESEITE -> https://www.berlin.de/ba-spandau/karriere/