HR-Manager`*in OSP, Stellenwirtschaft
Tätigkeitsbereich
Das Team OSP und Stellenwirtschaft befasst sich mit der operativen Organisations- und Stellenplanung, der Konzeptionen für die Stellenbewirtschaftung sowie dem SAP-Organisationsmanagement. Zusätzlich wird die Bewirtschaftung von Stellen durchgeführt und die Hinterlegung im Stellenwirtschaftssystem überprüft. Darüber hinaus wird der Gremienverlauf des OSP begleitet.
Ihre Aufgaben
- Sie erstellen die operative Personalbedarfsplanung (unter anderem den Organisations- und Stellenplan) sowie die erforderlichen Anlagen und bereiten entsprechende ergänzende Gremienunterlagen vor
- Sie wirken beim Erarbeiten, Überprüfen und Anpassen von Konzepten, Handbüchern und Maßnahmen im Zusammenhang mit der Stellenbewirtschaftung und dem Organisationsmanagement mit
- Sie führen die Stellenbewirtschaftung selbstständig durch und erstellen Anforderungen an das Organisationsmanagement und führen entsprechende Anpassungen durch
- Sie wenden deskriptive Statistikmodelle auf die Zahlenwerke für Stellenübersichten und die Personalbedarfsplanung an und passen erforderliche Berichte adressatengerecht zusammen
- Sie kommunizieren und begründen Daten gegenüber Stakeholdern
- Sie erstellen kurzfristige Stellenbedarfsübersichten und bereiten Entscheidungen in komplexen fachlichen Fragestellungen (zum Beispiel Beamtenplanstellen) vor
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (Diplom FH, Bachelor oder gleichartiger Abschluss) in Wirtschaftswissenschaften
- Sie verfügen über eine aktuelle erste Berufserfahrung in der Personalplanung sowie im Erstellen von Organisations- und Stellenplänen
- Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrungen in der Stellenwirtschaft im öffentlichen Dienst bei Trägern mit Selbstverwaltungsorganen sammeln
- Sie zeichnen sich durch eine hohe Zahlenaffinität und Prozesskenntnisse in der Stellenwirtschaft aus
- Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen setzen wir voraus, idealerweise bringen Sie bereits auch SAP-Anwenderkenntnisse mit
- Kenntnisse in Gremienprozessen in einer öffentlichen Organisation, den haushaltsrechtlichen Grundlagen und Personalcontrolling sowie der Anwendung des SAP-org.managers sind wünschenswert
Wir bieten
- eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Die Möglichkeit, die DRV Bund maßgeblich mitzugestalten und weiterzuentwickeln
- Gelebte Familienfreundlichkeit dank flexibler serviceorientierter Arbeitszeiten
Weitere Informationen
Es handelt sich um eine auf ein Jahr befristete Tätigkeit mit der Option auf Verlängerung oder des dauerhaften Einsatzes.
Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.
Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Absatz 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir haben uns die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.
Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.