Junior-Referent:in für das Leitungsbüro (m/w/d)

Werde Teil der Geschäftsstelle von Helmholtz – und gestalte Forschung, die die Welt bewegt.

Rund 100 Kolleg:innen arbeiten in der Helmholtz-Geschäftsstelle daran, die strategische Entwicklung der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands voranzubringen. Gemeinsam schaffen wir die Rahmenbedingungen für exzellente Forschung uns sorgen dafür, dass aus wissenschaftlichen Ideen Lösungen für die zentralen Herausforderungen unserer Zeit werden.

Ob Energie, Gesundheit, Klima oder Technologie: Wir reagieren schnell auf neue Herausforderungen und bringen Wissenschaft, Politik und Gesellschaft zusammen.

Helmholtz steht für 18 Forschungszentren, mehr als 48.000 Mitarbeitende und weltweit einzigartige Forschungsinfrastrukturen. Gemeinsam schaffen wir Wissen, Technologien und Lösungen für die Welt von morgen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für die Geschäftsstelle am Standort Berlin eine:n

Junior-Referent:in für das Leitungsbüro (m/w/d)

Deine Aufgaben

Im Leitungsbüro der Helmholtz-Geschäftsstelle unterstützt du den Präsidenten und die Geschäftsführung bei der Wahrnehmung ihrer vielfältigen Aufgaben. Dabei erhältst du Einblicke in die Strukturen, Strategie und Arbeitsweise der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands. Die Position verbindet organisatorische Verantwortung mit ersten inhaltlich-konzeptionellen Aufgaben und bietet einen idealen Einstieg in das Wissenschaftsmanagement.

• Unterstützung des Präsidenten und der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie Übernahme administrativer Aufgaben für den Chief of Staff.
• Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen, Gesprächen und Veranstaltungen einschließlich Terminkoordination, Einholung von Informationen und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern.
• Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Leitungsbüro, Geschäftsstelle, Helmholtz-Zentren sowie unseren Partnern aus Wissenschaft, Politik und Gesellschaft.
• Bearbeitung der Korrespondenz des Präsidenten und der Geschäftsführung sowie Erstellung von Text- und Emailentwürfen, Vermerken und Kommunikationsvorlagen.
• Planung, Begleitung und Durchführung kleinerer Veranstaltungen, Besprechungen und Austauschformate.
• Mitwirkung an geschäftsstelleninternen oder gemeinschaftsweiten Projekten.

Dein Profil

• Du hast ein abgeschlossenes Hochschulstudium.
• Du bist Berufseinsteiger:in oder bringst bereits erste Erfahrungen in der Wissenschaft oder im wissenschaftsnahen Umfeld mit.
• Du bist kommunikationsstark, stilsicher und kannst Informationen schriftlich wie mündlich adressatengerecht aufbereiten.
• Du arbeitest strukturiert und sorgfältig, behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und setzt die richtigen Prioritäten.
• Du zeichnest dich durch Eigeninitiative, einen hohen Qualitätsanspruch und ein hohes Maß an Verlässlichkeit aus.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und gehst sicher mit modernen Kommunikations- und Arbeitswerkzeugen um.
• Ein diskreter Umgang mit vertraulichen Daten ist für dich ebenso selbstverständlich wie eine hohe zeitliche Flexibilität.

Unser Angebot

• Ein spannendes Themenfeld, in das du deine Stärken einbringen und dich entwickeln kannst.
• Ein motiviertes und professionelles Umfeld mit hoher individueller Sichtbarkeit.
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein Umfeld, das persönliches Wachstum fördert.
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung und Mobiles Arbeiten für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis EG 11 möglich. Sozialleistungen Jahressonderzahlung, Vermögenswirksame Leistungen und VBL-Zusatzversorgung) richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund).
• 30 Urlaubstage pro Jahr (zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester) und die Möglichkeit der Inanspruchnahme von zusätzlichen Gleittagen.
• bezuschusste Job-/Deutschlandticketoption.
• Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins sowie eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV & Fahrradparkplätze.
• Die Vollzeitstelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich

Bitte bewirb dich ausschließlich über unser Online-Portal. Bewerbungen per E-Mail oder per Post können nicht berücksichtigt werden.

Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen erbitten wir bis spätestens 13.07.2026 an Dr. Anna-Lisa Döring.

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden dich bitte an Susann Wessel. unter personal@helmholtz.de.