IT-Prozess-/Applikationsmanager*in mit Schwerpunkt Beschaffung/Katalogmanagement (m/w/d)
Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin. Die Humboldt-Universität (HU) verfügt über den Status einer Exzellenzuniversität.
Zur Digitalisierung von Verwaltungsprozessen in den Bereichen Personal, Finanzen, Beschaffung, Objektmanagement sowie im Berichtswesen hat die HU seit 2019 ein integriertes ERP-System auf Basis SAP S/4 Hana eingeführt. Mit der grundlegenden Inbetriebnahme des Systems und der darauf aufbauenden Module wurde die Implementierungsphase im Jahr 2025 abgeschlossen. Die Stabsstelle SAP-Betrieb verantwortet den Betrieb des Systems und die Pflege der verschiedenen Module. Die Stabsstelle ist unmittelbar dem Vizepräsidenten für Haushalt, Personal und Technik unterstellt.
Für den Schwerpunkt Beschaffung/Katalogmanagement sucht die Stabsstelle SAP-Betrieb zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine*n IT-Prozess-/Applikationsmanager*in mit Schwerpunkt Beschaffung/Katalogmanagement (m/w/d) mit 70 v. H. d. regelm. Arbeitszeit - E 13 TV-L HU zur Vertretung befristet bis 31.12.2028
Kennziffer AN/113/26
Ihre Aufgaben:
- Aufnahme, Analyse und Konzeption gesamtuniversitärer Geschäftsprozesse in SAP sowie der Cloud-Anwendung Ariba mit Schwerpunkt auf Katalogmanagement und Beschaffungsprozessen
- Abstimmung und Entscheidungsfindung in Zusammenarbeit mit dem Referat Beschaffung
- Implementierung von Lösungen und Prozessoptimierungen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen zur Steigerung von Effizienz und Prozessqualität
- Erstellung von Arbeitshilfen, Dokumentationen sowie interne Kommunikation der Ergebnisse
- Betreuung, Customizing und Test der Applikationen mit Schwerpunkt Beschaffung
- Second-Level-Support der Applikationen, Sicherstellung des reibungslosen Betriebs sowie Behebung von Systemstörungen
- Erstellung, Anpassung und Weiterentwicklung von Berichten und Formularen
- Verantwortung für die Pflege, Betreuung und Weiterentwicklung elektronischer Kataloge in SAP Ariba
- Sicherstellung der Verfügbarkeit, Qualität und Aktualität von Katalogen (z. B. Spot Buy, Punchout, CIF)
- Koordination und Abstimmung mit Lieferanten zur Erstellung, Aktualisierung und Pflege von Kataloginhalten
- Durchführung von Qualitätsprüfungen und Funktionstests inkl. Dokumentation vor Freischaltung
- Analyse, Fehlerverfolgung und -behebung in Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
- Monitoring und Auswertung der Katalognutzung und Performance sowie Ableitung von Optimierungsmaßnahmen
- Unterstützung beim Onboarding neuer Lieferanten hinsichtlich Katalogintegration und technischer Anforderungen
- Weiterentwicklung von Katalogstandards, Prozessbeschreibungen und Formatvorgaben
Was Sie mitbringen:
- abgeschlossenes wiss. Hochschulstudium (Master), vorzugsweise in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Mathematik oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Erfahrung mit Themen des Einkaufs und Beschaffungswesens, idealerweise mit Schwerpunkt auf elektronische Beschaffungssysteme oder Katalogmanagement, technisches Verständnis von Katalogformaten (CIF, Punchout etc.)
- Erfahrung in der Konzeption und im Customizing von SAP S/4 HANA oder vergleichbaren ERP-Systemen
- erste praktische Erfahrungen in der Leitung von klassischen, hybriden oder agilen (Teil-) Projekten idealerweise im SAP-Umfeld
- Erfahrungen mit den Strukturen und Abläufen in Universitäten oder im öffentlichen Sektor
- Interesse an komplexen, fachlichen und technischen Zusammenhängen in einer lernenden Organisation
- sichere Beherrschung der deutschen Sprache und gute Englischkennnisse (mind. B1)
- ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- hohes Maß an Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Serviceorientierung
Wie wir Sie von uns überzeugen:
- attraktive Vergütung mit E 13 im öffentlichen Dienst
- Möglichkeit, die Humboldt-Universität nachhaltig digital mitzugestalten
- abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Zentrum der Hauptstadt
- Arbeit in einem qualifizierten, motivierten und engagierten Team
- laufende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tagen Urlaub im Jahr
- betriebliche Altersversorgung/VBL
- Möglichkeit zur Arbeit im Home-Office
- attraktives Firmenticket
Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer AN/113/26 an die Humboldt-Universität zu Berlin, Leitung der Stabsstelle SAP-Betrieb, Frau Grit Libbert, Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an office.sap-betrieb@hu-berlin.de.
Bei Nachfragen melden Sie sich ebenso gern unter der angegebenen Mailadresse.
Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.
Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.