Instituts- und Fremdsprachenassistent*in (m/w/d)

Sprach- und literaturwissenschaftliche Fakultät – Nordeuropa-Institut

Instituts- und Fremdsprachenassistent*in (m/w/d) mit 3/4-Teilzeitbeschäftigung - E 8 TV-L HU (befristet zur Vertretung von Mutterschutz bis 04.02.2027, Verlängerung um geplante Elternzeit ggf. möglich)

Ihre Aufgaben:

• Führung von Lehrstuhlsekretariaten sowie des Institutssekretariats, insbesondere Erledigung allgemeiner Sekretariats-, Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben (z. T. in einer skandinavischen und in englischer Sprache)
• Stunden- und Lehrraumplanung für das Nordeuropa-Institut
• Veranstaltungsorganisation
• Urlaubsplanung und -koordination
• Vorbereitung und Kontrolle von Personalprozessen am Nordeuropa-Institut
• Mitarbeit bei der Erstellung von Manuskripten, einschl. redaktionelle Arbeiten
• Verwaltung und Kontrolle von Drittmitteln
• Vorbereitung und Kontrolle von Werks- und Gastverträgen
• Unterstützung bei der Dienstreiseplanung und Dienstreiseabrechnung
• Abwicklung von Verkauf, Versand, Rechnungserstellung und Zahlungseingang für Bücher im Eigenverlag

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf bzw. vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
• sichere Beherrschung der deutschen Sprache (mind. C1)
• sehr gute Beherrschung einer skandinavischen und der englischen Sprache in Wort und Schrift (jeweils mind. B2)
• Beherrschung der gängigen Office-Programme
• Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten, kommunikative und soziale Kompetenz, Organisationsgeschick

Unser Angebot:

• ein modernes Arbeitsumfeld
• eine tarifliche Eingruppierung (TV-L)
• abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• eine strukturierte Einarbeitung
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)

Als familiengerechte Hochschule fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Ihr Weg an die HU:

Ihre vollständige Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer AN/164/26 an die Humboldt-Universität zu Berlin, Sprach- und literaturwissenschaftliche Fakultät, Prof. Dr. Muriel Norde, Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an Muriel.Norde@hu-berlin.de.

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:

• Motivationsschreiben
• tabellarischer Lebenslauf
• Nachweis der erforderlichen Qualifikation (Zeugnisse, Urkunden, Weiterbildungsnachweise)
• Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen

Die Besetzung der Stelle ist zum 29.10.2026 vorgesehen.

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.

Die Humboldt-Universität zu Berlin ist tarifgebunden und wendet den TV-L HU an. Informationen zur Eingruppierung und zum Jahresentgeltrahmen finden Sie hier: https://hu.berlin/ETRL.

Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.